THIẾT KẾ PHẦN MỀM
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử không còn là khái niệm xa lạ trong đời sống của chúng ta hiện nay. Thanh toán tiền điện, tiền nước, tiền cáp mạng… tất cả đều được gửi đến cho người dùng bằng hóa đơn điện tử. Đối với các doanh nghiệp, phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu giúp nhà quản trị quản lí dễ dàng hơn, nhanh gọn và tiện lợi hơn. Chưa kể, chúng còn mang lại cho các doanh nghiệp một khoản tiết kiệm kha khá về nhân lực và chi phí. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao chúng lại chiếm một vị trí quan trọng đến vậy?

 Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Kể từ ngày 1/11/2018, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nước bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là một tệp tin bao gồm các dữ liệu điện tử về tên hóa đơn, mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, số lượng hàng hóa bán, dịch vụ được cung ứng, đơn vị tính, giá tiền bằng số và chữ, địa chỉ người bán, địa chỉ người mua, chữ ký điện tử và mã số thuế của doanh nghiệp. Chúng được lập, xác nhận, gửi, lưu trữ và quản lí bằng phương tiện điện tử như máy tính hoặc máy lưu trữ hóa đơn chuyên dụng. Mỗi doanh nghiệp khi đăng kí hóa đơn điện tử đều có một max số thuế riêng, được cấp và lưu trữ trong bộ máy quản lí thuế của Nhà nước. Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử có nhiều loại, cụ thể như: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn GTGT< hóa đơn bán hàng, tem, phiếu thu, vé… các chứng từ có giá trị ngang bằng hóa đơn, chứng từ thu phí… Nhìn chung, tuy hóa đơn điện tử đa dạng nhưng chúng có cùng một mục đích là mang đến cho người dùng những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng nhất.

Tại sao cần đến phần mềm hóa đơn điện tử?

Lợi ích do hóa đơn điện tử mang lại không phải chỉ dành riêng cho doanh nghiệp, cho người dùng mà còn giúp cơ quan Thuế quản lí tốt hơn. Một số lợi ích đặc biệt nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử được kể đến sau đây.

Đối với doanh nghiệp

–          Tiết kiệm chi phí: Nếu như trước đây doanh nghiệp phải trả chi phí dành cho việc in hóa đơn, chuyển phát hóa đơn, chi phí cho nhân viên làm việc thì giờ đây, phần mềm hóa đơn điện tử giúp tối ưu các chi phí đó. Các nhà quản trị có thể gửi một hóa đơn điện tử cho khách hàng với chi phí chỉ khoảng 500đ/hóa đơn thay vì 25.000đ như trước kia.

–          Tiết kiệm thời gian: Để gửi hóa đơn điện tử đến người dùng, các doanh nghiệp chỉ 3 giây để đến tay khách hàng. Chúng rút ngắn được đến 99% thời gian giao hóa đơn bằng cách chuyển phát truyền thống.

–          Dễ dàng quản lí và lưu trữ: Khi áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu và kiểm soát các hóa đơn phát hành. Các nhà quản lí sẽ nắm rõ khối lượng hàng hóa chưa thanh toán, biết được nhu cầu sử dụng của khách hàng ở các mức độ Từ đó đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp nhất. Ngoài ra, công tác bảo quản và lưu trữ cũng trở nên vô cùng đơn giản, không xảy ra các trường hợp thất lạc như khi sử dụng hóa đơn giấy trước kia.

–          Đơn giản hóa các quy trình liên quan đến hóa đơn, đặc biệt không cần lập báo cáo tình hình hóa đơn: Nhờ có phần mềm hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần đến các bản báo cáo hàng quý.

–          An toàn, độ chính xác cao, bảo mật tốt – tránh trường hợp làm giả hóa đơn: Đây có lẽ là một trong những lợi ích lớn nhất mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại. Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là một loại tệp tin không thể làm giả, các trường hợp sai sót như sai tên, sai số lượng, sai mã số thuế cũng gần như không thể xảy ra.

Tác động từ hóa đơn điện tử đến doanh nghiệp

Đối với khách hàng

–          Thanh toán dịch vụ, hàng hóa một cách nhanh chóng và tiện lợi: Với sự tích hợp của các tài khoản ngân hàng vào điện thoại di động như hiện nay, công việc thanh toán hóa đơn điện tử trở nên đơn giản chỉ với một vài thao tác trên ứng dụng.

–          Theo dõi, tra cứu tình hình sử dụng dịch vụ, hàng hóa chính xác nhất: Không cần ghi chú, không cần giữ lại hóa đơn giấy, người dùng có thể tra cứu thông tin, tình hình sử dụng dịch vụ thông qua các hóa đơn điện tử được lưu trữ trong phần mềm trên ứng dụng.

–          Tránh thất thoát hóa đơn, nộp thuế cho Nhà nước theo cách công khai: Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, khách hàng có thể tránh các trường hợp đóng thuế cho cơ quan Thuế  mà  doanh nghiệp ăn chặn bằng cách trốn thuế.

Đối với cơ quan quản lí thuế

Có lẽ lợi ích lớn nhất từ phần mềm hóa đơn điện tử mang lại cho cơ quan quản lí thuế đó là có thể tận thu thuế một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm kế toán giúp ích nhiều cho các cơ quan quản lý.

Tại sao nên tìm đến dịch vụ lập trình phần mềm hóa đơn điện tử của Mona?

Tại sao rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ lại chọn Mona để sử dụng dịch vụ lập trình phần mềm hóa đơn điện tử?

Mona đáp ứng hoàn hảo yêu cầu của khách hàng

Đây là lí do quan trọng nhất giúp Mona trở thành đối tác của các doanh nghiệp công nghệ. Tất cả những yêu cầu của khách hàng đều được Mona lắng nghe và hoàn thành chúng một cách nhanh chóng nhất. Các sản phẩm ở đây luôn áp dụng những công nghệ mới nhất, hiện đại nhất mà hầu như các dịch vụ khác không có được.

Uy tín, chất lượng là nền tảng thành công

Thành lập hơn 11 năm cũng là từng ấy năm kinh nghiệm của Mona. Mỗi sản phẩm được Mona tạo ra đều giống như những đứa con tình thần của họ. Bởi vậy, các phẩm mềm khi được lập trình tại đây luôn được trau chuốt, hoàn thiện với tính năng thông minh hiện đại, nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng nhất.

Đội ngũ nhân viên dồi dào, giàu kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên của Mona là những Designer tài năng, là những lập trình viên giàu kinh nghiệm. Họ không chỉ làm việc bằng sức lực mà còn nhờ cái tâm đối với nghề. Với nguồn lực lớn mạnh và dồi dào, Mona chưa bao giờ thất hẹn giao sản phẩm đối với khách hàng của mình.

Phong cách hoạt động chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của Mona được thể hiện từ khi bạn bước chân đến với chúng tôi. Bạn sẽ nhận được các cuộc trao đổi trực tiếp bởi các nhân viên tư vấn nhiệt tình, mọi ý kiến của bạn đều được đội ngũ chăm sóc khách hàng lắng nghe và phản hồi tích cực nhất. Luôn đặt phương châm hoạt động “ Mang lại lợi ích dài lâu đến mọi quý khách hàng”, chiều lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất thì không phải công ty nào cũng có thể làm được như Mona

Đến với lập trình phần mềm hóa đơn điện tử của Mona, bạn được gì?

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với mọi đối tượng

Nghiên cứu và thử nghiệm cho thấy mọi đối tượng mà phầm mềm hóa đơn điển tử nhắm đến không chỉ là giới trẻ, các doanh nghiệp công nghệ mà bao gồm rất nhiều các tổ chức, cá nhân. Ngay cả ở các bệnh viện, ngân hàng hay các trường đại học. Chính vì vậy, để đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng của các đối tượng, đòi hỏi các thiết kế giao diện của phần mềm phải thật độc đáo, ấn tượng và đặc biệt dễ sử dụng. Điều này góp phần mở rộng khả năng kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đảm bảo sự hài lòng của khách hàng sử dụng.

Hệ thống nền tảng đa chức năng

Sở dỉ phần mềm hóa đơn điện tử phải được thiết kế trên hệ thống nền tảng đa chức năng là bởi sự đa dạng của các thiết bị công nghệ ngày nay. Đó là phần mềm có thể hoạt động tốt trên nền tảng online, chạy ổn định trên các hệ điều hành khác nhau với các phiên bản website khác nhau. Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm còn được hỗ trợ cả hai trạng thái online và offline, mang đến cho người dùng các trải nghiệm tuyệt vời nhất. Chưa dừng lại ở đó, ngoài khả năng lưu trữ dữ liệu ở mọi nền tảng thì phần mềm do Mona lập trình còn có sẵn kho mẫu hóa đơn đa dạng, cho khách hàng thoải mái lựa chọn những mẫu hóa đơn riêng, tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp của mình.

Tiện ích khác biệt, thông mình và nổi bật

Có lẽ các phần mềm hóa đơn điện tử đang cạnh tranh nhau gay gắt ở góc độ tính năng. Phần mềm nào càng nhiều tính năng thông minh, khác biệt lại càng được ưa chuộng. Đối với Mona cũng vậy, phần mềm hóa đơn do Mona lập trình là các phần mềm có khả năng thêm/bớt các danh mục một cách dễ dàng, upload sản phẩm và số lượng khách hàng chỉ bằng một cú click chuột. Đó còn chưa kể đến khả năng đa dạng hóa các loại báo cáo, thống kế giúp các nhà quản trị quản lí kho vận, khách hàng của mình một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra, một số chức năng khác biệt được kể đến như: phân quyền cho nhiều người quản trị, không giới hạn số lượng máy và địa điểm tham gia sử dụng, cung cấp nhiều hình thức tra cứu khác nhau cho khách hàng…

Có khả năng kết nối và mở rộng

Dĩ nhiên một phần mềm được lập trình hoàn hảo là các phần mềm có khẳ năng kết nối và cập nhật. Mona lập trình phần mềm hóa đơn điện tử với khả năng tích hợp khối lượng dữ liệu lớn với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, CRM, MISA,… Phần mềm còn có thể cập nhật và nâng cấp các phiên bản mới phù hợp sự thay đổi quy định của cơ quan Thuế, sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan thuế, bất cứ khi nào doanh nghiệp yêu cầu. Thậm chí ngay cả khi doanh nghiệp chưa yêu cầu, Mona cũng sẽ tự chủ động update phiên bản mới ngay khi cảm thấy phiên bản cũ chậm hơn so với các xu hướng hiện hành.

Nói tóm lại, chi phí người dùng bỏ ra cho dịch vụ lập trình phần mềm hóa đơn điện tử sẽ luôn phù hợp với chất lượng mà Mona cung cấp.

Khả năng kết nối và mở rộng trong tương lai.

Khả năng kết nối và mở rộng cao

Quy trình lập trình phần mềm hóa đơn điện tử tại Mona

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập trình phần mềm, Mona lên kế hoạch trao đổi trực tiếp với khách hàng.

Bước 2: Lắng nghe ý kiến, tư vấn phác thảo qua về các vấn đề liên quan đến việc lập trình phần mềm hóa đơn điện tử.

Bước 3: Các Designer bắt đầu làm việc dựa trên các phác thảo mà Mona đã trao đổi với khách hàng

Bước 4: Lập trình viên viết app, tạo chương trình thông qua các ngôn ngữ lập trình, biến các bản thiết kế trên giấy thành các phần mềm thực dụng, khả thi.

Bước 5: Test thử sản phẩm. Gửi khách hàng bản demo để khách hàng tự trải nghiệm và đưa ra yes kiến.

Quy trình làm việc – lập trình phần mềm của Mona.

Bước 6: Hoàn thiện sản phẩm dựa trên các ý kiến tiếp thu từ khách hàng của mình.

Bước 7: Thanh toán hợp đồng, bàn giao sản phẩm cho khách hàng đúng thời hạn.

Bước 8: Mona sẽ luôn giữ liên lạc, chăm sóc khách hàng của mình đế đảm bảo rằng họ nhận được các chính sách bảo hành, hậu mãi tương xứng.

Trên đây là tất cả những điều cần biết về dịch vụ lập trình hóa đơn phần mềm điện tử tại Mona. Nếu đang cần đến các phần mềm độc đáo, ấn tượng thì hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm những dịch vụ tốt nhất. Hy vọng bài viết mang đến cho người đọc những thông tin hữu ích.