Hướng dẫn sử dụng và cấu hình Filezilla Client chi tiết

Filezilla là một trong những công cụ đắc lực làm đơn giản hóa việc upload, download file giữa host và máy tính. Tuy nhiên, việc cấu hình và sử dụng như nào cho hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Ở bài viết này, Mona Media sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Filezilla Client chi tiết nhất.

Filezilla là gì?

Filezilla hay Filezilla Client là phần mềm FTP với mã nguồn mở, có tác dụng làm đơn giản hóa các thao tác upload, download file và truyền tải chúng giữa các máy chủ web và máy tính cá nhân thông qua mạng internet bằng cách sử dụng giao thức File Transfer Protocol (FTP) trên nền SSL/TLS và SFTP. Bên cạnh đó, Filezilla còn có chức năng phục hồi lại những sự cố, các điểm đứt gãy, cho phép tìm kiếm, chỉnh sửa tệp tin từ xa.

Filezilla cung cấp cho bạn phần mềm mã nguồn mở miễn phí giúp bạn thao tác file một cách đơn giản và nhanh chóng hơn. Đa số các host hiện nay đều có giới hạn nhất định về upload hay download file hoặc scripts, nhưng với FTP upload lại không áp dụng. Do đó, Filezilla được đánh giá là công cụ tốt và mạnh mẽ nhất cho việc lập trình web.

Không những vậy, Filezilla còn khá thân thiện và dễ dàng sử dụng. Nó thích ứng với hầu hết các hệ điều hành từ Windows, Linux, MAC OS X, BSD,… Phần mềm này cũng có khá nhiều hệ ngôn ngữ cũng như tính năng hấp dẫn khác như: site manager, bookmark, transfer queries,…

Cài đặt Filezilla và thiết lập cấu hình cơ bản

Để có thể sử dụng được Filezilla, trước tiên bạn cần tải Filezilla về máy. Sau khi cài đặt Filezilla, bạn cần kết nối với máy chủ FTP với một số thông tin bạn cần nhập như:

• Địa chỉ tài khoản FTP và host
• Tên người dùng username
• Mật khẩu người dùng password
• Nhập thông số cổng kết nối vào mục port. Nếu không nhập, bạn có thể để mặc định cổng 21. Khi kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo “Directory listing successful”.

• Khi nhập xong, bạn click “Quick Connect” để kết nối. Để ngắt kết nối, bạn chọn “Disconnect” trên thanh công cụ.
• Trường hợp nếu bạn muốn lưu trữ kết nối, chọn file => site manager để vào Account FTP (hoặc chọn Ctrl + S). Nếu muốn tạo kết nối mới, bạn chọn New Site và đặt tên gợi nhớ.

Những thông số FTP khi thiết lập kết nối server bạn cần điền như:

• Host: Điền IP host/VPS/server hoặc hostname
• Port: Tự chọn hoặc để mặc định Port 21 FTP, 22 nếu là SFTP.
• Protocol: FTP hoặc SFTP.
• Encryption: Mã hóa theo TLS hoặc plain FTP.
• Logon Type: Chọn Ask for password hoặc account.
• User: Điền tài khoản FTP
• Password: Mật khẩu FTP
• Account: Bạn có thể tự đặt tên gợi nhớ.

Lưu ý: Với Filezilla phiên bản mới, khi chọn quick connect sẽ không thể connect FTP thành công bởi mặc định Filezilla phiên bản mới được mã hóa theo TLS. Khi đó, bạn cần thay đổi mục Encryption thành “Only use plain FTP (insecure)”.

Khi hoàn tất hết các thao tác, bạn chọn “OK” để lưu và thoát ra. Tiếp đó, bạn chọn File, chọn site manager chọn kết nối mới tạo và click chọn “Connect” để kết nối với máy chủ.

Các bước sử dụng và cấu hình Filezilla Client chi tiết

Để sử dụng Filezilla, bạn thực hiện tuần tự theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Thông tin truy cập FTP

Bạn thực hiện truy cập với đầy đủ các thông tin hostname, username, password, port. Nếu trong trường hợp quên mật khẩu, bạn chọn “Change account password” để lấy lại mật khẩu. Nếu muốn chuyển quyền FTP access cho người khác, bạn có thể tạo FTP account trong mục FTP Accounts.

Bước 2: Truy cập Site Manager của Filezilla

Để truy cập vào site manager, bạn hãy mở Filezilla và truy cập vào site manager (Ctrl + S), trên hệ điều hành MAC nhấn tổ hợp CMD + S hoặc tìm icon kí hiệu bên trái màn hình trong Filezilla. Tại đây bạn có thể thêm site và thực hiện các thao tác quản lý cần thiết của Filezilla.

Để tạo site manager mới, bạn thực hiện các thao tác nhấn nút “New Site”  trong site manager và điền thông tin còn thiếu vào bên dưới bao gồm: host, port, protocol,… Hãy điền chính xác tất cả các thông số FTP theo yêu cầu để việc tạo site mới được thành công.

Lưu ý: Trong trường hợp nếu tên miền chưa trỏ tới host, hostname sẽ không hoạt động. Do đó, hãy trở domain tới hosting trước hoặc dùng IP máy chủ có thể thu thập trong cấu hình FTP.

Bước 3: Kết nối tới máy chủ FTP

Để kết nối với FTP server, bạn cần điền đầy đủ thông tin từ: tài khoản FTP, username, password, cổng port, rồi click vào “Quick Connect” để kết nối. Không thấy lỗi gì chương trình sẽ kết nối với tài khoản FTP của máy trạm, tệp tin sẽ được hiển thị trong cửa sổ quản lý.

Với trường hợp kết nối không thành công hoặc từ chối kết nối, bạn cần có hỗ trợ từ nhà cung cấp host để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 4: Thao tác với file trên Filezilla Client

Tại cửa sổ chính bạn sẽ thấy, Filezilla Client được chia thành nhiều cửa sổ nhỏ. Mỗi cửa sổ thể hiện một thông tin khác nhau giúp người dùng thuận tiện trong việc quản lý dữ liệu cũng như kiểm soát các thao tác của mình.

Bạn có thể dùng chuột chọn một hoặc nhiều thư  mục, tệp tin rồi kéo thả từ cửa sổ này sang cửa sổ khác nếu muốn sao chép. Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện các lệnh như xem, sửa tệp tin, tạo thư mục,…

Upload file:

Để upload thư mục hoặc file từ máy tính lên máy chủ , bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở thư mục đích trên máy chủ, nơi nhận tệp tải lên.

Bước 2: Từ cây thư mục, lựa chọn thư mục hoặc file cần upload rồi kích chuột và chọn upload. (Bạn có thể thực hiện kéo thả trực tiếp tệp từ cửa sổ này sang cửa sổ khác).

Bước 3: Upload xong, bạn cần kiểm tra lại file trên thư mục máy chủ.

Download file về máy trạm:

Bước 1: Từ cây thư mục, bạn chọn thư mục đích nơi chứa file tải về.

Bước 2: Từ cây thư mục, chọn thư mục hoặc file tải về. Sau đó click chuột phải, chọn Download.

Bước 3: Kiểm tra lại file trên máy trạm sau khi download hoàn thành.

Lưu ý:

• Trong khi download hay upload file, người dùng muốn hủy hoạt động thì chọn nút trên tenten thanh công cụ.
• Chọn nguồn tin để thêm nguồn tin vào hàng đợi nếu bạn cần, sau đó Add files to queue để xếp vào hàng đợi. Sau đó chọn nút Tenten thanh công cụ để chuyển file nằm trong hàng đợi.
• Ngoài thực hiện các thao tác file, Filezilla cũng cho phép người dùng so sánh thư mục để tìm sự khác nhau giữa các file trên máy chủ và máy trạm. Thông thường, chúng được so sánh dựa trên 2 tiêu chí: Kích thước và thời gian chỉnh sửa file.
• Filezilla Client cũng cho phép người dùng tìm kiếm nguồn tin trên máy chủ server theo ngày tạo, dung lượng, đường dẫn lưu trữ,… bạn cũng có thể thêm hoặc bỏ bớt các tiêu chí tìm kiếm nếu muốn.

Khắc phục các lỗi thường gặp

Khi sử dụng Filezilla Client, bạn có thể gặp một số lỗi cơ bản như:

• 503 Login Authentication failed: Lỗi sai FTP username hoặc password. Bạn khắc phục bằng cách nhập lại tên hoặc mật khẩu.
• Connection established, initializing TLS…: Lỗi xuất hiện không thấy kết nối, bạn chuyển tới file, chọn site manager, đổi encryption thành only use plain.

Ngoài ra, bạn có thể gặp một số lỗi nhất định khác, hãy tìm hiểu trên google hoặc liên hệ nhà cung cấp host để được hỗ trợ chi tiết.

Với những chia sẻ trên đây của Mona Media, mong rằng bạn có thể thành công cấu hình Filezilla Client và kết nối với máy chủ FTP để thực hiện thao tác file đơn giản, hiệu quả hơn.