PHẦN MỀM QUẢN LÝ
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ MONA LMS

Sự phát triển của công nghệ khiến cách quản lý các trung tâm ngoại ngữ theo phương pháp thủ công trở nên lỗi thời và đồng thời thúc đẩy nhu cầu áp dụng các hệ thống quản lý hiện đại. Tuy nhiên, giữa hàng loạt phần mềm trên thị trường với chất lượng khó kiểm soát, việc lựa chọn một nền tảng thực sự tối ưu và phù hợp cho ngành giáo dục vẫn là bài toán nan giải. Đó là lý do MONA sẽ giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS được thiết kế riêng, đáp ứng sát nhu cầu với mọi nghiệp vụ ngành giáo dục.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm?

Theo bạn thì tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy học? Sau đây là một số lợi ích chính khi ứng dụng phần mềm trung tâm Ngoại ngữ như sau:

• Một phần mềm quản lý sẽ giúp trung tâm có thể nắm rõ tình trạng học của các học viên, tuyển sinh, chất lượng đầu vào.
• Dễ dàng đánh giá tổng quan chất lượng giảng dạy của các giáo viên thông qua phần bình luận, góp ý và thống kê trên hệ thống. Điều đó cung cấp nền tảng giúp trung tâm có thể xây dựng chiến lược phân bổ nguồn lực tốt hơn.
• Lưu trữ thông tin của các học viên, hỗ trợ quá trình tra cứu điểm số. Với lợi ích này, trung tâm có thể làm cải thiện tốt hơn công tác quản lý điểm danh cũng như khen thưởng/ kỷ luật học viên trong suốt thời gian diễn ra khóa học.
• Ghi nhận thông tin các lớp học, phân chia giảng viên, phòng học một cách khoa học, hợp lý và bài bản hơn.
• Hệ thống giúp trung tâm rút ngắn quy trình làm việc, tăng cường hiệu quả công việc trong công tác nội bộ cũng như trong quá trình giao tiếp với học viên.
• Quản lý thu chi tài chính, có thể kể đến như học phí, các khoản miễn giảm đặc biệt cho học viên trong từng khóa học khác nhau,…
• Phần mềm liên kết với ứng dụng di động, giúp đơn vị có thể theo dõi, cập nhật tình hình hoạt động 24/7 thông qua smartphone.

→ Tham khảo thêm:

• Phần mềm quản lý trường học
• Phần mềm Elearning

Giới thiệu phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ MONA LMS

Đối với các đối tượng đang quan tâm hoặc đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ hay một số ngành đào tạo nghề, kỹ năng mềm,… thì phần mềm quản lý trung tâm chính là đáp án để giải “bài toán khó” được đặt ra trong vấn đề nâng cao hiệu quả nghiệp vụ quản lý.

Dưới đây là những giới thiệu tổng quan về MONA LMS – Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tin học, luyện thi, dạy nghề,… mà bạn có thể tham khảo:

Đối tượng sử dụng

Một hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thường sẽ thích hợp với các trung tâm giảng dạy tiếng nước ngoài, chẳng hạn như tiếng Anh, Đức, Nhật, Trung,… hoặc các hệ thống trung tâm đào tạo âm nhạc, kỹ năng mềm trực tuyến hoặc các khóa đào tạo nghề.

Các trung tâm gia sư nếu đang tìm kiếm phần mềm quản lý trung tâm cũng có thể sử dụng hệ thống MONA LMS để điều hành hoạt động tốt hơn.

Đặc điểm của hệ thống quản lý trung tâm Anh ngữ

Tùy thuộc vào tính chất của ngành đào tạo, MONA sẽ xây dựng giải pháp phần mềm trung tâm Ngoại ngữ có nhiều tính năng tích hợp khác nhau. Hệ thống luôn hướng đến sự phù hợp với nhu cầu và trải nghiệm học tập cho người học lẫn người quản lý khi sử dụng.

Điểm chung của các phần mềm này chính là chúng đều sở hữu những ưu điểm nhất định về nội dung truyền tải, để có thể lan tỏa những thông điệp, ý nghĩa và mục tiêu trong quá trình tiếp cận các đối tượng người dùng tiềm năng. Theo đó, một số đặc điểm nổi bật ở các hệ thống quản lý trung tâm tiếng Anh có thể bao gồm:

• Nền tảng web: Được lập trình dựa trên kiến trúc nền tảng web, vậy nên phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online không bị phụ thuộc vào nền tảng thiết bị đang chạy, đồng thời rất linh hoạt trong quá trình sử dụng.
• Kiến trúc phân tầng: Các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ sẽ được thiết kế dựa trên kiến trúc phân tầng và module để tạo nên sự giản đơn, đồng nhất trong quá trình sử dụng.
• Công nghệ tiên tiến: Tất nhiên là để các phần mềm phát huy hiệu quả tối đa, chúng sẽ được tạo nên từ việc kết hợp hàng loạt các công nghệ tiên tiến nổi trội như Aspx, Ajax, HTML5 và CSS3, …

Để hiểu rõ hơn tính năng trên hệ thống, trải nghiệm ngay Phần mềm quản lý trung tâm – MONA LMS

Tại sao bạn nên chọn phần mềm trung tâm Anh ngữ MONA LMS?

Để lý giải giúp bạn câu hỏi được đặt ra trong đầu bài viết “Tại sao nên lựa chọn MONA là đơn vị lập trình phần mềm web app cho các trung tâm Ngoại ngữ?“

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế các phần mềm quản lý chuyên dụng theo yêu cầu, MONA đã và đang tiếp tục sứ mệnh trở thành hệ thống quản lý trung tâm Ngoại ngữ với cam kết về chất lượng đến từng chi tiết.

Chính vì vậy mà MONA luôn tự tin hệ thống phần mềm trung tâm tiếng Anh MONA LMS của mình có thể thay thế những phần mềm quản lý khác trên thị trường, hay bất kỳ ứng dụng nào trong lĩnh vực giáo dục.

Tích hợp mọi thiết bị phần cứng

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS được thiết kế với khả năng tương thích đa nền tảng như iOS và Android, cho phép người dùng truy cập linh hoạt từ xa trên nhiều thiết bị. Dữ liệu được đồng bộ tức thời, đảm bảo mọi thay đổi luôn được cập nhật chính xác. Ngoài ra, hệ thống còn dễ dàng tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,… giúp tối ưu hiệu quả quản lý và vận hành trung tâm giáo dục.

Công nghệ mã hóa bảo mật nhiều lớp

“Kẻ thù” của các phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chính là những lỗ hổng bảo mật tăng nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu. Với việc ứng dụng công nghệ mã hóa, bảo mật nhiều lớp giúp dữ liệu người dùng chẳng những không bị “tuồn” ra ngoài, mà còn được gia cố thêm chế độ tự động khóa mọi truy cập, nếu người truy cập không cung cấp được mật khẩu.

Công cụ tối ưu tốc độ tải ứng dụng

Tốc độ tải trang cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Nắm bắt được tâm lý chuộng những trải nghiệm trơn tru, mượt mà, MONA mang đến cho phần mềm của bạn công cụ thúc đẩy tốc độ tải ứng dụng, hỗ trợ các thao tác trên hệ thống quản lý trung tâm giáo giáo dục diễn ra nhanh chóng trong chưa đến 5s.

Thiết kế chuẩn UX/UI

Cuối cùng như không kém phần quan trọng, MONA luôn khẳng định rằng phần mềm thành phẩm sau khi hoàn thiện sẽ có một thiết kế giao diện chuẩn UX/UI, thân thiện tuyệt đối với trải nghiệm của người và làm nên sự khác biệt hoàn toàn so với các đơn vị cung cấp dịch vụ phổ thông ở những trung tâm khác.

Vậy thì với công nghệ chuẩn UX/UI, bạn sẽ được gì? Đầu tiên có thể kể đến chính là giúp cho nhân sự ở trung tâm dễ dàng làm quen với việc vận hành và quản lý phần mềm. Tiếp theo sau đó chính là ti tỉ lợi ích khác nhờ rút ngắn thời gian và chi phí cho việc triển khai web app quản lý trung tâm Ngoại ngữ.

Các tính năng chính cần có trong phần mềm quản lý trung tâm giáo dục

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về hệ thống phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA LMS, dưới đây là bộ tính năng chính trong phần mềm trung tâm tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.

Quản lý tuyển sinh, đầu vào học viên

• Những dữ liệu đăng ký của các học viên trên website sẽ được lưu vào hệ thống ngay tức khắc để phục vụ cho việc lập báo cáo và chăm sóc học viên.
• Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như có bao nhiêu học viên đăng ký từ hình thức marketing online, bao nhiêu học viên đăng ký trực tiếp ở các bộ phận tuyển sinh offline. Kết quả thống kê sẽ giúp doanh nghiệp cũng cấp các khóa đào tạo linh hoạt thay đổi hình thức quảng bá, tiếp cận để đạt hiệu quả thu hút học viên tối đa nhất.
• Phần mềm trung tâm tiếng Anh MONA LMS còn update liên tục kết quả xét tuyển, xếp lớp cho học viên theo điểm số đầu vào.
• Lưu trữ kết quả thi đầu vào của học viên thông qua thời điểm thi cử. Dựa vào đó, phần mềm quản lý trung tâm giáo dục sẽ lập bảng báo cáo thành tích, đồng thời theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ học viên tốt hơn trong quá trình học.

Quản lý học viên

• Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS có thể lưu trữ thông tin học viên để hỗ trợ cho các tác vụ tra cứu, tổng hợp nhanh chóng
• Thống kê hoạt động học tập của các học viên, kết quả bảo lưu cũng như tình trạng chuyên cần,…
• Hỗ trợ chia lại lớp cho học viên theo điểm số sau mỗi khóa học
• Xuất báo cáo về kết quả học tập, tiến hành khen thưởng/ kỷ luật học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học.

Quản lý giáo viên

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng đào tạo của giảng viên cung cấp bởi học viên.
• Cập nhật và tiếp nhận thường xuyên thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần và chất lượng bài giảng và số giờ giảng dạy của từng giảng viên.
• Cung cấp kho lưu trữ cho các giáo án training của giảng viên.
• Sắp xếp và phân bổ lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.

Quản lý lớp học

• Phân chia học viên theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy chuyên môn của giảng viên.
• Cung cấp thời khóa biểu chi tiết cũng như như các thông báo đến học viên và giảng viên
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên trong lớp song song với bảng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên
• Điều chỉnh các thông tin liên quan đến yêu cầu chuyển lớp, thêm học viên mới hoặc bảo lưu để tránh phát sinh những rắc rối trong quá trình quản lý.

Quản lý tài chính

• Phần mềm trung tâm Anh ngữ giúp quản lý những vấn đề về thu chi và điều chỉnh học phí của học viên
• Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm
• Theo dõi thời gian đóng học phí của các học viên
• In các biểu phí cho học viên sau khi đã nhận đủ tiền đóng
• Xuất kết quả tính lương, chấm công cho giảng viên, bao gồm chi tiết các hạng mục số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, BHXH, thuế TNCN,…

Một số tính năng khác

Ngoài ra, hệ thống quản lý trung tâm Ngoại ngữ còn nhiều module, tính năng khác theo yêu cầu của khách hàng. Tất nhiên là những module kể trên sẽ có thể thừa hoặc thiếu tùy theo trường hợp và nhu cầu sử dụng riêng của từng đối tượng khách hàng. Tuy nhiên, bạn cũng cứ yên tâm bởi phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA LMS luôn có độ tùy biến cao để tối ưu hiệu quả hoạt động của phần mềm nhất có thể.

→ Có thể bạn quan tâm: Thiết kế website trường học, web giáo dục

MONA sẽ hỗ trợ tùy chỉnh nâng cao hệ thống phù hợp mọi mô hình, trung tâm đào tạo hiện nay. Do đó, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online nhé!

Để có thể lựa chọn được một phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ, tin học, năng khiếu, luyện thi,… phải đáp ứng yếu tố “có tâm, có tầm” quả thật rất khó. Nhưng khó là chuyện của ngày hôm qua, bởi ngay lúc này thì MONA đã cung cấp hệ thống phần mềm trung tâm Anh ngữ MONA LMS đáp ứng tới 99% mọi nghiệp vụ ngành giáo dục.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]