PHẦN MỀM QUẢN LÝ
NHÀ TRỌ

Phần mềm quản lý nhà trọ – Mona House được phát triển trên nền tảng web-app hiện đại, đáp ứng nhiều tính năng quản lý linh hoạt, thuận tiện trong sử dụng nhằm hướng đến trở thành ứng dụng quản lý nhà cho thuê thực dụng nhất trên thị trường. Một giải pháp quản lý hiệu quả sẽ giúp bạn tối đa hóa doanh thu cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian quản lý, dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh mà không phải lo lắng về con người, cách thức quản lý.

Vì sao mô hình kinh doanh phòng trọ – nhà cho thuê tăng cao

Hiện nay, khi các trường Đại học ngày một mở rộng, các khu công nghiệp xuất hiện ngày một nhiều, lượng sinh viên và người lao động sống xa nhà cũng tăng nhanh chóng một cách đáng kể. Chính xu hướng này kéo theo việc các khu nhà trọ mọc lên như nấm, đặc biệt là gần các trường Đại học Cao đẳng, khu công nghiệp, từ nội cho tới ngoại thành. Thực tế thì kinh doanh phòng trọ hay cho thuê căn hộ là một hình thức được nhiều người quan tâm hiện nay, bởi nó mang đến thu nhập cao và ổn định cho chủ nhà, nhu cầu luôn cao và ít chịu những tác động từ môi trường bên ngoài. Nếu số lượng phòng trọ của bạn ở mức trung trung, không quá nhiều thì dường như việc quản lý có lẽ cũng khá dễ dàng.

Chính vì thu nhập cao và không sợ không có người thuê, nhiều chủ nhà mạnh dạn đầu tư vào hình thức kinh doanh này, với quy mô nhà trọ lớn, nhiều phòng hay thậm chí là phân bố ở nhiều chỉ khác nhau, điều này khiến bạn không có đủ thời gian để quản lý tất cả và sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ chính là giải pháp đơn giản, hiệu quả để bạn có thể theo dõi tất cả mọi thứ.. Trên thị trường hiện nay có bán rất nhiều những loại phần mềm quản lý căn hộ – nhà cho thuê, tuy nhiên để chọn được một phần mềm tốt không phải là điều dễ dàng. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây, nó sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất cho việc tìm một phần mềm quản lý phòng trọ.

Quy mô nhà trọ tư nhân thực tế hiện nay

Quy mô nhà trọ tư nhân ngày càng lớn bởi sức hút từ thị trường cho thuê này.

Kinh doanh cho thuê nhà trọ hiện nay đang là một mô hình kinh doanh khá “hot”. Bởi số lượng các khu công nghiệp, sinh viên trường đại học đang ngày một gia tăng và đến hơn 80% là người từ các tỉnh khác tới học tập, sinh sống. Chính vì vậy, nhu cầu thuê trọ cũng được tăng lên đáng kể. Vận dụng thực tế này, nhiều người đã áp dụng phương thức kinh doanh là cho thuê nhà trọ.

Thực tế, việc cho thuê phòng trọ tại các tỉnh thành đã có từ lâu. Tuy nhiên, quy mô hiện tại đã tăng lên đáng kể vì lý do công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Hiện nay, quy mô nhà trọ tư nhân phân cấp theo nhiều dạng khác nhau từ bé đến lớn, tuy nhiên có một số đặc điểm chung so với trước đây như sau:

• Sở hữu nhiều khu trọ ở các địa điểm khác nhau: Trước đây, thông thường những người kinh doanh nhà trọ sẽ cho thuê trọ ngay khu nhà ở của mình hoặc xây khu nhà trọ ngay gần với nhà mình ở để thuận tiện cho việc quản lý. Tuy nhiên hiện nay, rất nhiều chủ thuê trọ kinh doanh theo dạng mua lại một khu nhà hay khu đất và cất nhà cho thuê, không quan trọng khoảng cách địa lí. Thậm chí, khu trọ ở quận này nhưng chủ cho thuê lại ở một quận khác.
• Số lượng phòng cho thuê lớn hơn trước: Trước đây, các chủ trọ thường sẽ bớt lại một vài phòng trong nhà để cho thuê kinh doanh, theo dạng chủ trọ ở tầng 1, còn tầng 2 và 3 cho khách trọ thuê. Hoặc xây một dãy phòng trọ và ở một phòng, còn lại cho thuê. Việc cho thuê chỉ 1 – 2 phòng trọ này giúp chủ trọ quản lý khá dễ dàng. Tuy nhiên, theo nhu cầu khách thuê ngày một nhiều, hiện nay việc tăng số lượng phòng cho thuê tại các khu trọ cũng là điều thiết yếu.
• Lượng người thuê lớn (lưu thông tin cá nhân): Như đã đề cập bên trên, lượng người thuê trọ ngày một gia tăng. Chính vì thế để quản lí hết một lượng người thuê trọ lớn cũng là một khó khăn nhất định cho việc lưu thông tin cá nhân, tính tiền phòng,…

Phần mềm quản lý trọ giải quyết những vấn đề nào?

Sử dụng phần mềm quản lý trọ giúp kinh doanh dễ dàng hơn.

1. Quản lý thông tin trên hệ thống

So với phương pháp truyền thống, phần mềm quản lý trọ cho phép bạn nhập dữ liệu của từng khách thuê trọ, từng phòng thuê và nhập liệu, lưu trữ các số liệu của chi phí sử dụng từng tháng, tự động tổng hợp và xuất hóa đơn chi tiết, không gây nhầm lẫn mất hòa khí giữa chủ trọ và người thuê trọ. Hơn nữa, mọi thông tin đã được nhập vào sẽ được lưu tại hệ thống chung, dễ dàng tìm lại khi cần nếu có thắc mắc hay sửa đổi nếu đổi khách thuê.

2. Quản lý các chi phí phát sinh trong lúc thuê trọ

Chi phí thuê trọ là điều dễ dàng gây mâu thuẫn nhất trong quá trình thuê trọ giữa khách thuê và chủ trọ. Nhiều trường hợp xấu còn gây cãi vã, xô xát chỉ vì chênh lệch giữa các chi phí thuê, đặc biệt là chi phí phát sinh. Với phần mềm quản lí nhà trọ, bạn đương nhiên không cần lo lắng về điều này nữa vì các chi phí phát sinh sẽ được tự động lưu lại và chia rõ ràng ở các phòng, ghi rõ là chi phí gì, phát sinh bao nhiêu để người thuê khi trả tiền phòng sẽ không phải thắc mắc lâu.

3. Lập hóa hơn tiền thuê mỗi tháng

Việc ghi chép sổ tay truyền thống như cũ thường bị thiếu sót và xảy ra sai số nếu không chú ý. Phần mềm quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn xuất hóa đơn mỗi tháng đơn giản, tiện lợi nhờ những số liệu đã được cập nhật theo kỳ hạn thuê và tính năng tổng hợp của phần mềm.

4. Quản lý tài chính chủ trọ (chi phí hư hao)

Một đặc điểm quan trọng của phần mềm quản lý thuê trọ đó là có một tiện ích rất lớn với chủ cho thuê trọ. Bởi phần mềm dựa vào những chi phí đã chi trả (tiền điện, nước, sinh hoạt chung…) và số tiền thu từ các phòng trọ sẽ cho ra một bảng thống kê về mỗi tháng chủ trọ thu về doanh thu là bao nhiêu. Kế đó, bạn sẽ dễ dàng chỉ với vài thao tác cũng có thể tạo ra một biểu đồ thể hiện đường doanh thu trong các tháng gần nhất, giúp chủ trọ nhận biết và cân đối lại chi tiêu để có đường doanh thu cao, ổn định và cân bằng cho những tháng tới. Việc này giúp các chủ trọ quản lý tốt hơn về tài chính của mình cũng như quản lý được những chi phí hư hao do cơ sở vật chất, hạ tầng xuống cấp sau thời gian dài sử dụng, tránh việc tụt doanh thu sâu do mất khách thuê.

Phần mềm quản lý nhà trọ so với cách truyền thống

Sử dụng phần mềm quản lý có thật sự tốt cho kinh doanh?

1. Tổ chức toàn bộ thông tin trên 1 hệ thống duy nhất:

Việc quản lý thông tin đồng bộ trên một hệ thống là điều rất quan trọng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc thu thập và quản lý số liệu của khách thuê trọ. So với phương thức ghi chép lẻ tẻ truyền thống, đôi khi muốn tổng hợp lại các tháng cũng phải tìm nhiều cuốn sổ ghi khác nhau, và việc chênh lệch, sai sót là điều không thể tránh khỏi.

2. Quản lý từ xa, truy cập mọi lúc mọi nơi:

Bởi mọi thông tin quản lý đều được cập nhật trên một hệ thống chung nhất và được tích hợp vào cả điện thoại, thiết bị thông minh chứ không riêng mình máy tính nên việc quản lý cũng tiện lợi hơn rất nhiều. Bạn có thể thoải mái quản lý từ xa bằng một chiếc điện thoại có kết nối internet mọi lúc, ngay cả khi đang đi nước ngoài.

3. Quản lý chính xác và ít sai sót:

Một trong những khó khăn khi quản lý trọ theo phương thức truyền thống là việc thất thoát tiền bạc, mất thông tin người đăng ký thuê hay thậm chí là mất khách hàng vì nhiều lý do khác. Nếu bạn ghi sai số, quên thu tiền tháng này, nhọc nhằng trong chi phí tiền bạc hay mất mát, hư hại đồ đạc,…là những tình trạng chung xảy ra như “cơm bữa” của nhiều chủ nhà trọ. Những lỗi này khiến chi phí phát sinh trong kinh doanh tăng cao đột ngột. Hơn nữa, việc sai sót số liệu sẽ dễ dẫn đến việc mất hòa khí giữa chủ trọ và khách thuê trọ, nặng hơn là cãi vã hoặc xô xát.

4. Tiết kiệm thời gian với tính tự động

Một ưu điểm khác lớn hơn so với phương thức quản lý truyền thống chính là tiết kiệm tối đa thời gian và tự động cập nhật, tính toán. So với việc ngồi “cộng sổ” như trước đây khi bạn phải tự tay tính toán những phép tính riêng và tổng hợp thì phần mềm đã có tính năng tự động, kiểm soát được hết các công đoạn đó. Chỉ cần nhập số liệu và bằng những công thức có sẵn, phần mềm sẽ tự động hoạt động, tổng hợp và xuất số liệu rõ ràng, chính xác.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý trọ MonaHouse

Sử dụng phần mềm quản lý trọ MonaHouse là giải pháp giúp bạn quản lý hiệu quả hơn.

Mona House được biết tới là 1 trong những phần mềm quản lý trọ nổi bật được lập trình riêng thuần việt từ công ty Mona Media. Mona Media là một công ty có gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website, thiết kế phần mềm chuyên nghiệp, uy tín. Trong hơn 9 năm qua, Mona Media đã thực hiện trên 900 dự án lớn nhỏ về phần mềm với đa dạng các lĩnh vực, các phần mềm như: quản lý nhà trọ, trường học, bệnh viện, khách sạn, quán cà phê… Đặc biệt Mona có thể tùy chỉnh, thay đổi phần mềm theo hướng cá nhân hóa để phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Riêng mảng phần mềm, Monamedia đang là công ty thiết kế phần mềm nhập hàng Trung Quốc tốt nhất hiện nay, với hơn 60 dự án cho lĩnh vực này, công ty cũng đang phát triển mảng phần mềm học trực tuyến đáp ứng nhu cầu kinh doanh các khóa học online, vì vậy Mona hoàn toàn tự tin có thể mang đến giải pháp quản lý nhà trọ hiệu quả và đơn giản nhất thông qua phần mềm MonaHouse.

1. Chi phí sử dụng rẻ:

Hiện nay trên thị trường đang tràn lan những phần mềm free, phần mềm quản lý miễn phí cho nhìn chung các công tác quản lý chứ chưa thiện đáp ứng được nhu cầu thực tế. Để sở hữu hoàn toàn một phần mềm phù hợp, bạn cần phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê đội ngũ lập trình viên viết riêng cho bạn bởi trên thị trường không có nhiều sản phẩm có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của bạn, chưa kể đến nếu có thì chi phí cũng rất cao hoặc thậm chí bạn phải mua bản quyền sử dụng theo kỳ hạn nhất định. So với các phương án trên thì phần mềm quản lý trọ của Mona chỉ khoảng 6000đ/ ngày, một mức giá quá tốt để quản lý kinh doanh phòng trọ hiệu quả. Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền vài triệu mỗi tháng, số tiền bạn cần bỏ ra là 180.000/ tháng và có thể dành số tiền còn lại cho nâng cấp phòng trọ hay dịch vụ khác.

2. Giao diện thân thiện, phù hợp nhiều mô hình:

Tiêu chí hàng đầu trong thiết kế một phần mềm của Mona Media là luôn chú trọng hình thức ban đầu tức là giao diện phải thân thiện với mọi người dùng. Phần mềm này thích hợp cho cả những ai rành công nghệ và ít tiếp xúc công nghệ. Nếu bạn là người chưa bao giờ tiếp xúc công nghệ với những dạng phần mềm này, bạn cũng chỉ cần vài lần thao tác là đã có thể ghi nhớ mọi nút ấn, công cụ hỗ trợ, tính năng. Nếu gặp khó khăn khi sử dụng, Mona Media có một mục hướng dẫn chi tiết riêng cho người dùng.

Bên cạnh đó, giao diện của Mona House phù hợp với tất cả các mô hình cho thuê trọ, từ phòng trọ đơn lẻ, khu nhà trọ hay thậm chí là khách sạn, nhà nghỉ lớn. Chính vì vậy mà Mona House thực sự là một sự lựa chọn khả quan.

3. Phần mềm quản lý nhà trọ tính bảo mật cao:

Điều quan trọng nhất với các phần mềm quản lý bất động sản cho thuê này chính là tính năng bảo mật bởi mọi thông tin lưu trữ tại phần mềm đều cần được bảo vệ. Nếu thông tin quản lý không được bảo mật, dễ lọt ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng rất lớn tới công việc kinh doanh của chủ sở hữu. Monamedia đã có hơn 9 năm kinh nghiệm trong mảng lập trình, với nhiều nhân viên gắn bó lâu năm với công ty, thời gian nghiên cứu phần mềm lâu dài nên chúng tôi tự tin Mona House có thể hoạt động ổn định, bảo mật nhiều lớp tránh trường hợp bị kẻ gian lợi dụng xâm nhập, chiếm hữu quản lý của bạn và luôn đảm bảo sự an toàn tuyệt đối.

4. Phần mềm quản lý nhà trọ cập nhật linh hoạt:

App quản lý nhà cho thuê Mona House được thiết kế riêng biệt, chính vì vậy tính linh hoạt là điều chắc chắn đảm bảo. Tùy theo khách hàng là ai, quy mô quản lý như thế nào, thời điểm sử dụng ra sao, đội ngũ chuyên viên của Mona có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để đảm bảo việc hoạt động của phần mềm được chính xác và hữu dụng nhất.

Tại sao chọn công ty Mona Media

Mona Media là một công ty chuyên thiết kế, lập trình website, web-app đã có 10 năm kinh nghiệm. Hơn 9 năm qua, Mona Media, cùng với sự nỗ lực tận tâm với khách hàng đã thực hiện hàng nghìn dự án lớn nhỏ, cả trong và ngoài nước với nhiều kết quả, thành tựu đáng ghi nhận. Nhiều khách hàng khó tính tới từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ,… cũng dành nhiều lời khen và sự hài lòng cho sản phẩm từ Mona Media. Để đạt được những thành tựu đó, Mona Media đã luôn hoạt động, làm việc theo những quy trình, quy tắc nhất định.

Bên cạnh đó, Mona Media còn đảm bảo luôn có những ưu điểm nhất định như:

– Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo, tận tâm với công việc

– Hệ thống hoàn thiện từ giao diện đến tính năng, bảo mật

– Triển khai theo đúng hợp đồng và đảm bảo đúng thời hạn

– Hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng phần mềm và tư vấn miễn phí phát triển kinh doanh

Thông tin liên hệ và tư vấn sử dụng

Mong rằng với những thông tin, kinh nghiệm quản lý phòng trọ mà Mona vừa chia sẻ có thể giúp bạn hiểu hơn về giá trị, tiện ích của việc sử dụng phần mềm trong quản lý, đồng thời có lựa chọn chính xác ứng dụng sẽ hỗ trợ mình. Như đã chia sẻ, App quản lý phòng trọ Mona House là một sản phẩm dịch vụ chất lượng hiện đang được nhiều người lựa chọn. Nếu có bất cứ thắc mắc hay băn khoăn về phần mềm quản lý nhà Mona House hay các phần mềm dịch vụ khác tại Mona Media, hãy liên hệ với Mona qua những kênh thông tin dưới đây. Đội ngũ tư vấn của Mona Media luôn sẵn sàng phục vụ 24/7 cho khách hàng.

Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Điện thoại: 1900 636 648

Bấm 108 – Phòng kinh doanh

Bấm 103 – Phòng kỹ thuật

Email: [email protected]