Thiết kế phần mềm theo yêu cầu – Lập trình/viết phần mềm riêng cho doanh nghiệp

Nhu cầu sử dụng phần mềm hiện nay không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Không chỉ theo xu hướng hoạt động chuyển đổi số mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác. Ứng dụng phần mềm vào các hoạt động của doanh nghiệp đa dạng. Chiếm một vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Cũng tùy vào nhu cầu mà mỗi doanh nghiệp cần có một phần mềm thích hợp. Chính vì vậy mà dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu ra đời. Phù hợp với mọi doanh nghiệp. Sau đây bài viết sẽ làm rõ hơn về các vấn đề xoay quanh việc chọn dịch vụ viết phần mềm. Cũng như cho doanh nghiệp cái nhìn cụ thể hơn về cách thức hoạt động của các phần mềm.

Thiết kế, lập trình và viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Hiểu đơn giản thì viết phần mềm theo yêu cầu chính là việc lập trình phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này sẽ được xây dựng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế mà mỗi phần mềm được thiết kế riêng sẽ là duy nhất và dành cho doanh nghiệp đó.

Ví dụ doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý hoạt động kế toán. Lúc này các nhà cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp. Các chức năng cần có của phần mềm là gì? Doanh nghiệp hoạt động và vận hành ra sao? Từ đó những nhà cung cấp dịch vụ mới tiến hành tư vấn cho doanh nghiệp các giải pháp phần mềm tối ưu nhất. Điều này giúp cho sản phẩm cuối cùng khi đi vào hoạt động sẽ đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp.

Thích kết phần mềm theo yêu cầu mang lại những lợi ích gì?

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ đưa ra những yêu cầu cho phần mềm dựa trên quy trình hoạt động của mình. Ví dụ như trong công việc kế toán sẽ bao gồm những công đoạn nào. Cần có chức năng gì để hỗ trợ quá trình hoạt động hay không. Từ đó các nhà cung cấp mới tư vấn chính xác những chức năng cần có dành cho phần mềm của khách hàng.

Những phần mềm nào thường được doanh nghiệp sử dụng

Tiếp theo, chúng ta cùng đến với những ứng dụng của phần mềm trong hoạt động doanh nghiệp. Ngoài ra cũng sẽ cung cấp cho bạn hiểu hơn về thế giới phần mềm sẽ bao gồm những dạng nào. Từ đó có thể giúp bạn hiểu hơn về nhu cầu của chính mình.

Phần mềm được sử dụng cho mục đích nào của doanh nghiệp

Sau đây là một số ứng dụng phổ biến nhất của phần mềm mà các doanh nghiệp sử dụng. Ngoài ra còn nhiều ứng dụng khác tuỳ vào lĩnh vực mỗi doanh nghiệp cũng như nhu cầu. Để hiểu rõ hơn cũng như nhận tư vấn chính xác nhất bạn có thể liên hệ MonaMedia về thiết kế phần mềm theo yêu cầu. Chủ yếu dùng để vận hành nội bộ doanh nghiệp.

Lĩnh vực thường được áp dụng nhiều nhất chính là dùng để quản lý. Doanh nghiệp thường dùng để quản lý toàn bộ bộ máy tổ chức của mình hoặc một vài phòng ban. Có thể ứng dụng vào quản lý thông tin, dữ liệu nhân sự và khách hàng cho phòng ban tuyển dụng. Quản lý hệ thống giáo dục. Hệ thống nhập, xuất và lưu kho hàng đối với những doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ. Quản lý lịch trình, thông tin khách hàng đối với đại lý vé tàu, vé máy bay. Hay cả quy trình logistics đối với doanh nghiệp vận tải. Ví dụ tiêu là: phần mềm quản lý giáo dục – trường học, phần mềm quản lý Logistics, phần mềm quản lý bán hàng – bán lẻ,…

Tất cả những công đoạn liên quan đến quản lý, giám sát sẽ được các phần mềm thực hiện. Điều này cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí nhân sự và thời gian. Bên cạnh đó vẫn đảm bảo tính chính xác.

Ứng dụng tiếp theo có thể vào các công việc kế toán. Phần mềm cho phép những phép tính, thu thập dữ liệu và báo cáo một cách chính xác hơn. Đặc biệt đối với vấn đề kế toán – tài chính. Toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận lại và phân tích. Hỗ trợ cho việc kế toán của công ty thuận lợi hơn.

Tính năng lưu trữ thông tin của phần mềm cho phép doanh nghiệp tạo ra một kho dữ liệu lớn. Trong đó doanh nghiệp có thể tạo ra thư viện tài liệu nếu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Hay các báo cáo hoạt động qua các năm, các quý để giúp các nhà đầu tư dễ tiếp cận. Kho thông tin các đơn hàng, kiện hàng dành cho doanh nghiệp logistics và bán lẻ.

Các dạng phần mềm

Có hai dạng ứng dụng phần mềm phổ biến hiện nay là Web-app và Mobile-app. Hai dạng này cũng mang tính chất ứng với tên gọi của nó. Web-app chủ yếu được sử dụng để thực hiện quản lý trên máy tính, còn gọi là phần mềm website. Như vậy khi doanh nghiệp sử dụng dạng này sẽ được cài đặt trên một máy chủ. Và chỉ có những máy tính nào được cài đặt phần mềm mới có thể sử dụng phần mềm. Tuy chỉ có thể hoạt động trên PC nhưng web-app có nhiều cải tiến hơn so với các dạng phần mềm truyền thống. Đó là việc giám sát quá trình hoạt động của nhân viên, công ty dễ dàng. Kết nối dữ liệu với nhau nhanh chóng tiện lợi bởi toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa internet.

Đối với dạng mobile-app tức sẽ được lập trình để bạn có thể sử dụng phần mềm ngay trên thiết bị di động. Điều này bắt buộc nhân sự khi sử dụng phần mềm cần tải ứng dụng về điện thoại. Quy trình quản lý cũng tương tự đối với web-app. Sử dụng dạng mobile-app có nhiều tiện lợi nhất định và giúp mang tính chủ động hơn. Bạn có thể thực hiện thao tác mọi lúc và mọi nơi mà không bị phụ thuộc vào PC cài đặt phần mềm.

Đó là hai dạng phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay bởi sự tối ưu của chúng. Tuy nhiên còn có dạng phần mềm theo kiểu truyền thống. Đối với phần mềm này sẽ còn nhiều hạn chế, nhất là về việc lưu trữ thông tin. Bởi không được mã hóa internet nên toàn bộ dữ liệu khi lưu trữ sẽ cần một bộ nhớ lớn.

Những chức năng yêu cầu khác khi thiết kế phần mềm

Ngoài các chức năng theo yêu cầu thì phần mềm cũng cần có các chức năng khác để bảo đảm phần mềm hoạt động trơn tru

Tuy mỗi phần mềm được thiết kế khác nhau tương ứng với mỗi doanh nghiệp. Nhưng có một số chức năng bạn cần lưu ý khi quyết định thiết kế phần mềm.

Tính năng bảo mật là quan trọng nhất. Vì phần mềm sẽ thực hiện nhiệm vụ vận hành nội bộ công ty. Vì vậy mà chế độ bảo mật cần được chú trọng. Chức năng bảo mật càng chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ bị kẻ xấu hack thông tin hay làm gián đoạn quá trình vận hành phần mềm.

Cập nhật hay bảo trì thường xuyên một cách dễ dàng. Dù là với phần mềm chất lượng nhất cũng không thể không qua quá trình bảo trì. Sau một thời gian hoạt động, để phần mềm được tối ưu hơn sẽ luôn cần đến giai đoạn bảo trì. Và việc bảo trì nhanh hay chậm tuỳ vào quy mô của phần mềm. Một số doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề trong quá trình bảo trì và ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động chung. Tuy nhiên, nếu có thể thiết lập ngay ban đầu những tính năng cụ thể rõ ràng có thể giúp đẩy nhanh quá trình bảo trì hơn.

Tiếp theo là chức năng thống kê, báo cáo. Không chỉ đối với các phần mềm kế toán mà mọi phần mềm đều nên có chức năng thống kê vào báo cáo. Điều này có thể cho thấy nhiều khía cạnh về hoạt động của doanh nghiệp. Thứ nhất là số liệu về lượng nhận sự thay đổi, lượng khách hàng mới, ở lại hay thay đổi của doanh nghiệp. Thứ hai là chỉ số các hoạt động qua từng giai đoạn giúp doanh nghiệp dễ thiết lập báo cáo, so sánh. Và cuối cùng là các số liệu khác cần thiết.

Lợi ích khi viết/lập trình phần mềm theo yêu cầu

Yêu cầu riêng

Lợi ích lớn nhất dành cho doanh nghiệp chính là các phần mềm được thiết kế theo yêu cầu hoàn toàn phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Một số phần mềm có sẵn được thiết kế và bán với giá rẻ. Tuy nhiên đối với một số doanh nghiệp có hoạt động đặc thù có thể còn nhiều hạn chế. Không mang lại sự hiệu quả. Vậy thì với phần mềm khi được lập trình theo yêu cầu sẽ hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, mang lại cảm giác hài lòng nhất.

Thích ứng, tiết kiệp thời gian quản lý

Tiếp theo chính là việc tiết kiệm được nhiều chi phí nhân công và thời gian cho chủ doanh nghiệp. Ví dụ đối với chủ doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ. Việc phải tính toán các hóa đơn và chi phí thuê hằng tháng mất rất nhiều thời gian. Nếu phải thuê thêm nhân công để quản lý khoản này cũng sẽ tốn thêm chi phí. Vì vậy khi ứng dụng phần mềm vào hoạt động nhà trọ có thể giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thứ. Công việc quản lý được rút ngắn hơn và giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát dễ dàng hơn.

Khi tiết kiệm được những khâu cần tiết kiệm, doanh nghiệp có thể tập trung đầu tư phát triển cho hoạt động kinh doanh chính của mình hơn. Tạo ra sự thúc đẩy trong việc kinh doanh.

Tính bảo mật cao

Phần mềm được thiết kế theo yêu cầu sẽ có tính bảo mật cao hơn những phần mềm đã đóng gói sẵn bởi vì phần mềm thiết kế theo yêu cầu được lập trình riêng biệt và có những câu lệnh phức tạp, do đó tính bảo mật cũng cao hơn.

Đảm bảo tính bảo mật khi thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Những phần mềm thông thường khác đa số là những phần mềm đóng gói sẵn với chi phí thấp và những chức năng cơ bản nên dễ dàng bị xâm nhập và bị đánh cắp dữ liệu, gây ảnh hưởng cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Như vậy, khi được xem như một hoạt động chính thức của doanh nghiệp nên phần mềm cần được tạo ra một cách chuyên nghiệp, chất lượng. Điều đó đòi hỏi nhà cung cấp phải có uy tín cùng dịch vụ chất lượng. Chọn nhà cung cấp là một trong những việc quan trọng khi sử dụng dịch vụ viết phần mềm.

Vì sao chọn thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại MonaMedia

Thiết kế phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp tại MonaMedia

Sau đây là một số lý do tại sao bạn nên lựa chọn MonaMedia để thiết kế phần mềm theo yêu cầu.

Nhân sự chuyên môn cao cùng công nghệ tiên tiến

Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và lập trình phần mềm. MonaMedia làm việc với nhiều khách hàng, đa dạng lĩnh vực kinh doanh. Điều này giúp nhân sự MonaMedia không chỉ có chuyên môn sâu trong việc lập trình mà còn dễ nắm bắt nhu cầu khách hàng. Nằm trong quy trình làm việc của MonaMedia, sau khi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng chúng tôi tiến hành nghiên cứu và phân tích về hoạt động doanh nghiệp. Từ đó mang đến những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Các công nghệ khi được MonaMedia ứng dụng vào thiết kế phần mềm đều được cập nhật mới nhất. Như việc ứng dụng SQL Server giúp phần mềm có cơ sở dữ liệu khổng lồ, giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin không bị giới hạn. Chức năng bảo mật điện toán đám mây cao của Microsoft để phần mềm khỏi bị xâm phạm bởi bên ngoài. Đặc biệt, ngôn ngữ dùng để lập trình cho phần mềm là .NET có nền tảng mạnh mẽ.

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói

Bên cạnh đó Mona Media còn có dịch vụ trọn gói dành cho khách hàng. Gói dịch vụ này giúp khách hàng hưởng nhiều ưu đãi. Có thể theo sát cả quá trình thiết kế và lập trình phần mềm. Từ lúc lên ý tưởng đến lúc hoàn thành sản phẩm và chạy thử phần mềm. Sau đó tiến hành nghiệm thu để đánh giá hoạt động phần mềm có hiệu quả hay không. Trong một số trường hợp trong khả năng, Mona Media hỗ trợ khách hàng điều chỉnh sau khi nghiệm thu để giúp trải nghiệm khách hàng tối đa.

Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Mona Media

Toàn bộ quy trình sẽ được cung cấp chi tiết khi bạn tiến hành trao đổi cùng MonaMedia. Sau đây là sơ lược các bước tiếp nhận yêu cầu và tiến hành viết phần mềm tại Mona Media.

Đầu tiên chính là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Sau đó giữa hai bên sẽ tiến hành trao đổi chi tiết về phần mềm. MonaMedia sẽ thu thập thêm thông tin phía doanh nghiệp để nghiên cứu cho hoạt động phần mềm.

Tiếp theo là phác thảo sơ bộ về phần mềm. Sau khi tiến hành phân tích các hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp phù hợp. Mona Media sẽ phác thảo quy trình và cách thức vận hành của phần mềm cho khách hàng. Sau đó nếu không có gì thay đổi, Mona Media và khách hàng sẽ tiến hành ký hợp đồng.

Tiếp đến là thời gian thực hiện lập trình phần mềm. Tuỳ vào mức độ yêu cầu và độ phức tạp của phần mềm mà thời gian lập trình sẽ tuỳ thuộc. Trên hợp đồng của Mona Media và khách hàng sẽ đề cập đến khoảng thời gian thực hiện. Giúp khách hàng có thể giám sát được tiến độ.

Cuối cùng là bàn giao thành phẩm và hướng dẫn sử dụng. Sau khi hoàn tất phần mềm, Mona Media hướng dẫn khách hàng cách sử dụng phần mềm và bàn giao. Sau đó chạy nghiệm thu một thời gian và ghi nhận lại kết quả hoạt động.

Liên hệ ngay với Mona Media để nhận được tư vấn về phần mềm theo yêu cầu:

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 1900 636 648
Bấm 108 – Phòng kinh doanh
Bấm 103 – Phòng kỹ thuật

Email: [email protected]

Website: monamedia.co