THIẾT KẾ PHẦN MỀM
KẾ TOÁN – KÊ KHAI THUẾ

Mọi doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn hiện nay đều đang gặp phải một vấn đề cốt lõi khá rắc rối và mất thời gian đó là khâu hoạch định tài chính. Nhiều doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian để tìm được những nhân viên chất lượng cũng như chi trả một mức lương khá cứng phù hợp với trình độ và chuyên môn hoạch định tài chính của nhân viên. Thế nhưng trong thời đại hòa nhập 4.0 hiện tại, nhân viên giỏi hay quản trị tốt liệu đã đủ cho một sự bền vững và phát triển của doanh nghiệp? Để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như nâng cao hiệu quả công việc, điều các doanh nghiệp thực sự cần là một phần mềm có khả năng thay con người những khâu tính toán, làm việc thủ công. Và phần mềm kế toán – kê khai thuế là một phần mềm có chức năng như vậy. Các nhà lãnh đạo công ty không cần thiết phải tham gia quá nhiều vào vấn đề hoạch định tài chính, thay vì đó, họ nên có một lập trường riêng trong lĩnh vực này, tìm ra một giải pháp hữu hiệu và tập trung đưa ra chiến lược phát triển cho công ty của mình.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng trong hệ thống thông tin tổ chức dưới dạng chương trình máy tính mang tới các báo cáo, thống kê về tài chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó. Đây là một phần mềm quan trọng và phổ biến trong doanh nghiệp bởi qua phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt được hiện trạng tình hình tài chính trong và ngoài của họ. Từ đó có cơ sở để đo lường mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh hay sản xuất trong thời gian qua và đưa ra giải pháp, phương hướng thực hiện nâng cao tài chính trong thời gian tới. Đây cũng là một bước xác định quan trọng trước khi đưa ra các mục tiêu cho từng thời điểm của tổ chức, doanh nghiệp và công ty.

Số liệu được nhập vào phần mềm kế toán được lấy từ các chứng từ sản xuất, vận chuyển hay công tác khác trong quá trình kinh doanh cũng như dùng số liệu do người dùng nhập hoặc dựa vào một số quy trình và thủ tục khác có sẵn phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chính xác và hiệu quả nhất. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người sử dụng. Phần mềm kế toán hiện tại có nhiều dạng với nhiều mức giá thành khác nhau, tùy vào yêu cầu và mong muốn khi sở hữu của tổ chức hay doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán giúp cho việc kiểm kê tốt hơn

Chức năng chính của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán ra đời trở thành một “robot thông minh” cho các kiểm toán viên trong việc nhập dữ liệu, thống kê, tính toán tài chính với nhiều chức năng hữu ích:

– Hệ thống thông tin chính xác: Quá trình tính toán, thống kê và lên báo cáo trong phần mềm đã được lập trình một cách đầy đủ và chính xác. Do đó, nếu quá trình lên báo cáo có sự sai sót thì chỉ do khâu nhập số liệu ban đầu chứ không phải do bước trung gian là tính toán. Nếu là con người tự tính toán như trước đây thì khả năng sai sót số liệu sẽ cao hơn rất nhiều, hơn nữa khâu tìm lỗi sai cũng mất rất nhiều thời gian bởi qua nhiều bước tính toán trung gian.

– Dễ dàng sử dụng: Hầu hết các phần mềm kê khai tài chính đều có hướng dẫn sử dụng rất chi tiết cũng như được sự hỗ trợ nhiệt tình từ bên lập trình phần mềm. Chính vì vậy nên người dùng không cần phải mất thời gian đọc và nhớ hướng dẫn vì đã có hướng dẫn ngay từng bước thực hiện. Phần lớn công việc mà các doanh nghiệp phải làm đó là nhập dữ liệu và thực hiện chức năng tính toán auto đã thiết lập sẵn, sau đó sắp xếp báo cáo.

– Lên báo cáo nhanh chóng: Báo cáo trong phần mềm có thể xuất ra các file PDF, Excel, Word hoặc một số định dạng khác tùy thuộc vào mong muốn và lệnh đặt của người dùng. Do các khâu tính toán là tự động theo thiết lập nên báo cáo cũng được đưa ra nhanh chóng và chính xác.

– Hỗ trợ tính lương đơn giản: Phần mềm kế toán có thể tích hợp kết nối với phần mềm chấm công của nhân viên. Từ đó tự động thêm số liệu vào bảng chấm công và thực hiện lệnh thống kê, xuất bảng lương nhanh chóng. Việc này sẽ được thực hiện chính xác từng con số và còn xuất báo cáo, có thể gửi email tới từng nhân viên để xác nhận và khiếu nại nếu có sai sót.

– Hỗ trợ công tác thuế hiệu quả: Phần mềm này có tích hợp sẵn bảng lương của nhân viên, từ đó hỗ trợ công tác thuế TNCN hằng năm cũng như công tác hoạch toán các loại thuế khác. Bên cạnh đó, nhà cung cấp phần mềm cũng giúp cập nhật, sửa đổi các bộ phận trong phần mềm để hợp với các thông tư, nghị định mới về tài chính giúp quá trình thống kê, hoạch toán tài chính của doanh nghiệp luôn chính xác.

Ngoài ra, điều quan trọng mà phần mềm hoạch định tài chính doanh nghiệp này giúp bạn là tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc ở tất cả các quá trình. Các nhà quản trị doanh nghiệp cũng có một cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp mình và kịp thời đưa ra những sửa đổi và ra quyết định điều hành hợp lý.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán

Khi sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, các kiểm toán viên sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc. Bởi trước đây họ phải bỏ ra một khoảng thời gian khá lớn để ghi nhận các tài khoản thu chi cũng như giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu.

Việc nhập dữ liệu import trực tiếp đầu vào cho phần mềm cũng như sử dụng các phần mềm thống kê, tính toán, tổng hợp số liệu tích hợp sẵn trong phần mềm này giúp giảm rủi ro tối đa cho doanh nghiệp trong công tác kiểm kê tài chính – một trong những lỗ hổng của việc sai sót số liệu, thiếu hụt nguồn tài chính hoặc tham nhũng. Người kế toán cũng sẽ tiết kiệm sức lực và thời gian khi không phải xử lý thủ công các số liệu như trước nữa.

Bên cạnh đó, phần mềm này cũng giúp bảo mật được số liệu và hồ sơ rất hữu ích bởi chế độ thiết lập quyền truy cập, sửa đổi và thao tác. Ví dụ giám đốc tài chính, trưởng phòng có quyền truy cập xem thống kê và tất cả các bộ phận kiểm kê. Tuy nhiên, nhân viên cấp dưới – những kiểm toán viên thì chỉ có quyền truy cập và nhập số liệu, không có quyền truy cập tổng quan. Từ đó họ không thể biết được hiện trạng tài chính của công ty, rủi ro lộ số liệu cho đối thủ cạnh tranh cũng bị giảm xuống đáng kể.

Phần mềm kế toán cũng giúp người dùng có thể lập các hóa đơn, báo cáo nhanh chóng và hiện đại (có nhiều dạng như: bảng biểu, biểu đồ…) bởi báo cáo có thể lập trực tiếp ngay trên phần mềm. Hơn nữa, tất cả các công đoạn chấm công, bảng lương, đơn đặt hàng, xuất hàng, ghi chú tín dụng thu chi cũng được tích hợp và thống kê đầy đủ tại đây một cách tự động và chính xác.

Quan trọng nhất là phần mềm này tạo nên một cái nhìn tổng quan cho doanh nghiệp, tổ chức về vấn đề tài chính – một trong những vấn đề cốt lõi được quan tâm. Chính vì vậy, các bộ phận nghiên cứu phát triển, marketing, … có thể nắm bắt được thông qua báo cáo tài chính để lập mục tiêu và phương hướng hoạt động hiệu quả, nâng cao nguồn doanh thu cho doanh nghiệp hữu hiệu nhất.

Đối tượng nào nên sử dụng phần mềm kê khai thuế?

Phần mềm kê khai thuế là một phần mềm hữu ích cho tất cả các tổ chức và doanh nghiệp về bộ phận tài chính. Tuy nhiên, có hai dạng đối tượng đặc biệt sau đây cần sử dụng phần mềm này:

– Các doanh nghiệp nhỏ đang trong quá trình mở rộng: Mở rộng quy mô hoạt động tương đương với việc các báo cáo tài chính ngày một nhiều, nhưng các công ty lại không muốn mở rộng thêm quá nhiều nhân viên để tiết kiệm chi phí nhân công cũng như giảm thời gian cho nhân viên thì thiết kế phần mềm kế toán là một lựa chọn rất cần thiết. Hơn nữa, khi các doanh nghiệp này quyết định mở rộng tức là họ đã có sự chắc chắn và chuyên nghiệp hơn trong công việc. Vì vậy nên sở hữu một phần mềm đặc thù của ngành là một điều đương nhiên.

– Các doanh nghiệp lớn đã mua Kế toán tài chính trong ERP: Các công ty lớn thường có đi kèm hệ thống quản lý ERP. Phần mềm quản lý này khá rộng, có khả năng xử lý tài khoản định khoản các công ty con để giải quyết vấn đề hoạt động đa quốc gia hay sự khác biệt về tiền tệ giữa các nước. Vì vậy nên phần mềm kế toán cần được tích hợp trong chuỗi phần mềm quản lý này. Bởi các công ty, doanh nghiệp lớn thường có các hoạt động xuyên quốc gia, đa quốc gia, các đối tác cũng được mở rộng trên tầm nhìn mới. Vậy nên các báo cáo tài chính cũng cần được nhanh chóng và chuyên nghiệp hóa để gây ấn tượng với các đối tác nước ngoài.

Những đối tượng kê khai thuế

Dịch vụ lập trình phần mềm kế toán tại Mona Media

Lấy mong muốn và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu, Mona Media luôn cam kết những hiệu quả tối ưu nhất cho sản phẩm và lợi ích của khách hàng. Khi chọn Mona Media làm đối tác, khách hàng sẽ được hưởng những ưu đãi dưới đây:

– Cam kết phần mềm triển khai hiệu quả, mọi nghiệp vụ đều được triển khai dựa trên thông tư mới nhất từ Chính phủ và Bộ tài chính cùng các ban ngành có liên quan.

– Phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ các hoạch định tài chính cho từng lĩnh vực: dịch vụ, sản xuất, kinh doanh, thương mại…

– Tự động thống kê, lập bảng biểu, tính toán và xuất ra báo cáo chính xác từ số liệu đầu vào một cách nhanh chóng.

– Giảm thiểu trên 90% các rủi ro sai sót trong quá trình hạch toán. Nếu có sai sót từ thiết lập, Mona Media sẵn sàng hỗ trợ sửa đổi miễn phí nhanh chóng.

– Tích hợp trong phần mềm các phần mềm hóa đơn điện tử, thanh toán điện tử, kết nối với chi cục Thuế hay các bên liên quan để tiện việc gửi báo cáo, dữ liệu mà vẫn tiết kiệm thời gian.

– Hỗ trợ các tính năng khác ngoài hoạch định tài chính như: hỗ trợ bảng tính lương, xuất gửi hóa đơn đơn hàng, …

– CAM KẾT bảo hành và bảo trì sản phẩm cho khách hàng

Ngoài ra, Mona Media còn có dịch vụ tư vấn miễn phí các giải pháp cho doanh nghiệp, phát triển doanh nghiệp từ gần 10 năm hợp tác với các tập đoàn lớn trong và ngoài nước cho khách hàng. Hãy tìm hiểu và liên hệ ngay với Mona Media để không bỏ lỡ những lợi ích tuyệt vời này.

Lý do bạn nên tin tưởng Mona Media

Mona Media là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực lập trình, thiết kế và giải pháp website, web-app hiệu quả. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Mona Media đã tạo được nhiều thành tích đáng ngưỡng mộ. Mona Media đã thực hiện thành công trên 1000 dự án về lập trình, thiết kế website hiệu quả. Những khách hàng Mona từng hợp tác đến từ nhiều quốc gia lớn như Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Singapore, Thụy Điển… và đặc biệt là các khách hàng khó tính đến từ xứ sở hoa anh đào Nhật Bản.

Đội ngũ nhân viên từ Mona Media là những người trẻ tài năng, có khả năng và chuyên môn tốt. Các ngôn ngữ lập trình của chúng tôi là những ngôn ngữ hiện đại, phổ biến với nhiều phần mềm, website khác nhau như: PHP, .NET, HTML5/CSS3,… Đội ngũ designer sáng tạo, năng động, biết vận dụng điểm mạnh – điểm yếu của doanh nghiệp để tạo nên một sản phẩm hoàn hảo nhất.

Các website, phần mềm web-app từ Mona Media luôn đảm bảo các yếu tố chính:

– Responsive: Đảm bảo thân thiện trên mọi thiết bị thông minh, từ smartphone, ipad hay laptop, PC giúp người dùng linh hoạt trong việc sử dụng

– Chuẩn SEO cho website: Yếu tố chuẩn SEO là yêu cầu thiết yếu cho mỗi website. Mona giúp website của bạn lên top tìm kiếm của Google nhanh chóng và tiếp cận tối đa lượng khách hàng tiềm năng.

– Đảm bảo độ unique cao: Sản phẩm từ Mona Media luôn lấy ý tưởng và thực hiện các quá trình dựa trên mong muốn và tình trạng thực tiễn từ phía doanh nghiệp của khách hàng. Tuyệt đối không có hiện tượng copy từ sản phẩm trước. Vì vậy mà sản phẩm khách hàng nhận được luôn “không đụng hàng”

Thông tin liên hệ và báo giá

Mona Media có đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng trực 24/7 để giải đáp những mong muốn, thắc mắc từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mona Media còn nhiều dịch vụ lập trình phần mềm khác cho bạn tham khảo và chọn lựa. Hãy liên hệ với Mona qua những kênh liên lạc sau đây.

Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Hotline: 1900636648

Gmail: [email protected] hoặc