THIẾT KẾ PHẦN MỀM
QUẢN LÝ TRUNG TÂM

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là nhu cầu phổ biến của rất nhiều cơ sở đào tạo- giáo dục trong thời đại 4.0 hiện nay, bởi việc quản lý, kiểm soát các vấn đề của trung tâm bằng những phương pháp truyền thống dường như đã lỗi thời và bộc lộ một số hạn chế nhất định.

Nhưng nhu cầu của thị trường càng lớn, thì càng dễ trở thành “miếng mồi ngon” mà các đơn vị cung cấp dịch vụ từ chuyên nghiệp đến nghiệp dư, từ quy mô lớn đến các địa chỉ mới nổi,… đều thi nhau tranh giành các dự án về tay mình mà chưa chắc đã đảm bảo phần mềm thành phẩm sẽ có thể đáp ứng đúng nguyện vọng của các chủ doanh nghiệp trung tâm, thậm chí nó không khác gì một dịch vụ thiết kế website trường học bình thường chứ không hề được tích hợp những chức năng quản lý nào. Điều đó gây ra những khó khăn nhất định cho phía khách hàng trong việc “chọn mặt gửi vàng” một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín và giàu kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực lập trình, thiết kế.

Hiểu được những trăn trở đó, Monamedia xin “trình làng” đến bạn dịch vụ lập trình phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của chúng tôi như một giải pháp hiệu quả. Cùng tham khảo xem liệu dịch vụ của chúng tôi có thể mang lại giá trị gì cho bạn nhé!

Để hiểu rõ hơn tính năng phần mềm quản lý, trải nghiệm ngay hệ thống Mona eLMS.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – bạn cần biết:

Đối với các đối tượng đang quan tâm hoặc đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ hay một số ngành đào tạo nghề, kỹ năng mềm,… thì phần mềm quản lý trung tâm chính là đáp án để giải “bài toán khó” được đặt ra trong vấn đề nâng cao hiệu quả nghiệp vụ quản lý. Vậy, bạn cần biết gì về các phần mềm, ứng dụng để có thể hoàn thiện sản phẩm phù hợp nhất với tính chất của ngành nghề?

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ.

Đối tượng sử dụng:

Một hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thường sẽ thích hợp với các trung tâm giảng dạy tiếng nước ngoài, chẳng hạn như tiếng Anh, Đức, Nhật, Trung,… hoặc các hệ thống trung tâm đào tạo âm nhạc, kỹ năng mềm trực tuyến hoặc các khóa đào tạo nghề.

Các trung tâm gia sư nếu đang tìm kiếm phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm – dạy kèm cũng có thể sử dụng hệ thống Mona eLMS để điều hành hoạt động tốt hơn.

Đặc điểm của hệ thống quản lý trung tâm đào tạo:

Tùy thuộc vào tính chất của ngành đào tạo, Monamedia sẽ thiết kế phần mềm quản lý bao gồm nhiều yếu tố khác nhau như thanh menu, giao diện, các module,.. Để phù hợp và thân thiện nhất với nhu cầu và trải nghiệm của các học viên lẫn người quản lý khi sử dụng. Điểm chung của các phần mềm này chính là chúng đều sở hữu những ưu điểm nhất định về nội dung truyền tải, để có thể lan tỏa những thông điệp, ý nghĩa và mục tiêu trong quá trình tiếp cận các đối tượng người dùng tiềm năng. Theo đó, một số đặc điểm nổi bật ở các hệ thống quản lý trung tâm đào tạo có thể bao gồm:

Nền tảng web: Được lập trình dựa trên kiến trúc nền tảng web, vậy nên, phần mềm quản lý không bị phụ thuộc vào nền tảng thiết bị đang chạy, đồng thời rất linh hoạt trong quá trình sử dụng.

Kiến trúc phân tầng: Các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ sẽ được thiết kế dựa trên kiến trúc phân tầng và module để tạo nên sự giản đơn, đồng nhất trong quá trình sử dụng.

Công nghệ tiên tiến: Tất nhiên là để các phần mềm phát huy hiệu quả tối đa, chúng sẽ được tạo nên từ việc kết hợp hàng loạt các công nghệ tiên tiến nổi trội như Aspx, Ajax, HTML5, CSS3, …

Tối ưu việc quản lý trung tâm với phần mềm quản lý:

Theo bạn thì tại sao bạn lại cần đến một phần mềm quản lý trung tâm? Sau đây là một số lợi ích mà bạn có thể tham khảo:

• Một phần mềm quản lý sẽ giúp ban lãnh đạo trung tâm có thể nắm rõ được tình trạng học của các học viên, đồng thời đánh giá tổng quan chất lượng giảng dạy của các giảng viên thông qua phần bình luận, góp ý. Điều đó cung cấp nền tảng giúp trung tâm có thể xây dựng chiến lược phân bổ nguồn lực tốt hơn nhằm hoàn thiện hơn hệ thống.
• Lưu trữ thông tin của các học viên, hỗ trợ quá trình tra cứu điểm số. Với lợi ích này, trung tâm có thể làm cải thiện tốt hơn công tác quản lý điểm danh cũng như khen thưởng/ kỷ luật học viên trong suốt thời gian diễn ra khóa học.
• Ghi nhận thông tin các lớp học, phân chia giảng viên, phòng học một cách khoa học, hợp lý và bài bản hơn.
• Giúp trung tâm rút ngắn quy trình làm việc, tăng cường hiệu quả công việc trong công tác nội bộ cũng như trong quá trình giao tiếp với học viên.
• Thống kê các khoản thu chi tài chính, có thể kể đến như học phí, các khoản miễn giảm đặc biệt cho học viên trong từng khóa học khác nhau,…
• Phần mềm liên kết với ứng dụng di động, giúp đơn vị có thể theo dõi, cập nhật tình hình hoạt động 24/7 thông qua smartphone.

Để hiểu rõ hơn tính năng phần mềm quản lý, trải nghiệm ngay hệ thống Mona eLMS.

Tại sao bạn nên chọn Monamedia để lập trình phần mềm của mình?

Để lý giải giúp bạn câu hỏi được đặt ra trong đầu bài viết: Tại sao bạn nên lựa chọn Monamedia làm điểm đến cho nhu cầu lập trình phần mềm web-app?

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế các phần mềm quản lý chuyên dụng theo yêu cầu, Monamedia đã và đang tiếp tục sứ mệnh trở thành giải pháp đáng tin cậy của nhiều khách hàng nhờ cam kết luôn và chỉ cung cấp những phần mềm chất lượng hàng đầu, chuyên nghiệp đến từng chi tiết. Chính vì vậy mà chúng tôi tự tin hệ thống của mình có thể thay thế những phần mềm quản lý trung tâm đào tạo kỹ thuật khác, hay bất kỳ ứng dụng nào trong lĩnh vực giáo dục, cùng xem qua chúng tôi có những gì khác biệt so với các hệ thống khác.

HTML5, CSS3:

Đây là những công nghệ nền tảng được ứng dụng để xây dựng giao diện hàng đầu trên thế giới, và dường như đã “nhẵn mặt” với rất nhiều lập trình viên trong quá trình thiết kế website lẫn ứng dụng.

Sử dụng những ngôn ngữ lập trình nổi bật

Công nghệ bảo mật nhiều lớp:

“Kẻ thù” của các phần mềm quản lý chính là những lỗ hổng bảo mật tăng nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu. Nhưng tại Monamedia, chúng tôi có những skills giúp bạn xua tan nỗi lo lắng của mình. Với việc ứng dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, thông tin của bạn chẳng những không bị “tuồn” ra ngoài, mà còn được gia cố thêm chế độ tự động khóa mọi truy cập vào phần mềm nếu người truy cập không cung cấp được mật khẩu.

Công cụ tối ưu tốc độ tải ứng dụng:

Tốc độ tải trang cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Nắm bắt được tâm lý chuộng những trải nghiệm trơn tru, hoàn hảo, Monamedia mang đến cho phần mềm của bạn công cụ thúc đẩy tốc độ tải ứng dụng, hỗ trợ các thao tác trên phần mềm của bạn diễn ra nhanh chóng trong chưa đến 5s.

Thiết kế chuẩn UX/UI:

Cuối cùng như không kém phần quan trọng, Monamedia xin khẳng định rằng phần mềm thành phẩm sau khi hoàn thiện sẽ có một thiết kế giao diện chuẩn UX/UI, thân thiện tuyệt đối với trải nghiệm của người và làm nên sự khác biệt hoàn toàn so với các đơn vị cung cấp dịch vụ phổ thông ở những trung tâm khác. Vậy thì với công nghệ chuẩn UX/UI, bạn sẽ được gì? Đầu tiên có thể kể đến chính là giúp cho nhân sự ở trung tâm dễ dàng làm quen với việc vận hành và quản lý phần mềm, còn tiếp theo sau đó, chính là ti tỉ lợi ích khác nhờ rút ngắn thời gian và chi phí cho việc triển khai web-app để quản lý.

Bạn muốn sở hữu một phần mềm quản lý uy tín và hiệu quả? Monamedia là đối tác lựa chọn đúng đắn nhất

Tư vấn các tính năng chính cần có ở phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ:

Bây giờ thì chúng ta đã “kinh” qua công đoạn khó nhất, chính là “chọn mặt gửi vàng” ở các đơn vị triển khai dịch vụ lập trình phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa định hình được một ứng dụng, phần mềm quản lý cần có những tính năng và nội dung gì, thì cũng đừng lo lắng quá.

Việc của bạn là tin tưởng và lựa chọn Monamedia, phần còn lại hãy để chúng tôi lo liệu. Một số gợi ý về các module dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và thêm bớt theo nhu cầu sử dụng của riêng mình bao gồm:

Module quản lý đầu vào học viên:

• Những dữ liệu đăng ký của các học viên trên website sẽ được lưu vào hệ thống ngay tức khắc để phục vụ cho việc lập báo cáo và chăm sóc học viên.
• Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như có bao nhiêu học viên đăng ký từ hình thức marketing online, bao nhiêu học viên đăng ký trực tiếp ở các bộ phận tuyển sinh offline. Kết quả thống kê sẽ giúp doanh nghiệp cũng cấp các khóa đào tạo linh hoạt thay đổi hình thức quảng bá, tiếp cận để đạt hiệu quả thu hút học viên tối đa nhất.
• Lưu trữ kết quả thi đầu vào của học viên thông qua thời điểm thi cử. Dựa vào đó, phần mềm quản lý trung tâm sẽ lập bảng báo cáo thành tích, đồng thời theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ học viên tốt hơn trong quá trình học.
• Update liên tục kết quả xét tuyển, xếp lớp cho học viên theo điểm số đầu vào.

Module quản lý học viên:

• Lưu trữ thông tin của học viên để hỗ trợ cho các tác vụ tra cứu, tổng hợp nhanh chóng
• Thống kê hoạt động học tập của các học viên, kết quả bảo lưu cũng như tình trạng chuyên cần,…
• Hỗ trợ chia lại lớp cho học viên theo điểm số sau mỗi khóa học
• Xuất báo cáo về kết quả học tập, tiến hành khen thưởng/ kỷ luật học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học.

Module quản lý giáo viên:

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng đào tạo của giảng viên cung cấp bởi học viên.
• Cập nhật và tiếp nhận thường xuyên thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần và chất lượng bài giảng và số giờ giảng dạy của từng giảng viên.
• Cung cấp kho lưu trữ cho các giáo án training của giảng viên.
• Sắp xếp và phân bổ lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.

Module quản lý lớp học:

• Phân chia học viên theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy chuyên môn của giảng viên.
• Cung cấp thời khóa biểu chi tiết cũng như như các thông báo đến học viên và giảng viên
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên trong lớp song song với bảng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên
• Điều chỉnh các thông tin liên quan đến yêu cầu chuyển lớp, thêm học viên mới hoặc bảo lưu để tránh phát sinh những rắc rối trong quá trình quản lý.

Module quản lý tài chính:

• Quản lý những vấn đề về thu chi và điều chỉnh học phí của học viên
• Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm
• Theo dõi thời gian đóng học phí của các học viên
• In các biểu phí cho học viên sau khi đã nhận đủ tiền đóng
• Xuất kết quả tính lương, chấm công cho giảng viên, bao gồm chi tiết các hạng mục số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, BHXH, thuế TNCN,…

Module quản lý tài chính

Một số tính năng khách hàng có thể tham khảo.

Một số module, tính năng khác theo yêu cầu của khách hàng:

Tất nhiên là những module kể trên sẽ có thể thừa hoặc thiếu tùy theo trường hợp và nhu cầu sử dụng riêng của từng đối tượng khách hàng. Tuy nhiên, bạn cũng cứ yên tâm bởi phần mềm quản lý trung tâm tại Monamedia luôn có độ tùy biến cao để tối ưu hiệu quả hoạt động của phần mềm nhất có thể.

Chúng tôi hỗ trợ bạn các tùy chỉnh nâng cao cho từng sản phẩm của mình. Do đó, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được lắng nghe, tư vấn và nhanh tay đặt hàng ngay những thiết kế với tính năng riêng biệt, hoàn hảo cho nhu cầu hoạt động tổ chức trung tâm của bạn.

Kết luận:

Để có thể lựa chọn được một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ “có tâm, có tầm” quả thật rất khó, bởi như bạn thấy đấy, chúng ta phải xem xét rất nhiều hạng mục trong bài viết “dài ngoằng” này. Nhưng khó là chuyện của ngày hôm qua, bởi ngay lúc này, bạn đã tìm thấy Monamedia như một giải pháp hữu ích cho nhu cầu của mình rồi đấy. Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích và cần thiết đối với bạn.