Portfolio là gì? Các hình thức phổ biến của Portfolio

Sở hữu một Portfolio chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nhận được đánh giá cao khi đi xin việc hay đối tác khách hàng mới. Vậy Portfolio là gì? Trong Portfolio có những thông tin gì? Portfolio khác gì với CV? Khi nào sử dụng Portfolio và cách làm Portfolio như thế nào? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được MonaMedia giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Portfolio là gì?

Portfolio sang tiếng Việt có nghĩa là hồ sơ năng lực, đây là cuốn sổ ghi lại những kinh nghiệm được đúc kết thành sản phẩm mà bạn đã thực hiện được trong suốt quá trình trau dồi ở quá khứ.

Mặc dù không được phổ biến như CV hay Profile nhưng Portfolio lại là công cụ giúp gây thiện cảm mạnh với nhà tuyển dụng hay đối tác đầu tư. Một hồ sơ năng lực được thiết kế chỉn chu, thể hiện được hết các kỹ năng, kinh nghiệm cũng như tiềm năng của bạn chính là căn cứ đánh giá chi tiết nhất để nhà tuyển dụng hay đối tác quyết định có hợp tác với bạn hay không.

Portfolio chứa đựng những thông tin gì?

Một Portfolio hoàn chỉnh sẽ bao gồm các thông tin cần thiết sau:

• Thông tin cá nhân người sở hữu Portfolio: Tên, tuổi, phương thức liên lạc,…
• Giới thiệu về bản thân: Sở thích, phương châm sống, lĩnh vực đang theo đuổi, định hướng phát triển bản thân, các kỹ năng, kinh nghiệm đã đúc kết được,..
• Bằng cấp, chứng chỉ: Thể hiện trình độ nền tảng của bạn.
• Các sản phẩm, khách hàng: Thể hiện rõ nhất về năng lực, kỹ năng và tiềm năng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
• Các thông tin về quyền sở hữu dự án: Những chứng minh về sản phẩm thuộc sở hữu của bạn.

Trong Portfolio, các thông tin này có thể được trình bày với thứ tự khác nhau, cách đặt tên khác nhau tùy theo từng người.

Phân biệt Portfolio là gì và CV là gì

Cả Portfolio và CV đều được sử dụng trong quá trình đi xin việc. Tuy nhiên, 2 loại hồ sơ này có sự khác biệt nhất định mà ứng viên cần xác định rõ nhằm sử dụng đúng cách.

Cũng bởi những đặc điểm khác nhau trên, khi đi xin việc ứng viên thường sẽ chuẩn bị cả 2 bản CV và Portfolio nhằm tạo thiện cảm tốt, giúp doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá cao hơn.

Khi nào dùng Portfolio?

Dù là hồ sơ năng lực cần thiết khi đi xin việc nhưng không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu có Portfolio. Hồ sơ này thường được chú trọng hơn trong các lĩnh vực như thiết kế, truyền thông, quảng cáo, nhà hàng – khách sạn,… Bởi những ngành nghề này làm việc theo dự án, chiến dịch nên việc show dự án và sản phẩm thông qua Portfolio sẽ giúp thể hiện rõ ràng hơn.

Ngoài dùng khi đi xin việc, Portfolio còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc giới thiệu dịch vụ, năng lực của mình tới khách hàng.

Khác với Profile doanh nghiệp, Portfolio nhỏ hơn, thường được áp dụng cho bộ phận, mảng dịch vụ cụ thể nào đó.

Cách hình thức thể hiện phổ biến của Portfolio là gì?

Hiện nay Portfolio có thể được trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau, nó thường đa dạng hơn so với CV.

Dạng in ấn

Đây là hình thức phổ biến và cổ điển nhất của portfolio. Tuy nhiên, hạn chế là bạn không thể để link hay video cho nhà tuyển dụng xem trực tiếp.

Khi in ấn bạn cần lưu ý tới chất lượng màu in, giấy in, khổ giấy thể hiện nhằm đảm bảo các hình ảnh sản phẩm, dự án của bạn được thể hiện rõ nét, không bị mờ nhạt.

Các thông tin trong Portfolio cần đảm bảo tính chỉn chu, ngắn gọn, có từ khóa riêng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Dạng PDF

Thay vì sử dụng dạng in ấn tốn kém chi phí thì giờ đây phần lớn các ứng viên sử dụng Portfolio dạng PDF.

Hình thức này giúp đảm bảo tính an toàn cho hồ sơ, chất lượng hình ảnh, nội dung được vẹn toàn. Người xem có thể click vào đường link dễ dàng và xem nhanh chóng không cần phải copy hay nhập thủ công.

Dạng video

Đây là hình thức thể hiện hồ sơ năng lực gây hiệu ứng mạnh với nhà tuyển dụng vì thể hiện được sự chỉn chu, kỹ năng thực hiện tốt.

Tuy nhiên, cách trình bày Portfolio thường sẽ khó hơn các hình thức khác. Bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của các công cụ như: Vimeo, Youtube, Instagram, Tiktok,… nếu muốn làm Portfolio dạng này.

Portfolio trực tuyến

Với những Freelancer hay người làm việc trong lĩnh vực đồ họa thì không còn quá xa lạ với hình thức Portfolio này. Dạng Portfolio trực tuyến là cách giúp các bạn thể hiện rõ nhất kiến thức, trình độ và kỹ năng của mình.

Một số công cụ giúp bạn tạo Portfolio trực tuyến như: Dribble, Behance,…

Công cụ làm Portfolio chuyên nghiệp, ấn tượng

Nếu bạn đang muốn xây dựng một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp nhưng không biết làm như thế nào, vậy hãy sử dụng tới các công cụ hỗ trợ làm Portfolio chuyên nghiệp mà Mona chia sẻ dưới đây.

Canva

Đây là công cụ hỗ trợ thiết kế đang được sử dụng phổ biến hơn cả hiện nay. Canva cho phép bạn tạo ra các ấn phẩm chỉ với những click, kéo thả chuột.

Ngoài các mẫu Portfolio sẵn có, bạn cũng có thể sáng tạo ra những bản Portfolio mang đậm phong cách cá nhân của riêng bạn.

Canva hỗ trợ bạn tạo Portfolio cả bằng PDF, định dạng video hoặc kết hợp 2 định dạng trên giúp bạn có một hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo tạo điểm cộng với nhà tuyển dụng.

Behance

Behance là nền tảng thiết kế Portfolio trực tuyến thứ hai bạn nên tham khảo. Công cụ này mỗi tháng thu hút hơn 60 triệu lượt truy cập và hàng triệu lượt tạo hồ sơ. Với công cụ này, người dùng có thể dễ dàng tạo Portfolio bằng các công cụ kéo thả, font chữ đa dạng, Google Analytics và liên kết mạng để trưng bày sản phẩm hình ảnh, kỹ thuật số đồ họa, cùng nhiều xu hướng mới khác.

Ngoài là công cụ tạo Portfolio, Behance còn là nơi để bạn thể hiện các tác phẩm, show hồ sơ năng lực của mình cùng hàng triệu designer khác.

Adobe Portfolio

Adobe Portfolio được biết đến là phiên bản nâng cấp của Behance. Công cụ này được cải tiến với những tính năng không giới hạn, cho phép người dùng xây dựng một website Portfolio độc lập.

Bạn chỉ cần sử dụng những template và các công cụ đơn giản là có thể sáng tạo nên website của riêng mình. Ngoài ra, Adobe Portfolio có đồng bộ với tài khoản Behance giúp bạn tiếp tục tạo Portfolio mới.

Adobe Portfolio có điểm cải tiến đặc biệt hơn như URLs được cá nhân hóa, bảo mật với password và font chữ Typekit.

Morpholio

Một ứng dụng miễn phí nữa giúp bạn xây dựng hồ sơ năng lực ngay trên các nền tảng iOS.

Công cụ này sẽ giúp bạn tạo được portfolio chuyên nghiệp, được hỗ trợ cải thiện bởi các góp ý và đánh giá phù hợp từ chuyên gia trong ngành. Từ đó, bạn sẽ biết phải điều chỉnh Portfolio sao cho phù hợp để tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng hay đối tác của mình.

Một số mẹo để hồ sơ năng lực trở nên ấn tượng hơn

Để Portfolio tạo được ấn tượng tốt với người xem, không chỉ có kỹ năng thiết kế tốt, bạn cần có tư duy trình bày logic và sáng tạo.

Sau đây là một số mẹo để Portfolio của bạn trở nên ấn tượng, thu hút và đem tới hiệu quả sử dụng cao:

Xác định thông tin cần có của Portfolio là gì

Trước khi thiết kế, bạn cần xác định cụ thể những thông tin cần có, lượng thông tin từng mục cần thể hiện và sắp xếp thứ tự trình bày chúng.

Đặc biệt, hãy lưu ý về trình bày sản phẩm. Nên chọn lọc ra những sản phẩm đẹp nhất để thể hiện trên Portfolio của bạn. Tránh show ra những sản phẩm kém chất lượng khiến bạn mất điểm với người xem.

Thiết kế đồ họa chỉn chu

Nếu bạn không có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp, hãy sử dụng các mẫu sẵn có từ công cụ hỗ trợ. Nhưng nếu bạn muốn có một hồ sơ năng lực sáng tạo, đặc biệt của riêng mình, hãy tự thiết kế. Bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của người có kinh nghiệm, chuyên môn đồ họa hỗ trợ bạn có một Portfolio chất lượng hơn.

Thường xuyên cập nhật Portfolio

Tính mới của Portfolio cần được cập nhật thường xuyên để giúp người xem đánh giá bạn tốt hơn theo thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế tới hiện tại của bạn.

Trên đây là một số chia sẻ của Mona về Portfolio. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn Portfolio là gì? Các thông tin cần có, cách tạo và tìm được công cụ xây dựng Portfolio phù hợp cho bản thân.

Có thể bạn quan tâm: Internet Marketing là gì?