PHẦN MỀM QUẢN LÝ LOGISTICS
QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN

Trong bối cảnh các loại chi phí vận hành logistics tăng cao, doanh nghiệp gần như bắt buộc phải ứng dụng phần mềm quản lý logistics nếu muốn tối ưu chi phí mà vẫn giữ được chất lượng dịch vụ. Các phần mềm logistics hiện đại giúp bạn kiểm soát trọn vẹn đơn hàng, kho bãi, đội xe, chi phí và công nợ trên một hệ thống duy nhất. Bài viết này của Monamedia.co sẽ gợi ý cho bạn Top 10 phần mềm quản lý vận tải logistics uy tín trên thị trường, phân tích rõ những tính năng nổi bật và mức độ phù hợp theo quy mô doanh nghiệp. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được giải pháp phần mềm logistics phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Phần mềm quản lý logistics là gì?

Phần mềm quản lý logistic hay phần mềm vận tải là một hệ thống quản lý vận tải chuyên nghiệp (TMS – Transport Management System), giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận chuyển hàng hóa trên một nền tảng duy nhất. Thay vì quản lý thủ công bằng Excel, phần mềm quản lý vận tải cho phép theo dõi hành trình, quản lý đơn hàng, xe, tài xế, chứng từ, hóa đơn, báo cáo doanh thu, chi phí và cả quy trình khiếu nại, trả hàng. Nhờ đó, phần mềm vận tải logistics giúp nâng cao hiệu quả điều hành, giảm sai sót trong vận chuyển và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Những thách thức thường gặp trong quản lý logistics

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, thương mại điện tử bùng nổ và chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, ngành logistics đang phải đối mặt với rất nhiều áp lực như chi phí tăng, thiếu nhân lực, khách hàng đòi hỏi cao hơn và rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng thường xuyên hơn. Điều này khiến bài toán quản lý logistics trở nên khó khăn nếu doanh nghiệp vẫn quản lý thủ công, thiếu công cụ số như phần mềm quản lý logistics hay phần mềm logistics chuyên nghiệp.

Một số thách thức lớn thường gặp phải trong quá trình quản lý và vận hành logistics:

• Chi phí nhiên liệu và vận chuyển tăng cao: Giá nhiên liệu, phí vận tải, nhân công và cước vận chuyển đều có xu hướng tăng, khiến biên lợi nhuận bị siết chặt. Doanh nghiệp phải tối ưu tuyến đường, ghép đơn, hạn chế xe chạy rỗng… nếu không muốn chi phí logistics tăng vọt.
• Quản lý dữ liệu và quy trình còn thủ công: Đơn hàng, lộ trình, hóa đơn, chứng từ, tồn kho, đối soát chi phí… tạo ra một kho dữ liệu khổng lồ khó kiểm soát nếu vẫn xử lý bằng Excel hoặc giấy tờ. Việc kiểm tra chéo lộ trình, chi phí nhiên liệu, công nợ… rất dễ sai sót, tốn thời gian và thiếu minh bạch.
• Chậm ứng dụng công nghệ, khó tối ưu quy trình: Nếu không đầu tư vào các công cụ số như phần mềm quản lý kho logistics, phần mềm quản lý vận tải logistics hay hệ thống ERP, doanh nghiệp khó giữ được lợi thế cạnh tranh về tốc độ giao hàng, độ chính xác và chi phí. Các đối thủ ứng dụng công nghệ sớm sẽ nhanh chóng vượt mặt.
• Thiếu hụt nhân lực, đặc biệt là tài xế và nhân sự vận hành: Nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng thiếu tài xế, nhân công kho, nhân sự có kỹ năng logistics. Điều này làm tăng áp lực tuyển dụng, đào tạo, giữ chân nhân sự và khiến chi phí nhân lực tăng lên.
• Kỳ vọng của khách hàng ngày càng cao: Khách hàng muốn được giao hàng nhanh hơn, đúng hẹn, có thể tra cứu trạng thái đơn theo thời gian thực, biết rõ hành trình và chi phí. Nếu không có hệ thống theo dõi và thông báo tự động, doanh nghiệp khó đảm bảo trải nghiệm dịch vụ ổn định.
• Kiểm soát và hiển thị tồn kho chưa chính xác: Thiếu số liệu chuẩn về tồn kho giữa các kho/chi nhánh dẫn đến thiếu hàng hoặc dư hàng. Đây là bài toán kinh điển trong thương mại điện tử và bán lẻ mà nhiều doanh nghiệp vẫn chưa giải tốt.
• Quản lý logistics ngược phức tạp: Hoạt động đổi trả hàng trong thương mại điện tử, bảo hành, thu hồi sản phẩm… khiến luồng hàng đi ngược trở lại kho, nhà cung cấp trở nên rối rắm, tốn kém nếu không có quy trình và hệ thống hỗ trợ bài bản.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý vận tải logistics

Việc ứng dụng phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp thoát khỏi cách quản lý thủ công bằng Excel, sổ sách và điện thoại. Thay vào đó, mọi dữ liệu về đơn hàng, xe, tài xế, chi phí… được tập trung trên một hệ thống duy nhất, dễ kiểm soát và dễ báo cáo. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm kiếm các phần mềm logistics uy tín để áp dụng vào công tác quản lý của doanh nghiệp.

Những lợi ích nổi bật khi dùng phần mềm vận tải logistics:

• Giảm chi phí vận chuyển rõ rệt: Nhờ tối ưu tuyến đường, hạn chế xe chạy rỗng, kiểm soát nhiên liệu và chi phí phát sinh, doanh nghiệp dễ dàng giảm được chi phí vận tải trên mỗi đơn hàng. Những phần mềm vận tải logistics tốt còn gợi ý lộ trình tối ưu, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
• Theo dõi đơn hàng, xe và tài xế theo thời gian thực: Với phần mềm quản lý vận chuyển logistics bạn có thể xem trạng thái đơn hàng, vị trí xe, tiến độ giao nhận trên một màn hình. Điều này giúp bộ phận điều phối xử lý nhanh khi có phát sinh, đồng thời trả lời khách hàng chính xác, chuyên nghiệp hơn.
• Hạn chế sai sót, thất thoát dữ liệu: Khi ứng dụng phần mềm dùng trong logistics vào quản lý, mọi thao tác tạo đơn, cập nhật chi phí, đối soát công nợ đều được ghi lại trên hệ thống. Doanh nghiệp sẽ giảm được những sai sót do nhập liệu thủ công, giảm thất lạc chứng từ và dễ dàng truy vết khi cần kiểm tra.
• Báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ rõ ràng: Các giải pháp phần mềm logistics giúp tự động tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo theo tuyến đường, khách hàng, phương tiện… Người quản lý không phải mất thời gian gom số liệu, có thể xem nhanh tình hình kinh doanh để điều chỉnh chính sách giá, chính sách vận tải kịp thời.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Khi sử dụng phần mềm quản lý logistics hoặc phần mềm logistics tích hợp vận tải, khách hàng có thể nhận thông báo trạng thái đơn, tra cứu hành trình, hạn chế trễ hẹn. Điều này giúp nâng hình ảnh thương hiệu và giữ chân khách hàng tốt hơn.

Top 10 phần mềm logistics, phần mềm quản lý vận tải thông minh, ưu việt nhất

Danh sách dưới đây tổng hợp các phần mềm logistics và phần mềm quản lý vận tải được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, giúp bạn tham khảo và so sánh theo nhu cầu thực tế.

Phần mềm quản lý logistics MONA TMS

MONA TMS là phần mềm quản lý vận tải logistics do MONA Software phát triển, tập trung vào vận tải nội địa cho doanh nghiệp Việt Nam. Hệ thống được thiết kế dựa trên kinh nghiệm triển khai nhiều dự án phần mềm logistics và nhập hàng, nên bám sát nghiệp vụ thực tế của các công ty vận tải, phân phối và thương mại. MONA TMS hoạt động theo mô hình web-app, dễ triển khai trên nhiều chi nhánh và thiết bị. Hệ thống giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quản lý thủ công, rời rạc sang điều hành vận tải thông minh, minh bạch và tối ưu chi phí.

Các tính năng nổi bật của phần mềm logistic MONA TMS:

• Quản lý đơn hàng và vận đơn tập trung: Cho phép tạo mới hoặc import đơn hàng nhanh, kiểm tra và xác nhận thông tin, số lượng, địa điểm giao nhận ngay trên hệ thống, giảm tối đa sai sót ở khâu nhập liệu.
• Lập kế hoạch vận tải tự động và tối ưu: Phần mềm vận tải logistics MONA TMS hỗ trợ chọn phương tiện phù hợp, gợi ý tuyến đường tối ưu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định điều xe thông minh, tiết kiệm nhiên liệu và thời gian.
• Quản lý tài xế và phương tiện toàn diện: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ xe, lịch trình, lịch bảo dưỡng, phân ca lái xe khoa học, đảm bảo đội xe luôn trong trạng thái tốt và tài xế được phân công hợp lý, nâng cao năng suất vận hành.
• Theo dõi vận đơn theo thời gian thực: Tích hợp GPS tracking giúp giám sát vị trí hàng hóa theo thời gian thực, tăng tính minh bạch, giúp cả doanh nghiệp và khách hàng theo dõi hành trình giao nhận dễ dàng.
• Quản trị rủi ro và xử lý sự cố nhanh chóng: Hệ thống ghi nhận và theo dõi các sự cố như giao trễ, hỏng hàng, kẹt xe, đồng thời cập nhật chi phí phát sinh kịp thời, hỗ trợ kiểm soát ngân sách vận tải và giảm tổn thất.
• Đối soát chi phí và báo cáo tự động, chính xác: Tự động tổng hợp chi phí, tính công nợ, lên báo cáo lãi lỗ theo tuyến đường, khách hàng hoặc hợp đồng, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng và ra quyết định kịp thời.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải nội địa, nhà xe, công ty phân phối, thương mại điện tử có nhu cầu tối ưu vận chuyển trong nước, từ nhỏ đến lớn.

Như vâỵ có thể thấy MONA TMS với các tính năng vượt trội có khả năng bao quát gần như toàn bộ nghiệp vụ vận tải nội địa, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ đơn hàng, đội xe, chi phí và lãi lỗ chỉ trên một phần mềm quản lý vận tải duy nhất. Là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn nâng cấp quy trình, cắt giảm chi phí logistics. Liên hệ HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết ngay!

Phần mềm quản lý vận tải Bytesoft

Bytesoft Logistics là phần mềm quản lý vận tải logistics do Công ty Cổ phần Bytesoft phát triển, phục vụ các doanh nghiệp vận tải, giao nhận, logistics nội địa và xuyên biên giới. Hệ thống quản lý logistic này giúp quản lý đơn hàng, đội xe, kho bãi và chi phí, đồng thời ứng dụng các công nghệ mới như AI trong phân tích dữ liệu.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng, vận đơn, hợp đồng vận tải và chứng từ đi kèm.
• Quản lý đội xe, tài xế, lịch trình, chi phí xăng dầu, cầu đường, bảo dưỡng.
• Hệ thống báo cáo, thống kê, biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, tuyến, phương tiện.
• Hỗ trợ phần mềm quản lý kho logistics ở mức cơ bản, kết nối quản lý hàng hóa trong kho trên đường vận chuyển.

Phù hợp với: Doanh nghiệp logistics, nhà xe có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt là đơn vị có nhu cầu mở rộng sang logistics xuyên biên giới.

Phần mềm vận tải BestGear (SYSTEMGEAR Việt Nam)

BestGear là phần mềm quản lý vận tải container do Công ty SystemGear Việt Nam (thành viên tập đoàn SystemGear Nhật Bản) phát triển, chuyên cho doanh nghiệp vận tải container đường bộ và cảng biển. Mục tiêu của ứng dụng quản lý logistics BestGear là chuyên nghiệp hóa quản lý điều phối xe, chi phí, công nợ, giảm rủi ro và thất thoát trong quá trình vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý xe, romooc, lịch đăng kiểm, bảo hiểm, định mức nhiên liệu, cảnh báo xe sắp đến hạn bảo dưỡng.
• Hỗ trợ nhập nhanh nhiều đơn hàng, quy trình điều phối xe linh hoạt, theo dõi tình trạng vận chuyển từng đơn.
• Quản lý chi tiết chi phí vận tải, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, tự động tổng hợp số liệu phục vụ dự báo và báo cáo quản trị.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, hỗ trợ xuất Excel, giao diện đa ngôn ngữ Việt – Anh – Nhật.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải container, doanh nghiệp khai thác cảng, logistics đường bộ có đội xe container lớn.

Giải pháp phần mềm logistics FMS

FMS – Forwarder & Logistics Software là phần mềm vận tải logistics và quản lý giao nhận quốc tế, được thiết kế cho doanh nghiệp forwarder, logistics 3PL/4PL. Khác với nhiều phần mềm vận tải chỉ tập trung đội xe nội địa, FMS bao phủ các nghiệp vụ Sea/Air, khai báo hải quan, trucking, kho bãi và đặc biệt là tích hợp phân hệ kế toán.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lô hàng Sea/Air, container, trucking, consolidation, theo dõi trạng thái vận chuyển từng chặng.
• Tích hợp phần mềm quản lý logistics với phân hệ kế toán: báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, báo cáo thuế ngay trong hệ thống.
• Quản lý booking, chứng từ, DO, B/L, invoice, công nợ khách, hãng tàu, đại lý.
• Hỗ trợ multi-branch, đa tiền tệ, phù hợp doanh nghiệp có mạng lưới chi nhánh trong và ngoài nước.

Phù hợp với: Công ty giao nhận vận tải quốc tế, đại lý hãng tàu, hãng forwarder, 3PL/4PL, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có phòng logistics riêng.

Phần mềm logistics Arito

Arito Solutions cung cấp hệ sinh thái ERP và phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa logistics tích hợp với quản lý khách hàng và doanh nghiệp. Arito tập trung vào mô hình quản trị tổng thể từ CRM, bán hàng, mua hàng, điều phối xe, dịch vụ, đến kế toán – báo cáo, phù hợp doanh nghiệp cần một hệ thống duy nhất thay vì nhiều phần mềm rời.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn vận chuyển từ nhiều kênh, tự động luân chuyển sang bộ phận điều phối.
• Điều phối xe, phân chuyến, theo dõi trạng thái giao hàng, hỗ trợ app di động cho nhân viên giao nhận.
• Quản lý chi phí vận tải, doanh thu, công nợ, kết nối với phân hệ kế toán trong ERP.
• Có thể mở rộng sang quản lý kho, dịch vụ bảo dưỡng, bán hàng, chăm sóc khách hàng trong cùng hệ thống.

Phù hợp với: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, garage, công ty phân phối, ngành ô tô… muốn kết hợp phần mềm quản lý vận tải với hệ thống ERP.

Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Abivin vRoute

Abivin vRoute là nền tảng AI-powered Logistics Management Platform dạng SaaS, nổi bật với khả năng tối ưu tuyến đường và quản lý vận tải đa điểm giao. Giải pháp phần mềm dùng trong logistics này được dùng rộng rãi trong các doanh nghiệp FMCG, phân phối, 3PL ở nhiều quốc gia, không chỉ tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

• Tối ưu bài toán Vehicle Routing Problem bằng AI như tự động đề xuất tuyến đường, thứ tự ghé điểm, phân xe hoặc tài xế một cách tối ưu.
• Quản lý vận tải, giao hàng, delivery, DMS (Distribution Management System) trên cùng nền tảng.
• Theo dõi đơn hàng, vị trí xe, trạng thái giao hàng thời gian thực qua web và mobile.
• Hệ thống báo cáo chuẩn bị sẵn, phân tích hiệu quả vận tải, hiệu suất tài xế, phương tiện.

Phù hợp với: Doanh nghiệp phân phối, bán lẻ, FMCG, 3PL, eCommerce có mạng lưới giao hàng dày, nhiều điểm giao trong ngày.

Phần mềm quản lý vận tải logistics Mekong Soft

MekongSoft là đơn vị chuyên phát triển phần mềm theo yêu cầu, trong lĩnh vực logistics, hãng cung cấp phần mềm quản lý phương tiện vận tải hàng hóa MekongSoft và các giải pháp ERP liên quan. Phần mềm vận tải TMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin về xe, tài xế, đơn hàng, thu chi trong quá trình vận tải.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin xe, tình trạng xe, lịch sử bảo dưỡng, tài xế, phụ xe.
• Quản lý đơn hàng vận tải, điều xe, điều tài xế theo tuyến, kết hợp chứng từ, phiếu giao nhận.
• Quản lý phiếu thu chi, công nợ, tự động hóa phiếu xăng dầu, phiếu nhận hàng, phiếu lên xe.
• Có khả năng tùy chỉnh theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải hàng hóa đường bộ, nhà xe, đơn vị logistics vừa và nhỏ cần phần mềm vận tải linh hoạt, có thể chỉnh sửa theo quy trình riêng.

Ứng dụng vận tải quốc tế QTransport

QTransport là phần mềm quản lý dịch vụ vận tải hàng hóa do Techlife phát triển, được nhiều bài viết xếp trong nhóm phần mềm quản lý vận tải logistics phổ biến. App quản lý vận tải hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xe, tuyến đường, đơn hàng, chi phí và giúp giám sát hoạt động vận chuyển mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin xe, tuyến đi, lịch trình, tài xế.
• Theo dõi quá trình vận chuyển, tình trạng giao hàng theo lộ trình đã thiết lập.
• Hỗ trợ hoạt động trên nhiều nền tảng (desktop, web…), chỉ cần Internet là có thể truy cập để giám sát và điều hành.
• Quản lý chi phí, doanh thu và các chỉ số vận hành cơ bản.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải hàng hóa nhỏ và vừa, nhà xe đường dài cần giải pháp phần mềm vận tải đơn giản, chi phí vừa phải.

Phần mềm Logistics thông minh Winta

Winta Logistics / Winta ERP là một trong các phần mềm logistics dạng ERP toàn diện cho ngành vận tải, dịch vụ giao nhận, kho vận cảng biển. Hệ thống được xây dựng thành nhiều phân hệ: CRM, Customs, Trucking, Shipping, Warehouse, Container, HRM, Accounting…, cho phép doanh nghiệp quản lý hầu như toàn bộ hoạt động trên một bộ sản phẩm duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm quản lý vận tải logistics quản lý đội xe, tài xế, đơn hàng, điều phối chuyến chạy, theo dõi giao nhận.
• Phần mềm quản lý kho logistics ứng dụng mã vạch, tối ưu không gian, giảm thao tác sai sót.
• Tích hợp kế toán, nhân sự, CRM trong cùng giải pháp ERP, giảm nhu cầu dùng nhiều phần mềm rời.
• Quản lý vận tải biển cho các doanh nghiệp logistics quốc tế, forwarder, hãng tàu.

Phù hợp với: Doanh nghiệp logistics, seaport logistics, hãng vận tải quốc tế, doanh nghiệp lớn cần giải pháp phần mềm logistics tích hợp ERP.

Phần mềm quản lý vận chuyển logistic Xman – FBS

Xman – FBS là hệ thống ERP do Công ty Tin Học Phương Bắc phát triển, trong đó Xman Logistics là module phần mềm quản lý logistics phục vụ quản lý vận tải đa phương thức và kho vận.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vận tải đường bộ, vận tải đa phương thức, Sea & Air Forwarding trên một nền tảng.
• Kết nối với các module ERP khác của Xman (kế toán, bán hàng, kho, tài sản…), tạo hệ thống xuyên suốt từ đơn hàng đến vận tải và tài chính.
• Quản lý container, chi phí vận tải, công nợ, tự động hạch toán lợi nhuận, lỗ lãi theo chuyến hoặc hợp đồng.
• Có thể mở rộng thêm các module chuyên sâu khác theo nhu cầu doanh nghiệp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp logistics, vận tải đa phương thức, công ty có nhu cầu ERP tổng thể và phần mềm quản lý vận tải logistics nằm trong cùng hệ thống.

Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh. Tùy theo quy mô và ngành nghề, bạn có thể chọn các giải pháp phần mềm logistics khác nhau: từ phần mềm quản lý kho logistics, phần mềm quản lý vận chuyển logistics, đến các hệ thống ERP logistics tổng thể. Nếu bạn đang trong giai đoạn tìm hiểu, hãy so sánh 2 – 3 nhà cung cấp khác nhau, dùng thử bản demo và chọn ra phần mềm quản lý vận tải hoặc hệ thống phần mềm dùng trong logistics đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, đó chính là bước khởi đầu vững chắc cho hành trình chuyển đổi số trong ngành logistics.

Xem thêm: Dịch vụ SEO Logistics chuyên nghiệp, đưa web vận tải lên top