Phần mềm quản lý hợp đồng cho công ty – doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hợp đồng là giải pháp hoàn hảo hỗ trợ quản lý, tìm kiếm, đối soát tài liệu. Nhờ có công cụ hỗ trợ quản lý, người sử dụng tiết kiệm thời gian, lưu trữ an toàn, tránh thất lạc tài liệu, đảm bảo công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?

Phần mềm quản lý hợp đồng sẽ là giải pháp tốt đối với các doanh nghiệp

Hợp đồng là những giấy tờ cực kỳ quan trọng trong công việc. Trong đó thể hiện những thỏa thuận giữa 2 bên đối tác với nhau về một công việc, dự án, kế hoạch, vấn đề nào đó. Là căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ, trách nhiệm, khiếu nại sau này. Bởi vậy, các văn bản hợp đồng luôn được đảm bảo lưu trữ an toàn, bảo mật tránh gây ảnh hưởng giữa 2 bên.

Với nhiều doanh nghiệp, mỗi năm có hàng trăm hàng ngàn hợp đồng cần lưu trữ. Thay vì những bản hợp đồng cứng, các doanh nghiệp cũng đã thực hiện lưu trữ bản scan hợp đồng trên các thiết bị công nghệ nhằm tránh rủi ro hỏng, rách, cháy nổ,… Khi đó, bài toán đặt ra lại là “Làm sao để quản lý số lượng khổng lồ các hợp đồng một cách an toàn, dễ tra cứu?”

Phần mềm quản lý hợp đồng sẽ là cứu cánh giúp giải quyết bài toán khó khăn này cho các doanh nghiệp. Phần mềm là công cụ đắc lực hỗ trợ quản lý nhanh gọn, hiệu quả văn thư giấy tờ hợp đồng. Các hợp đồng sẽ được lưu trữ đồng bộ, phân chia các loại hợp đồng, theo dõi tiến độ hợp đồng, đem tới hiệu quả và tính chính xác cao. Các dự án cũng vì thế mà tiến hành đúng thời hạn, làm hài lòng khách hàng và củng cố văn hóa làm việc chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng

Nhờ có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý hợp đồng, doanh nghiệp gặt hái được nhiều lợi ích thiết thực.

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm giúp quản lý các hợp đồng hiệu quả

Đứng ở vai trò doanh nghiệp, phần mềm quản lý hợp đồng đem tới nhiều giá trị và lợi ích như:

• Giảm lý đồng bộ, thống nhất tất cả các loại hợp đồng doanh nghiệp trong một phần mềm duy nhất.
• Theo dõi sát sao toàn bộ quá trình của hợp đồng từ khi tạo lập, xét duyệt tới khi thực hiện, gia hạn, kiểm toán, hoàn thành và thanh lý hợp đồng. Cả quy trình đều đảm bảo được thực hiện thuận lợi, chính xác. Khắc phục mọi lỗi sai, xử lý kịp thời, đáp ứng đúng tiến độ chung.
• Quản lý phân tầng, phân cấp, phân loại hợp đồng giúp quản trị, theo dõi, tìm kiếm hợp đồng dễ dàng và tiện lợi.
• Tăng hiệu quả tương tác giữa nhân viên và quản lý trong các vấn đề liên quan tới hợp đồng. Tạo điều kiện để các cấp lãnh đạo kiểm tra, phê duyệt hợp đồng nhanh chóng.

Lợi ích đối với nhân viên quản lý hợp đồng

Phần mềm trở thành trợ thủ giúp nhân viên quản lý hợp đồng thực hiện tốt các chức trách của mình:

• Phần mềm cho phép đảm bảo tự động tạo nhiệm vụ, lời nhắc theo các cột mốc thời gian quan trọng của mỗi hợp đồng (từ ngày tái ký, gia hạn, ngày hoàn thành, hết hiệu lực,…). Từ đó, nhân viên quản lý hợp đồng có thể chủ động hơn trong công việc.
• Theo dõi các tiến trình thực hiện hợp đồng một cách chuẩn xác, đảm bảo công việc, nâng cao trách nhiệm, tính chuyên nghiệp.
• Phát hiện, xử lý nhanh chóng và chủ động các vấn đề sai sót của hợp đồng.
• Cải thiện chất lượng, năng suất công việc quản lý hợp đồng hiệu quả.

Lợi ích đối với người tạo và xét duyệt hợp đồng

Không chỉ đem tới hiệu quả cho người quản lý, phần mềm quản lý hợp đồng cũng giúp người tạo và xét duyệt hợp đồng thực hiện tốt hơn công việc của mình.

• Phần mềm hỗ trợ người tạo hợp đồng theo mẫu, chuẩn hóa các yêu cầu, đảm bảo tính chính xác, an toàn và thể hiện được tính chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ nhắc công việc qua email giúp người tạo và xét duyệt hợp đồng thực hiện các nhiệm vụ cần tiến hành. Đảm bảo hợp đồng được phát và diễn ra đúng thời gian, chuẩn xác và hiệu quả.

Top 3 phần mềm quản lý hợp đồng chất lượng

Lựa chọn được phần mềm quản lý hợp đồng chất lượng, đa dạng tính năng, hoạt động dễ dàng sẽ giúp công việc quản lý hợp đồng hiệu quả và đảm bảo hơn. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng nào, dưới đây là 3 gợi ý tốt nhất dành cho bạn.

Phần mềm Mona Contract

Phần mềm quản lý hợp đồng Mona Contract

Phần mềm quản lý hợp đồng Mona Contract được phát triển bởi Công ty TNHH Mona Media. Một đơn vị có thế mạnh trong thiết kế website, lập trình phần mềm hàng đầu tại Việt Nam. Các sản phẩm phần mềm được thiết kế bởi Mona Media đều nhận được đánh giá cao về tính ứng dụng, chuyên nghiệp, đem tới hiệu quả sử dụng tốt và phát huy tính cạnh tranh mạnh mẽ.  Mona Contract cũng là một trong những sản phẩm ứng dụng tiêu biểu của đơn vị này.

Mona Contract đem tới giải pháp quản lý hợp đồng thiết thực, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý, cải thiện hiệu suất, quy trình tạo – tiến hành – xử lý hợp đồng. Đảm bảo tính chính xác, chuyên nghiệp, đem tới hiệu quả cao.

Toàn bộ thông tin của khách hàng, các điều khoản hợp đồng đều được thể hiện rõ ràng, lưu trữ khoa học. Các tình trạng sai sót, rủi ro nhẫn lẫn, thất thoát đều được giảm thiểu triệt để. Mona Contract đảm bảo mỗi hợp đồng đều chính xác từ thông tin, quy trình thực hiện cho tới khi thanh lý hợp đồng.

Không chỉ sở hữu những tính năng cần thiết mà bất cứ phần mềm quản lý hợp đồng nào cũng có, Mona Contract sẽ được bổ sung thêm các tính năng đặc thù riêng theo yêu cầu công việc của từng doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính ứng dụng cao, phát huy tốt vai trò của phần mềm đối với công việc của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn đang có ý tưởng mới cho phần mềm của mình và cần một đơn vị thiết kế phần mềm theo yêu cầu thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Mọi thông tin về phần mềm, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Mona Media

Địa chỉ: Số 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình,Tp. Hồ Chí Minh

Website: monamedia.co

Hotline: 1900 636 648

Phần mềm VT Contract

VT Contract được phát hành bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Vũ Thảo. Phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng SharePoint và đem tới giải pháp quản lý toàn diện hệ thống hợp đồng.

Phần mềm  VT Contract được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý đa cấp, đáp ứng nhu cầu của mọi tổ chức với quy mô và lượng hợp đồng cần lưu trữ khác nhau.

VT Contract cung cấp nhiều tính năng từ phê duyệt hợp đồng, quản lý, thanh toán, báo cáo thống kê, thiết lập quảng cáo,… giúp người sử dụng và quản lý hợp đồng có thể theo dõi quy trình, thông tin hợp đồng một cách chi tiết và thuận lợi nhất.

Phần mềm FastWork

FastWork cũng là một giải pháp giúp bạn tránh tình trạng thất lạc hợp đồng, hỗ trợ tìm kiếm và đối soát hợp đồng dễ dàng hơn.

Phần mềm có khả năng quản lý hợp đồng từ quản lý thông tin, thời gian, phân loại hợp đồng, quản lý tình trạng, thanh toán hợp đồng, xuất hóa đơn, điều chỉnh, quản lý nhân viên phụ trách, lịch sử hợp đồng,…

FastWork giúp thực hiện hầu hết các nhiệm vụ bằng những tính năng sẵn có, đáp ứng tốt công việc của các doanh nghiệp trong việc quản lý hợp đồng. Dù quy mô doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, số lượng hợp đồng nhiều hay ít, FastWork đều có thể đáp ứng tốt nhu cầu.

Phần mềm quản lý hợp đồng trở thành trợ thủ tuyệt vời thực hiện công việc quản lý hợp đồng cho các doanh nghiệp. Nếu muốn phát triển và mở rộng kinh doanh, đây sẽ là lựa chọn không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Hãy cân nhắc, lựa chọn cho mình một đối tác phần mềm hoàn hảo hỗ trợ công việc của bạn nhé.