Kinh nghiệm thuê thiết kế web trọn gói

Trong bối cảnh thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay, việc các doanh nghiệp phải sở hữu một website đã trở thành nhu cầu thiết yếu cơ bản nhất trong quá trình xây dựng thương hiệu. Với một website hoàn hảo, phù hợp không chỉ đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp mà còn là “đòn bẩy” thúc đẩy quảng bá và phát triển doanh nghiệp tiến triển. Việc thuê thiết kế website trọn gói trở thành một giải pháp hữu hiệu và hợp lý nhất cho những doanh nghiệp không chuyên hay không có nhiều thời gian tìm hiểu từng dịch vụ.

Thế nhưng vấn đề đặt ra rằng khi mà bạn chưa bao giờ có kinh nghiệm thuê thiết kế web thì liệu nên chọn các công ty hay các kỹ thuật viên bên ngoài? Đâu là phương án tốt nhất ? Việc chọn các đơn vị thiết kế web phù hợp với nhu cầu cũng như dựa trên tài chính cá nhân cũng là bài toán nan giải khiến bạn phải đau đầu.

Nếu như bạn quen biết một dàn các kỹ thuật viên giỏi thì bạn hãy giao trọng trách cho họ để giúp bạn xây dựng web cho mình. Song, nếu trường hợp bạn không đủ nhân lực hoặc điều kiện thì bạn hãy nên thuê một đơn vị công ty thiết kế website uy tín , chuyên nghiệp với mức giá tiết kiệm hơn cho mình. Và dưới đây là những kinh nghiệm, tiêu chí cần có khi thuê thiết kế website trọn gói để giúp bạn hiểu rõ và chủ động chính xác hơn trong việc đưa ra quyết định của mình.

Vì sao nên thuê thiết kế website hơn tự làm ?

Khi muốn thiết kế một website nào đó, chắc hẳn chúng ta cũng từng có suy nghĩa lựa chọn giữa việc nên thuê hay tự mình mày mò thực hiện. Tuy nhiên, cách đảm bảo nhất là chúng ta vẫn nên chọn các đơn vị thiết kế với dịch vụ và chất lượng lý tưởng nhằm đạt hiệu quả công việc tối ưu.

Nên thuê thiết kế website trọn gói thay vì tự làm.

Việc là web tốn rất nhiều chất xám và cần có kiến thức chuyên môn

Muốn lập trình nên một trang web chất lượng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để vận hành tốt thì đòi hỏi cần phải có một khối lượng kiến thức chuyên môn mà nếu như không được trải qua học tập bài bản và trau dồi thì không phải ai cũng có thể biết. Từ code, domain, hosting, hay cách thiết kế, bố cục website,…Đối với một số vấn đề nhiều quy trình phức tạp cần vận dụng khả năng “lành nghề” thì nếu như chưa từng được tiếp xúc bạn sẽ không thể xử lý được.

Thông thường, mỗi một ngành nghề được sinh ra cũng sẽ đi kèm với kiến thức chuyên ngành nhất định, đòi hỏi cần phải có quá trình học tập chuyên nghiệp. Nó không chỉ đơn giản là việc mà chúng ta có thể tìm hiểu qua một vài thông tin sách vở hay trên mạng internet là có thể “biến hóa” khôn lường được.

Được hỗ trợ dịch vụ trọn gói

Việc thuê thiết kế website nghĩa là khách hàng sẽ được hỗ trợ và bảo hành trọn gói, toàn diện từ A-Z. Với dịch vụ trọn gói thì mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được đáp ứng một cách cụ thể và hỗ trợ hiệu quả nhất.

Với dịch vụ trọn gói được cung cấp bởi các công ty uy tín sẽ cam kết với bạn để quá trình thiết kế website được diễn ra một cách thuận lợi, đảm bảo được chất lượng sản phẩm và thời gian hoàn thiện chắc chắn sẽ nhanh hơn khi bạn tự làm. Những vấn đề phát sinh thêm cũng sẽ ít xảy ra hơn, vì thế giúp cho tiến độ thành phẩm đạt hiệu quả cao nhất như mong muốn. Chính vì thế việc lựa chọn thuê thiết kế web sẽ an toàn lý tưởng hơn là bạn tự làm.

Nên thuê công ty hay cá nhân làm website ?

Nên thuê công ty hay cá nhân làm website?

Khi bạn lên Google để tra từ khóa “thuê thiết kế website cho doanh nghiệp” sẽ trả về một con số khủng với hàng loạt các kết quả. Và điều nghiễm nhiên, bạn sẽ cảm thấy vô cùng băn khoăn trong việc tìm ra đối tác phù hợp cho mình. Để phân tích sự chọn lựa, trước hết chúng ta có thể chia 3 nhóm như sau :Nhóm 1 bao gồm các doanh nghiệp lớn như Haravan, Sapo …, . Thứ 2 là tập hợp các công ty có quy mô vừa và nhỏ chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế website như Chili, TorchViet …, Và cuối cùng là các cá nhân chuyên làm freelancer trong lĩnh vực này.

Nhóm 1: Các doanh nghiệp lớn

Đa phần theo thường lệ những doanh nghiệp thuộc hàng “thương gia” này sẽ sở hữu một hệ thống tạo và quản lý website đồ sộ với những ưu điểm vượt trội như sau.

Ưu điểm: Phải kể đến đó là cực kỳ nhanh chóng chỉ trong vòng vỏn vẹn 5 phút với 2,3 cái click chuột , chính sách và quy định quản lý web được kê khai rõ ràng, cụ thể, mẫu web cũng vô cùng đa dạng với hàng ngàn mẫu được tạo sẵn, giúp bạn có nhiều sự chọn lựa hơn hết. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tại đây cũng nhận được những phản hồi tích cực và nhanh chóng.

Nhược điểm: Mặc khác, điểm yếu của nó chính là các website lại thông thường có xu hướng na ná nhau. Nếu như bạn đang mong muốn một website mang màu sắc đặc trưng riêng thì đây quả thật không phải là lựa chọn hay. Họ cũng không chấp nhận các yêu cầu chỉnh sửa riêng lẻ và bạn cũng đừng trông đợi vào bất kì đối tác bên thứ 3 nào để tùy chỉnh website cho bạn. Một điểm trừ khá lớn nữa đó là hàng tháng bạn phải trả chi phí cho website đó như dạng đi thuê chứ không phải nó thuộc hẳn quyền sở hữu của bạn.

Đối tượng phù hợp : Này có thể gọi là giải pháp nhanh cho các shop bán hàng cần sự nhanh, gọn, lẹ, không yêu cầu cao về mặt thiết kế, đáp ứng đủ quy trình chức năng cơ bản.

Lựa chọn 2: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Ưu điểm: Có tên tuổi thương hiệu, có pháp danh có thể ký hợp đồng và xuất hóa đơn, có kiến thức cũng như kỹ năng chuyên ngành vì hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế web. Tuân thủ quy trình tư vấn, thiết kế, bảo hành, bảo trì và điểm cộng lớn nhất đó là họ có thể chấp nhận mọi thiết kế, chỉnh sửa theo yêu cần để xây dựng thành phẩm theo như mong muốn khách hàng. Đặc biệt hơn hết đó chính là bạn là người được toàn quyền sở hữu website và có thể dễ dàng hợp tác cùng bên đơn vị thứ 3 nếu muốn.

Nhược điểm: Vì thực hiện theo yêu cầu khách hàng nên thời gian hoàn thiện cũng sẽ kéo dài lâu hơn, trung bình khoảng từ 2-3 tháng cho 1 dự án thiết kế riêng và từ 15 ngày đến 1 tháng cho dự án theo mẫu. Một điều nữa là công ty hoạt động trong lĩnh vực này ngày càng “mọc lên như nấm” nên dẫn đến tình trạng vàng thau lẫn lộn. Hơn nữa, vì tất cả đều được xây dựng lên theo đúng như ý bạn (nếu chọn làm web theo yêu cầu) và đạt chuẩn chất lượng cao nên ắt hẳn chi phí bỏ ra cũng không hề rẻ.

Đối tượng phù hợp : Phù hợp cho các công ty, doanh nghiệp kinh doanh mong muốn tìm kiếm đối tác, khách hàng để thiết kế quản trị website lâu dài.

Cuối cùng : Các cá nhân làm việc freelancer trong lĩnh vực thiết kế website.

Lướt khảo sát trên các diễn đàn công nghệ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những kỹ thuật viên nhận làm freelancer trong lĩnh vực thiết kế web này. Thế nhưng để lựa chọn ra một “ứng viên” xuất sắc so với việc thuê công ty làm website thì cần phải cân nhắc thận trọng.

Ưu điểm:  Điều đầu tiên nhìn thấy rõ cần đề cập tới đó chính là giá rẻ hơn trong mọi phương án, bởi vì họ làm với tư cách cá nhân, làm tự do nên sẽ không phải chịu bất kì khoản thuế, phí nào như một doanh nghiệp phải chịu. Nhưng nếu bạn có thể thuê được đúng người để “chọn mặt gửi vàng” thì đây cũng là một phương án hay hữu hiệu.

Nhược điểm: Tuy nhiên bạn cần thận trọng trong việc chọn lựa đối với những mức giá quá rẻ đến không tưởng thì phần nhiều là lừa đảo hoặc cung cấp các dịch vụ kém chất lượng, không sử dụng được, đôi khi còn khiến bạn phải “tiền mất tật mang”. Việc tìm được đúng người tay nghề giỏi thì quả thật là khá khó khăn cho khách hàng. Chế độ bảo hành, bảo trì và hậu mãi cũng nên được đáng lưu tâm vì những dự án với cá nhân riêng lẻ thường sẽ không có bất kỳ hợp đồng pháp lý nào để ràng buộc.

Đối tượng phù hợp: Sẽ phù hợp cho những ai vừa muốn có website theo yêu cầu lại vừa muốn tiết kiệm chi phí tối đa. Tuy nhiên khách hàng phải chấp nhận tỷ lệ gặp phải rủi ro rất cao.

Kinh nghiệm khi thuê thiết kế website trọn gói

Điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm và đảm bảo khi thuê thiết kế web hiện nay chắc chắn phải là chuẩn SEO cho web.

Kinh nghiệm khi thuê dịch vụ thiết kế website

Xác định rõ nhu cầu của mình là gì ?

Trước hết bạn cũng cần phải hiểu rõ mục đích xây dựng website của mình là để chọn lựa đối tác phù hợp nhất. Nếu như bạn đơn thuần chỉ muốn giới thiệu thông tin ,sản phẩm công ty theo cách cơ bản thì bạn có thể lựa chọn những phương án tiết kiệm tối đa nhất có thể. Nhưng nếu bạn có nhu cầu muốn xây dựng, phát triển và duy trì hoạt động hệ thống thì bạn nên xem xét qua các dịch vụ thiết kế website trọn gói từ các đơn vị, công ty chuyên nghiệp.

Xem xét đầy đủ các thông tin thương hiệu đối tác có đáp ứng yêu cầu pháp lý

Đừng nên quá chủ quan mà quyết định vội vàng khi chọn đơn vị làm web theo yêu cầu. Có thể tìm hiểu rõ ràng, kỹ lưỡng trước rồi mới đưa ra quyết định cuối cùng. Từ đó, bạn có thời gian để so sánh, cân nhắc, để chọn được một dịch vụ uy tín, có danh tiếng, là công ty có tên tuổi thương hiệu trên thị trường và nhận được những đánh giá cao, tin tưởng của khách hàng. Đồng thời điều này cũng giúp bạn tránh vướng vào những trường hợp bị lừa gạt.

Thông tin về dịch vụ, dự án đã hoàn thành

Một tiêu chí khác không thể thiếu nhưng đôi khi lại bị bỏ quên qua chính là khi thuê một công ty thiết kế website trọn gói cũng cần xem xét kĩ về các khoản dịch vụ và những dự án mà đơn vị đã hoàn thành. Dự án có quy mô lớn nhỏ ra sao, thuộc lĩnh vực nào, và phản hồi từ khách hàng khi sử dụng tốt hay xấu,… tất cả những tiêu chí này bạn cần phải nắm rõ và xem xét kỹ lưỡng. Bởi lẽ với một công ty có dịch vụ tốt sẽ giúp mang lại cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng tuyệt đối về chất lượng sản phẩm.

Tuân thủ quy trình hợp đồng rõ ràng trọn gói

Mỗi công ty thiết kế web thì sẽ làm việc theo những quy định, nội trình riêng khác nhau. Vì thế trước khi ký kết sử dụng dịch vụ của một đơn vị nào đó, cần tìm hiểu và đọc kỹ về thông tin quy trình các bước làm việc để đảm bảo tiến độ hiệu quả, vì một khi “bút sa gà chết”.

Bên cạnh đó, trước khi chọn nơi cung cấp dịch vụ cần đảm bảo rằng đó là nơi có ký nhận hợp đồng đầy đủ, xác thực, và rõ ràng. Mọi thông tin, cam kết đều được thể hiện, ký kết thông qua hợp đồng, làm việc trên văn bản theo đúng quy định. Các điều lệ trong quá trình làm web, hay chế độ hậu mãi sau khi hoàn thành, bảo hành và bảo trì sẽ được thỏa thuận kê khai cam kết trong hợp đồng giữa hai bên. Từ đó bảo vệ được những lợi ích cá nhân, tránh những phát sinh, bất hòa trong quá trình thực hiện.

Tư vấn chi tiết các thủ tục, quy trình thực hiện website trọn gói với khách hàng

Một công ty cung cấp dịch vụ trọn gói uy tín, chất lượng sẽ đảm bảo khả năng tư vấn, hỗ trợ thiết kế website một cách tận tình, chi tiết cặn kẽ nhất cho khách hàng. Để từ đó, khách hàng có thể hiểu thêm được về những lợi ích như mức giá cụ thể, các ưu đãi hấp dẫn, chế độ hậu mãi mà dịch vụ trọn gói mang lại.

Một công ty chuyên nghiệp sẽ cung cấp mọi thông tin cần tư vấn để hỗ trợ khách hàng. Đây cũng được xem là một tiêu chí không thể thiếu khi nhìn nhận, đánh giá tính chuyên nghiệp của một công ty. Nhờ vậy mà chúng ta có thể cân đo đong đếm và đưa ra sự lựa chọn hợp lý, chính xác nhất.

Chế độ bảo trì sau khi hoàn thành dự án

Sẽ có rất nhiều khách hàng đặt ra câu hỏi rằng, liệu một công ty thiết kế website sẽ hỗ trợ những gì cho người dùng sau khi hoàn thành việc thiết kế ? Vấn đề này cũng được rất nhiều người quan tâm, bởi lẽ ai sẽ chịu trách nhiệm chỉnh sửa khi mà website bị lỗi hay gặp sự cố trong khi vận hành sau khi hoàn thiện? Hay khách hàng lại là người tiếp túc tốn một mớ chi phí vào việc chỉnh sửa những sản phẩm đó ? Khi chú trọng quan tâm về vấn đề này bạn sẽ có thể bảo vệ quyền lợi và website sẽ đạt được hiệu quả sử dụng tối đa như mỗi cá nhân và doanh nghiệp đều mong muốn.

Hãy chọn một đơn vị uy tín có thể hỗ trợ thay đổi, tùy chỉnh theo như yêu cầu khách hàng, cam kết bảo hành đầy đủ, hay bảo trì nhằm duy trì hoạt động hệ thống của trang web là một trong những kinh nghiệm cần được chú trọng hơn cả. Họ sẽ hỗ trợ bạn toàn diện để trang web được vận hành với kết quả mỹ mãn nhất, không chỉ mang lại lợi ích cho khách hàng mà còn giúp nâng cấp thương hiệu công ty.

Giá thiết kế website trọn gói phải cần được ghi rõ trên hợp đồng

Giá thành khi sử dụng dịch vụ làm web trọn gói cũng là điều mọi người quan tâm nhất khi lựa chọn đối tác. Bên cạnh yếu tố chất lượng thì giá cả phải chăng, hợp lý, phù hợp với tài chính cá nhân, doanh nghiệp cũng được cân nhắc kỹ càng sẽ giúp chúng ta bảo vệ được lợi ích của mình. Thông thường đều mong muốn sở hữu một website đi đôi với giá thành “hời” để giảm mức chi phí tối đa .

Tuy nhiên, cần phải nhớ rằng “ tiền nào của nấy”, trên thực tế với những sản phẩm với mức giá “bèo bọt” thì nên cẩn trọng bởi nó sẽ thường đi kèm với nguy cơ chất lượng kém,sản phẩm sẽ không được hỗ trợ tốt như ý là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Chính vì thể cũng cần xem xét thận trọng với những loại dịch vụ trọn gói “siêu ưu đãi” này , nên tìm hiểu, khảo sát thị trường trước là điều mà người dùng nên làm trước khi quyết định. Điều đó sẽ giúp chúng ta có thể sở hữu được một website với chất lượng cao, an toàn trên mọi phương diện, trải nghiệm gói dịch vụ ổng định lý tưởng nhất

Tham khảo ý kiến mọi người

Nếu có cơ hội, bạn nên tham khảo qua ý kiến, đánh giá của các khách hàng cũ từng thiết kế tại công ty mà bạn đang có ý định hợp tác. Như để xem xét việc công ty có hoàn thành đúng thời gian tiến độ như trên hợp đồng không ?  Chế độ bảo hành tốt không? Thời gian khắc phục lỗi nhanh khi có vấn đề không? Có đáp ứng yêu cầu theo ý khách hàng không ? Có đảm bảo được độ tin cậy, uy tín ?

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều công ty hoạt động lĩnh vực thiết kế website. Song hành với điều đó thì cũng xảy ra rất nhiều trường hợp ký hợp đồng xong lại không tuân thủ các điều lệ như trên hợp đồng hoặc trong quá trình thực hiện lại hay phát sinh ra những “khoản lẻ”. Bạn cũng nên tìm hiểu kỹ thêm về các hình thực thanh toán tiền.

Kết luận

Thiết kế website ngày nay đã dần trở thành một nhu cầu phổ biến, là điều tất yếu cho hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Mỗi một đơn vị khi sử dụng web sẽ với nhu cầu và mục đích khác nhau. Tìm kiếm được một nơi để thuê thiết kế web quả thật không phải là điều dễ dàng, thuận lợi.

Đây là những kinh nghiệm được đúc kết lại với mong muốn chia sẻ cho khách hàng, giúp mọi người tìm được cho mình các nhà đối tác chuyên nghiệp, với dịch vụ thiết kế website trọn gói ưng ý nhất, có hệ thống vận hành website phù hợp nhất với lĩnh vực kinh doanh, tránh những tình trạng bị lừa đáng tiếc xảy ra.