Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, trang sức, đá quý

Hoạt động kinh doanh của các tiệm vàng bạc đá quý hiện nay đang dần thay đổi. Đặc biệt là sự tham gia của chuyển đổi số. Tức là các hoạt động chính thức, hoạt động quản lý của tiệm vàng được thực hiện bởi phần mềm. Ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin vào kinh doanh vàng bạc đá quý mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Nhất là trong thời đại các hoạt động mua bán đá quý đang trở nên sôi nổi. Một chủ doanh nghiệp có thể sở hữu một tiệm vàng lớn hay một chuỗi các cửa tiệm. Vì thế cần một giải pháp thích hợp cho việc quản lý hệ thống kinh doanh. Áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý tối ưu năng suất hoạt động của tiệm vàng. Khắc phục được nhiều điểm hạn chế theo lối quản lý truyền thống trước đây. Và hơn hết là mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn cho doanh nghiệp. Như vậy cụ thể giải pháp này được thực hiện như thế nào? Bài viết sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ dành cho các chủ tiệm vàng đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm quản lý vàng.

Tổng quan về phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, trang sức, đá quý

Nếu như nói về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp, trước đây người ta hay nghĩ đến những doanh nghiệp kinh doanh, các tập đoàn. Ít có chủ cơ sở kinh doanh về buôn bán hay kinh doanh tiệm vàng nào cho rằng các ứng dụng phần mềm quản lý mua bán vàng bạc cũng có thể dùng cho hình thức kinh doanh của họ. Qua sự phát triển của công nghệ thông tin qua từng giai đoạn, hiện nay thì bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào cũng có thể áp dụng phần mềm. Đối với cơ sở kinh doanh đá quý, vàng bạc cũng vậy. Các phần mềm quản lý mua bán vàng bạc, đá quý cũng như công việc kinh doanh của doanh nghiệp đang dàn được biết đến và áp dụng rộng rãi.

Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc là gì?

Như thế nào là phần mềm quản lý tiệm vàng bạc?

Hiểu đơn giản, phần mềm giao dịch vàng sử dụng đặc trưng cho ngành vàng bạc, kim cương và đá quý. Các chức năng của phần mềm được lập trình phù hợp với thị trường và văn hoá kinh doanh của doanh nghiệp trong lĩnh vực.

Qua đó, các giai đoạn từ quản lý, bán hàng, thống kê, kế toán, tồn kho và kết nối với các nhà cung ứng đều được số hoá. Mọi quy trình được tích hợp và quản lý chỉ cần một phần mềm. Các hoạt động được tinh giản bớt để bớt gánh nặng cho chủ doanh nghiệp.

Nếu như trước đây, các hoạt động thông thường được thực hiện thủ công và đòi hỏi chủ tiệm vàng phải có khả năng quản lý mạnh thì mới giữ cho hệ thống vững vàng. Một người phải quản lý nhiều khâu, từ kho, nhà cung ứng đến bán hàng, khách hàng, doanh thu,… Và không phải chủ tiệm vàng nào cũng sở hữu một đội ngũ nhiều bộ phận như các công ty. Vì thế việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc là vô cùng phù hợp.

Tại sao bạn cần sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, trang sức, đá quý?

Như đã trình bày ở trên, việc ứng dụng phần mềm vàng giúp chủ tiệm vàng bạc đá quý tinh giản được một số quy trình quản lý. Nhất là đối với các doanh nghiệp chỉ được quản lý bởi một người và không có nhiều nhân viên cho các bộ phận.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vàng bạc, toàn bộ dữ liệu sẽ được ghi nhận. Bao gồm cả những ngày quan trọng, bạn có thể thiết lập để phần mềm quản lý bán vàng có thể thông báo nhắc nhở bạn. Do đó, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và nhân lực. Bản thân không phải làm việc quá nhiều với giấy tờ và ghi chú. Được sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, năng suất của công việc vẫn được đảm bảo với thời gian tối ưu. Một số công việc được hoàn thành như thống kê, báo cáo doanh thu, số lượng sản phẩm trong kho hay các dữ liệu khác. Những công việc yêu cầu nhân lực có khả năng quản trị tốt cũng sẽ được phần mềm đáp ứng giúp chủ tiệm vàng một phần. Vì thế mà đối với các tiệm có quy mô tương đối nhỏ và vừa có thể thuận lợi vận hành mà không phải thuê nhiều nhân lực để lắp vào các vị trí này. Mặt khác, một chủ có thể quản lý nhiều tiệm một lúc bởi sự hỗ trợ của phần mềm.

Để mang lại những lợi ích ấy, cách mà một phần mềm quản lý tiệm vàng bạc – đá quý hoạt động như sau. Tiếp theo bài viết sẽ trình bày quy trình và cách phần mềm hoạt động. Đây là các thông tin mang tính tương đối. Bởi một phần mềm được thiết kế luôn dựa vào đặc điểm và nhu cầu của doanh nghiệp. Nên mỗi phần mềm đều mang những nét riêng biệt.

Cách thức hoạt động của phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, trang sức, đá quý

Mỗi chức năng cụ thể sẽ được trình bày ở phần sau. Đây là tổng quan về quy trình và cách phần mềm hoạt động giúp bạn hiểu được phần nào về phần mềm này.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, trang sức, đá quý sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ hệ thống cửa tiệm. Ví dụ một chủ có ba tiệm vàng, và phần mềm sẽ quản lý toàn bộ hoạt động của cả ba tiệm và kết nối lại toàn bộ dữ liệu cho chủ chuỗi của tiệm nắm bắt hoạt động.

Các thông tin mà phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng giúp quản lý thông tin nhân viên, số lượng và mặt hàng (cả trong kho và được bán ra), lượng khách hàng, các nhà cung ứng và chế tác cho cửa tiệm, doanh thu của mỗi tiệm. Tất tần tật mọi thông tin đều được ghi nhận lại. Do đó chủ tiệm không phải làm công tác tổng kết mỗi ngày, mỗi tháng và tính toán quá nhiều. Phần mềm sẽ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh mỗi ngày. Từ đó luôn có giải pháp can thiệp kịp thời nếu có vấn đề xảy ra.

Ngoài ra, với chế độ ghi nhận và thống kê của ứng dụng dự đoán giá vàng, chủ tiệm có thể hiểu hơn về xu hướng và nhu cầu khách hàng hiện nay của mình hơn. Số tiền mà khách hàng chịu chi cho tiệm trung bình là bao nhiêu. Tất cả các thông tin này đều góp phần giúp chủ doanh nghiệp cải thiện sản phẩm, phát triển chiến lược để thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong tương lai. Phần mềm còn giúp chủ doanh nghiệp xem theo dõi được các đơn đặt hàng với thợ chế tác, đơn hàng của khách. Theo dõi tiến độ của thợ chế tác và dòng chảy của các đơn hàng.

Cũng bởi sự kết nối chặt chẽ và thông tin luôn được ghi nhận minh bạch, sự sai sót trong quy trình hoạt động luôn được giảm ở mức tối thiểu. Các trường hợp gian lận hay bất cập nếu có xảy ra cũng dễ dàng truy xuất.

Các chức năng của phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, trang sức, đá quý

Sau đây là một số chức năng được thiết kế trưng dụng cho phần mềm quản lý vàng bạc, đá quý.

Theo dõi quy trình chế tác

Đầu tiên là việc luôn theo sát hạn ngày giao hàng cũng như quy trình chế tác của các thợ kim hoàn. Một tiệm vàng phải gửi đi và theo dõi rất nhiều đơn hàng gửi đến thợ chế tác. Mỗi đơn hàng có một đặc thù riêng dành cho khách hàng của tiệm. Vì thế mà chế độ theo dõi tiến trình công việc này nhằm giúp chủ tiệm vàng không bị “ngộp” trong quá nhiều công việc với thợ kim hoàn và đơn hàng của khách.

Các đơn hàng được đánh dấu rõ ràng, bao gồm cả chi tiết của mặt hàng mà khách hàng yêu cầu. Kèm với đó là hạn giao sản phẩm và ngày đưa vào cho thợ chế tác. Qua đó chủ tiệm sẽ nắm được tình hình đơn hàng nào đang được thực hiện, mất bao lâu. Thợ của mình có đang gặp phải tình trạng quá tải hay không. Các ngày gia hạn có bị chồng lên nhau quá nhiều hay không. Từ đó chủ tiệm sẽ có sự sắp xếp hợp lý cho công việc của thợ cũng như không ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh của tiệm.

Quản lý thông tin hàng hoá

Nguồn gốc hàng hóa rõ ràng khiến khách hàng hài lòng hơn

Số lượng hàng hóa thô nhập vào, số lượng sản phẩm đã chế tác đang trưng bày hoặc ở trong kho. Cùng với đó là số lượng bán ra. Tất cả các thông tin về lượng di chuyển của hàng hoá, đang ở đâu, tình trạng thế nào đều được cập nhật. Do đó chủ tiệm sẽ luôn nắm được tình hình hàng hoá ở mỗi cửa tiệm của mình.

Các thống kê này giúp chủ tiệm chủ động chuẩn bị nhập hàng hoặc đưa hàng hóa từ cửa tiệm này sang cửa tiệm khác. Không bị rơi vào tình trạng trữ quá nhiều hay bị thiếu.

Quản lý đội ngũ bán hàng

Một chức năng khác của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc chính là việc quản lý được đội ngũ nhân viên bán hàng của mình. Qua đó mỗi nhân viên cũng sẽ có các phân quyền để truy cập phần mềm khác nhau. Tức tùy vào vị trí của nhân viên mà người đó có thể thao tác những tính năng nào của phần mềm.

Điều này cho phép chủ doanh nghiệp nắm rõ số lượng nhân viên đang làm việc cho mình. Năng suất làm việc của nhân viên như thế nào. Quan trọng hơn là việc truy cập vào phần mềm quản lý chi thu tiệm vàng của các nhân viên để giúp cập nhật tình hình hoạt động cửa tiệm một cách rõ ràng, dễ dàng. Ví dụ như nhập số liệu bán ra và nhập vào của hàng hoá. Tổng kết doanh thu của cửa tiệm, v.v… như vậy chủ tiệm chỉ cần nắm số liệu cuối mà không phải mất thời gian kiểm định mỗi ngày.

Quản lý khách hàng và nhà cung ứng

Ngoài chức năng quản lý hệ thống nội bộ, phần mềm quản lý khách hàng mua trao đổi mua bán vàng bạc, trang sức còn chức năng quản lý đối với các liên kết với bên ngoài. Ví dụ như thông tin khách hàng, đối tác của doanh nghiệp hay những nhà cung ứng. Các nhà cung ứng vàng bạc, đá quý, kim cương thô cùng với các thợ kim hoàn. Bởi vì tính chất của mặt hàng mang giá trị cao, thông tin của các nhà cung ứng và đối tác cần được quản lý cẩn thận. Phần mềm quản lý trang sức, đá quý giúp chủ doanh nghiệp hệ thống được các hợp đồng, thời hạn hợp đồng cũng như quy trình làm việc với bên thứ ba. Tối ưu hiệu suất công việc.

Theo dõi giá vàng thị trường 24/7

Theo dõi thị trường để có quyết định nhập thêm nguồn hàng đúng thời điểm

Việc cập nhật giá vàng hay các loại đá quý là diễn ra liên tục. Vì vậy khi có thông tin về giá, bạn có thể cập nhật vào phần mềm. Từ đó phần mềm hiện thị giá vàng trên tivi sẽ đồng bộ hết toàn hệ thống. Các cửa tiệm nhanh chóng nắm được giá bán và giá mua mới của các loại đá quý. Giúp ổn định doanh thu nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian hay công sức.

Quản lý thu chi

Các thông tin và dữ liệu đều được ghi nhận lại để phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc thống kê, báo cáo đến chủ doanh nghiệp. Do đó các hoạt động thu chi, cập nhật ngân sách cũng được tích hợp. Để công việc kế toán được thuận lợi hơn. Giúp chủ doanh nghiệp nắm được mức thu và chi có hợp lý với hoạt động tiệm vàng hay chưa. Từ đó có những điều chỉnh phù hợp.

Bảo mật cao

Một tính năng mà tất cả các phần mềm quản lý cần có. Nhất là đối với phần mềm quản lý vàng bạc đá quý. Đó chính là tính bảo mật cao. Bởi vì phần mềm hoạt động như một công cụ giúp doanh nghiệp có thể chạy như một bánh xe. Mang tính chủ chốt. Do đó các thông tin của doanh nghiệp cần được bảo mật cẩn trọng. Mỗi phần mềm thông thường được thiết kế khác nhau dành riêng cho doanh nghiệp sử dụng. Do đó mà tính năng bảo mật cũng được cài đặt lúc lập trình để tránh sự xâm phạm của kẻ xấu. Làm rò rỉ thông tin doanh nghiệp hay gián đoạn lúc vận hành.

Lập trình phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý chuyên nghiệp tại Mona Media

Là một công ty lập trình có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực lập trình phần mềm theo yêu cầu và thiết kế website chuyên nghiệp trên thị trường. Mona Media mang đến những sản phẩm công nghệ tối ưu nhất, làm giải pháp kinh doanh cho các doanh nghiệp cùng với dịch vụ SEO và chiếc lược SEO tổng thể sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chạm tới đỉnh cao nhất. Với kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng hoạt động trong đa lĩnh vực. Yếu tố mà Mona Media quan tâm cũng chính là phù hợp với thị trường, hoạt động của doanh nghiệp và sẽ là giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vàng bạc, trang sức.

Khi lập trình phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, đá quý, Mona Media tiến hành nghiên cứu và phân tích về hoạt động doanh nghiệp của khách hàng. Sau đó sẽ đề xuất các giải pháp và điều chỉnh phù hợp để tạo ra một phần mềm tối ưu nhất. Các chức năng cần thiết, hỗ trợ hoạt động tối đa cho người dùng cũng sẽ được đảm bảo. Công nghệ được sử dụng để lập trình liên tục được cập nhật mới nhất, giúp tạo ra các sản phẩm chất lượng.

Ngoài ra, phần mềm đặt hàng vàng bạc còn được Mona Media còn phát triển tính năng đặt hàng trực tuyến. Giúp khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn mẫu và đặt hàng một cách nhanh chóng, thích hợp với tình trạng dịch bệnh căng thẳng như hiện nay.

Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Mona Media cũng sẽ được hưởng những ưu đãi như các gói dịch vụ viết phần mềm trọn gói. Hỗ trợ khách hàng từ lúc lên ý tưởng đến bàn giao, nghiệm thu phần mềm. Đặc biệt là giá thành hợp lý, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Để hiểu thêm về vấn đề và nhận tư vấn chi tiết, liên lạc ngay với Mona Media nhé!

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 1900 636 648

Email: [email protected]