Hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương chi tiết nhất

Việc đăng ký website là một bước cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp, cá nhân nào muốn hoạt động trên môi trường trực tuyến. Tuy nhiên, với quy trình phức tạp cùng với các thủ tục hành chính liên quan, việc đăng ký website có thể trở nên khó khăn đối với những người mới bắt đầu. Trong bài viết này, Mona Media sẽ hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương chi tiết nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đăng ký.

Những lý do cần phải đăng ký website với Bộ Công Thương

Được đảm bảo bởi Nhà nước

Khi một website hoặc ứng dụng bán hàng hoàn tất thủ tục đăng ký, điều đó có nghĩa là nó đã được pháp lý hóa và chính thức được phép hoạt động tại Việt Nam. Như vậy, các hoạt động thương mại trên website/ ứng dụng này được xem là hợp pháp và được thực hiện công khai, minh bạch. Hơn nữa, các quyền và lợi ích của website hoặc ứng dụng bán hàng này cũng được bảo vệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp khẳng định uy tín thương hiệu

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, các trang web/ứng dụng Thương mại điện tử sẽ được trang bị một logo có dòng chữ “Đã đăng ký” do Bộ Công Thương cấp phép. Logo này sẽ được liên kết đến trang quản lý thông tin Thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Chỉ các trang web/ứng dụng bán hàng đã đăng ký mới có thể hiển thị logo này trên trang web của họ. 

Việc đăng ký này không chỉ giúp tăng cường uy tín thương hiệu mà còn cho thấy rõ ràng sự tuân thủ của bạn đối với các quy định và luật lệ về thương mại điện tử. 

Tăng độ uy tín cho website

Những trang web/ứng dụng bán hàng đã được đăng ký với Bộ Công Thương sẽ được liên kết với trang quản lý của Bộ, giúp khách hàng dễ dàng phân biệt giữa trang web/ứng dụng thật và giả mạo. Điều này cũng giúp khách hàng thấy rõ được những trang web/ứng dụng tuân thủ đúng quy định pháp luật trong lĩnh vực thương mại điện tử, đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi thực hiện giao dịch trực tuyến.

Bên cạnh đó, việc các trang web/ứng dụng thương mại điện tử tuân thủ đúng quy định của pháp luật sẽ giúp tăng tính minh bạch và trung thực cho hoạt động kinh doanh trực tuyến. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mua hàng và sử dụng dịch vụ của các trang web/ứng dụng này. Điều này sẽ góp phần tạo ra một môi trường kinh doanh trực tuyến lành mạnh, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đảm bảo quyền lợi và an toàn cho khách hàng.

Xem thêm: TrustRank là gì? Cách tăng độ tin cậy TrustRank cho website

Tuân thủ pháp luật

Theo quy định của Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các cá nhân và tổ chức có hoạt động kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử, bao gồm có website hoặc ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, phải đăng ký thiết lập website/ứng dụng với Bộ Công Thương.

Các cá nhân và tổ chức này có trách nhiệm hoàn thành việc đăng ký với Bộ Công Thương cho việc thiết lập website/ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi đã hoàn thiện đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ cho người dùng.

Quy định này yêu cầu bắt buộc các trang web/ứng dụng thương mại điện tử phải đăng ký trước khi thực hiện các hoạt động kinh doanh trên môi trường trực tuyến. Điều này đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của chủ sở hữu website/ứng dụng và ngăn chặn được các rủi ro về mặt pháp lý cho website/ứng dụng.

Sự khác nhau giữa đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương

Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương, giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm này:

Những website nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương

Các trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được tạo ra để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức và cá nhân khác tham gia vào các hoạt động thương mại. Các trang web này có thể được sử dụng để bán hàng trực tuyến, đăng tin rao vặt, tổ chức đấu giá và khuyến mại sản phẩm, dịch vụ.

Các loại trang web thương mại điện tử bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Những trang web cho phép người dùng đăng các thông tin liên quan đến bán hàng, mua bán, trao đổi hoặc tạo gian hàng trực tuyến. Trên các sàn giao dịch thương mại điện tử này, người dùng có thể đại diện cho nhà bán hàng và thu phí dịch vụ, nhưng không phải mua lại sản phẩm để bán lại.
• Trang web đấu giá trực tuyến: Các trang web được thiết kế để khuyến mại cho các sản phẩm và dịch vụ bằng cách tổ chức các phiên đấu giá trực tuyến. Trên các trang web đấu giá trực tuyến, người dùng có thể đăng sản phẩm của mình để bán và người mua có thể đưa ra giá của họ trong suốt quá trình đấu giá.
• Trang web khuyến mại trực tuyến: Đây là các trang web được tạo ra để khuyến mại cho các sản phẩm và dịch vụ của các thương nhân, tổ chức và cá nhân khác thông qua các chương trình khuyến mại. Các trang web khuyến mại trực tuyến thường cung cấp các mã giảm giá và các ưu đãi đặc biệt khác để khách hàng có thể mua hàng với giá rẻ hơn.

Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: đây là các ứng dụng được cài đặt trên các thiết bị di động, nhằm cung cấp môi trường để tham gia vào các hoạt động thương mại. Các ứng dụng này có thể bao gồm sàn giao dịch thương mại điện tử, trang web đấu giá trực tuyến và trang web khuyến mại trực tuyến.

Những điều cần biết khi thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương

Đối tượng thực hiện việc đăng ký website với Bộ Công Thương

Đối tượng đăng ký phải là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp. Đồng thời, họ phải có một trang web thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

Khi nào phải thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương?

Nhà bán hàng cần hoàn tất thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương trước khi cho trang web bán hàng hoạt động, nhằm tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt nặng.

Thời gian đăng ký website mất bao lâu?

Thời gian đăng ký trên các trang web sẽ không đồng nhất và thường sẽ phụ thuộc vào từng trang web cụ thể. Bình thường, quá trình đăng ký sẽ kéo dài từ 1 đến 3 tuần. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố khác nhau có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc đăng ký. Chẳng hạn như chọn đối tượng không đúng, nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc phải điều chỉnh lại nội dung trên trang web để đáp ứng yêu cầu của từng loại trang web.

Chi phí đăng ký Bộ Công Thương là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký website với Bộ Công Thương là hoàn toàn miễn phí.

Cần chuẩn bị gì để đăng ký website với Bộ Công Thương

Các thủ tục cần thiết để đăng ký website với Bộ Công Thương

Các giấy tờ cần thiết tùy theo ngành nghề dịch vụ của các nhà bán hàng, bao gồm: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư (tuỳ vào trường hợp).
• Quyết định thành lập (nếu là tổ chức).
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (nếu là cá nhân) và một số giấy tờ khác.

Các trang chính sách

Bộ Công Thương đã yêu cầu các nhà bán hàng phải tuân thủ các chính sách sau:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

Để tuân thủ các chính sách này, các nhà bán hàng cần tạo ra các trang nội dung riêng cho từng chính sách, sau đó liên kết các trang này lại với nhau để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận với các chính sách của nhà bán hàng.

Thông tin website

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tin cậy trong kinh doanh, Nhà bán hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc tại một vị trí dễ tìm thấy trên trang web của mình. Việc này có thể được thực hiện thông qua việc vào thiết lập theme của trang web, chọn mục trang chủ và tìm phần Footer/Cuối trang. Tại đó, Nhà bán hàng có thể nhập thông tin bao gồm mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin liên lạc khác vào vị trí cuối trang để người dùng dễ dàng tìm kiếm và liên hệ.

Quy trình thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương chi tiết

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào trang web của Bộ Công Thương và bấm vào nút “Đăng ký” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản. Sau khi nhấn nút “Đăng ký”, một màn hình sẽ hiển thị để nhập thông tin đăng ký. Quý khách cần nhập đầy đủ các thông tin cá nhân như sau:

• Chọn đối tượng đăng ký là Thương nhân. Lưu ý không chọn Tổ chức vì đây chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế.
• Quý khách cần nhập đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ và các thông tin liên quan khác.
• Trong phần thông tin tài khoản, tài khoản sẽ được lấy mặc định theo MST công ty. 
• Nhập chính xác và đầy đủ mật khẩu và địa chỉ email. Lưu ý hãy chọn địa chỉ email mà quý khách sử dụng thường xuyên để có thể nhận được thông báo kịp thời từ Bộ Công Thương.
• Quý khách cũng cần nhập đầy đủ thông tin người đại diện pháp luật bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ và các thông tin khác theo mẫu.

Cuối cùng, hãy nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công, Nhà bán hàng sẽ nhận được một email từ Bộ Công Thương. Bộ Công Thương sẽ duyệt thông tin đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc và gửi email phản hồi xác nhận việc đăng ký thành công hoặc không thành công.

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ và được chấp nhận, thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và có thể tiếp tục sử dụng. Trong trường hợp đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải đăng ký lại hoặc cung cấp thêm thông tin theo yêu cầu.

Nếu sau 3 ngày làm việc mà Nhà bán hàng không nhận được email phản hồi từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng có thể liên hệ số điện thoại 04.22205512 để hỏi về trạng thái đăng ký tài khoản.

Bước 3: Thực hiện khai báo loại hình dịch vụ thương mại

Sau khi tạo tài khoản thành công, Nhà bán hàng truy cập vào website Bộ Công Thương và đăng nhập bằng thông tin tên đăng nhập và mật khẩu. Tiếp theo, Nhà bán hàng chọn một trong ba thư mục:

• “Thông báo website” nếu website của quý khách là website bán hàng.
• “Đăng ký website” nếu website của quý khách cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu quý khách cung cấp dịch vụ liên quan đến đánh giá tín nhiệm website.

Điền đầy đủ thông tin về website: bao gồm thông tin về người sở hữu, hàng hóa dịch vụ, giá cả, điều kiện giao dịch, vận chuyển, giao nhận. Nhập tên miền website và tất cả các tên miền trỏ về website, đồng thời cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting (nếu có).

Tiếp theo, Nhà bán hàng chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức hoặc chứng minh nhân dân đối với cá nhân. 

Sau khi đã chọn file, quý khách bấm “Upload file” để hoàn tất việc tải lên. Cuối cùng, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công Thương tiến hành xét duyệt hồ sơ đăng ký

Sau khi được gửi đi, hồ sơ sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ Duyệt”. Nhà bán hàng sẽ nhận được thông báo kết quả đăng ký website từ Bộ Công Thương qua email trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa được duyệt, cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu để tiếp tục quá trình đăng ký.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương có thể đòi hỏi bạn phải đối mặt với nhiều thủ tục và yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, với những bước hướng dẫn chi tiết và cụ thể mà chúng tôi đã cung cấp, bạn đã có thể hoàn thành quá trình đăng ký một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc đăng ký website và bắt đầu hoạt động trên môi trường kinh doanh online. 

Xem thêm:

• Cần Làm Gì Sau Khi Có Website Để Thu Hút Khách Hàng?
• Hướng dẫn cách tạo Website chi tiết từ A – Z dành cho người mới