THIẾT KẾ PHẦN MỀM
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH

Mọi hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp đều có liên quan đến tài chính. Có thể nói tài chính giống như một chiếc xương sống của doanh nghiệp. Doanh nghiệp quản lí tốt tài chính thì việc hoạt động sản xuất kinh doanh mới có thể thuận lợi, suôn sẻ và ngược lại. Tuy nhiên, bài toàn đặt ra cho các nhà quản trị tài chính rằng phải làm sao để quản lí tốt chúng trong khi doanh nghiệp càng lớn thì số liệu tài chính càng khổng lồ? Không còn cách nào khác ngoài việc tìm đến dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính.

Phần mềm quản trị tài chính có gì đặc biệt?

Quản trị tài chính là việc sử dụng các thông tin tài chính ( từ báo cáo, từ kết quả thực tế…) phản ánh một cách tương đối chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Từ đó giúp các nhà quản trị đánh giá và đưa ra các kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp trong giai đoạn tiếp theo. Thông thường, để quản lí các thông tin tài chính này, doanh nghiệp sẽ phải cần đến một phần mềm quản trị tài chính dành riêng cho lĩnh vực mình kinh doanh, thậm chí là riêng cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị kinh doanh thực chất là một phần mềm điện tử chạy trên các hệ điều hành, website của công ty. Chúng cho phép người dùng lưu trữ, tính toán, quản lí dữ liệu, truy xuất dữ liệu đa chiều chính xác, tự động xuất báo cáo tài chính theo tuần, theo tháng… kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Phần mềm quản trị tài chính

Phần mềm quản trị tài chính có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp.

Nhìn chung, phần mềm quản trị tài chính là một phần không thể thiếu trong cơ cấu hoạt động tổ chức kinh doanh của các doanh nghiệp. Chúng đưa ra các thông tin phản ảnh chính xác, không trùng lặp, kiểm soát chi phí các hạng mục tránh đội vốn, giúp các nhà quản trị dễ dàng lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn và quản lí vốn một cách hiệu quả.

Đối tượng nào cần đến dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính là gì?

Phần mềm quản trị tài chính không thể thiếu trong các tổ chức kinh doanh lớn. Bên cạnh đó con một số đối tượng cần đến dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính như:

• Các doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ
• Các dịch vụ kinh doanh online
• Một số tổ chức phi tài chính, liên quan đến ngân sách xin từ cấp trên như các văn phòng Nhà nước
• Quỹ tín dụng, ngân hàng, các tổ chức tài chính liên quan đến lãi suất.
• Các chuỗi cửa hàng có quy mô kinh doanh lớn và nhỏ.

Đa phần doanh nghiệp – công ty hiện nay đều cần triển khai các phần mềm quản trị tài chính.

Lợi ích mà phần mềm quản trị tài chính mang lại có bù đắp được chi phí?

Đối với một hệ thống tài chính thiếu linh hoạt trong hoạt động sẽ làm tiêu tốn rất nhiều tiền bạc của doanh nghiệp. Xuất phát từ sự rắc rối của việc quản lí tài chính, từ đó dẫn đến những tính sai lầm không đáng nếu như không xử lí nhanh nhạy các vấn đề tài chính. Hệ lụy của những sai sót là rất lớn, chính vì vậy, việc tìm đến sự trợ giúp của các dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính là điều tất yếu.

Thế nhưng nhiều người e ngại rằng, lợi ích mà chúng mang lại có đủ bù đắp những chi phí bỏ ra? Trong thời đại 4.0, công nghệ đã cho phép những phép tính tuyệt đối ra đời. Việc xử lí khối lượng công việc tài chính doanh nghiệp đồ sộ và rắc rối đã trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều. Dưới đây là 6 lợi ích mà phần mềm quản trị tài chính mang lại cho các người sử dụng:

Xử lí chính xác các phép tính, kiểm soát hạng mục linh hoạt

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc vào việc các nhà quản trị có kiểm soát được các hạng mục sản xuất linh hoạt hay không? Muốn biết chúng có linh hoạt hay không họ cần phải xử lí rất nhiều trường hợp giả thiết đặt ra, tính toán phần trăm lợi nhuận của các khả năng. Để làm được điều này mà không sử dụng đến phần mềm quản trị tài chính quả thực cần rất nhiều thời gian và nhân lực. Điều này không chỉ gây nên tình trạng chậm trễ kế hoạch mà còn hao tốn rất nhiều công sức. Sự lựa chọn hoàn hảo đó là tận dụng triệt để công dụng vốn có của các phần mềm quản trị tài chính.

Giám sát, kiểm sẽ chặt chẽ mọi chi phí hoạt động kinh doanh

Việc giám sát, kiểm soát hoạt động kinh doanh sẽ được các trưởng bộ phận theo dõi và báo cáo. Tuy nhiên, bạn hãy tưởng tượng, khi chưa sử dụng phần mềm quản trị tài chính, mỗi ngày, mối tuần một bản báo cáo được lưu trữ theo thời gian rất bất tiện và nhiều sai sót. Thay vào đó khi sử dụng phần mềm quản trị, việc này được tối ưu chỉ bằng cách nhập các dữ liệu đầu vào, ngay lập tức chúng sẽ được phân tích, thống kế một các nhanh gọn và chính xác, tối đa hóa dữ liệu hoặc các văn bản báo cáo dài lê thê.

Không chỉ dừng lại ở đó, hiện nay hầu hết tất cả các phần mềm điều hoạt động online, do vậy dù ở bất cứ đâu các nhà quản trị đều có thể theo dõi và kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Quá hữu dụng phải không nào?

Tổ chức sử dụng ngồn vốn hợp lý

Từ những số liệu thực tế trên phần mềm, các nhà quản trị có thể nắm bắt được số vốn dôi dư hiện tại, số vốn đã sử dụng và tất cả những thông tin liên quan đến vốn. Qua đây họ sẽ đưa ra những kế hoạch cụ thể, như điều hành nguồn vốn dự trữ chiếm tỷ trọng bao nhiêu để đảm bảo rằng tài chính doanh nghiệp ở mức ổn định.

Trên thực tế, phần mềm quản trị tài chính hiện nay còn có nhiều chức năng như thông báo, tự động lập báo cáo quá trình sử dụng vốn và hiển thị chúng hàng ngày để các nhà quản lý có thể theo dõi chúng thường xuyên, nhanh chóng nhất.

Quản lý dữ liệu các đơn vị thành viên

Như đã nói ở trên, phần mềm quản lí tài chính là một phần không thể thiếu của các chuỗi cửa hàng kinh doanh. Dĩ nhiên đã là một chuỗi cửa hàng thì không thể thiếu các đơn vị thành viên. Nếu như trước đây, việc phân phối, trao đổi diễn ra thụ động  qua các bản báo cáo excel gửi cuối ngày và kế toán sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp, lên báo cáo và gửi quản lí,… Thì giờ đây, với phần mềm quản trị, người dùng chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào từ các nhánh đơn vị thành viên, ngay lập tức hệ thống sẽ cập nhật dữ liệu và cho ra các báo cáo đến nhà quản lí một cách khoa học nhất. Không chỉ rút ngắn thời gian mà còn tiết kiệm nguồn nhân lực tối đa.

Báo cáo thống kê logic cùng KPI, giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi là lên kế hoạch

Có một báo cáo thống kê logic cùng KPI mà phần mềm quản trị tài chính gửi cho người dùng hàng ngày vẫn chưa thể đáp ứng các nhu cầu của nhà quản trị. Cái họ cần là một nơi lưu trữ tổng hợp và cập nhật nhanh chóng nhất các thông tin tài chính hoạt động. Điều đáng mừng là đối với các phần mềm quản trị tài chính có thể đáp ứng tốt nhu cầu trên. Mặt khác, dựa vào số liệu trên báo cáo, họ sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, dòng tiền của doanh nghiệp và các biện pháp, kế hoạch kịp thời.

Báo cáo hệ thống logic KPI

Cho phép truy xuất đa chiều, nhanh gọn và chính xác

Là một nơi lưu trữ thì dĩ nhiên là cần được phép truy xuất dữ liệu đa chiều, mọi lúc mọi nơi. Việc sắp xếp không khoa học hoặc có quá nhiều dữ liệu cần trùng lặp khiến cho việc tìm kiếm, truy cập trở nên rắc rối và nhiều nhầm lẫn. Đặc biệt là với các doanh nghiệp đa thành viên, việc truy cập vào vùng dữ liệu tài chính cần rất sự cho phép không cần thiết đến từ các đơn vị thành viên. Tuy nhiên, tình trạng này lại không bao giờ xuất hiện khi bạn sử dụng các phần mềm quản trị tài chính.

Phần mềm cho phép bạn truy xuất đa chiều.

Tại sao bạn cần đến dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính của Mona?

Như đã nói, phần mềm quản trị tài chính là một phần không thể thiếu trong việc theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp. Lợi ích của chúng cũng được chúng được thể hiện rất rõ ở trên. Thế nhưng, lí do vì sao họ không sử dụng các phần mềm quản trị tài chính được lập trình sẵn mà lại tìm đế dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính do Mona Media thiết kế?

Phần mềm chạy ổn định trên mọi website, hệ điều hành khác nhau

Một vấn đề được đặt ra đó là sự phát triển và đa dạng của các website, hệ điều hành hiện nay đã khiến cho các phần mềm quản trị không còn được ưa chuộng. Bên cạnh đó, bộ máy tổ chức, hệ thống và phong cách hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại khác nhau. Các phần mềm được lập trình sẵn gần như không thể đáp ứng linh hoạt các nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này giống như, một bộ quần áo may sẵn dù có nhiều kích cỡ cũng không thể vừa vặn so với bộ đồ được thiết kế dành riêng cho người bạn.

Tốc độ phân tích nhanh chóng

Thời gian là những thứ không thể mua cũng không có lần thứ hai. Để có được các bản báo cá hay các kết quả khi người dùng truy xuất, hệ thống phần mềm ngay lập tức tra cứu các thông tin liên quan và trả về kết quả chính xác nhất. Đây chỉ là một thao tác nhỏ trong vô vàn các thao tác sử dụng phần mềm. Thế nhưng, nếu với thao tác nhỏ như vậy hệ thống không thể đáp ứng về mặt tốc độ thì không thể đáp ứng về các yêu cầu thời gian. Chính vì vậy, ngoài chính xác thì  tốc độ cũng là một yếu tố quan trọng.

Sử dụng phần mềm cho tốc độ phân tích nhanh chóng các dữ liệu.

Các mã phân tích đi kèm

Các mã phân tích có nhiệm vụ cho phép người dùng kiểm soát các hoạt động tài chính ở nhiều cấp độ khác nhau. Ví dụ, các nhà quản trị có thể theo dõi các hoạt động theo cấp: đơn vị kinh doanh, bộ phận, sản phẩm, nhà cung ứng, khách hàng, v.v Việc này trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu như chúng được hiển thị nổi bật trên trang chỉ, bảng điều khiển thay vì các mã lệnh phức tạp khác. Khi có được điều này, việc quản trị trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đó là điều mà các phần mềm hệ thống quản trị tài chính thông thường chưa làm được.

Dễ dàng sử dụng, thích hợp với mọi lĩnh vực

Dĩ nhiên với việc lập trình phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp thì chúng sẽ phát huy tốt nhất công dụng của mình. Mặc dù thời đại công nghệ nhưng bạn không thể chắc chắn rằng ai cũng có thể sử dụng chúng một cách mượt mà nhất. Đặc biệt là những phần mềm đa ngôn ngữ, nhiều học thuật. Đến với Mona, bài toán này sẽ được giải đáp một cách nhanh chóng.

Bảo mật hệ thống

Bảo mật hệ thống là một yếu tố rất quan trọng. Chúng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp trước các đối thủ kinh doanh. Với việc lập trình phần mềm quản trị tài chính của Mona, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về khả năng bảo mật của hệ thống.

Bảo mật hệ thống tuyệt đối

Khả năng ứng dụng trên phạm vi toàn cầu

Với một công ty kinh doanh có tầm nhìn đa quốc gia thì khả năng ứng dụng phần mềm trên phạm vi toàn cầu là yếu tố được đặt lên trước tiên. Các công ty con, các đơn vị thành viên hoạt động sản xuất kinh doanh của bên kia bán cầu, ở các quốc gia khác nhau phải được kết nối và quản lí thống nhất. Điều này đòi hỏi phải có một phần mềm hỗ trợ các giao dịch quốc tế như đa ngôn ngữ, dữ liệu, tiền tệ, thuế, tốc độ cập nhật… Hệ thống này buộc phải linh hoạt, không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật để có thể ứng dụng trên phạm vi toàn cầu.

Quy trình tiếp nhận và bàn giao sản phẩm của Mona có gì đặc biệt?

Cũng giống như các quy trình tiếp nhận và giao nhận sản phẩm ở các dịch vụ khác của Mona. Điều Mona chú trọng là luôn luôn lắng nghe ý kiến và hiện thực hóa chúng trên nền tảng các ngôn ngữ lập trình đa dạng, mới nhất. Trao đổi trực tiếp, bàn kế hoạch, lên bản demo, gửi khách hàng test thử sản phẩm, chỉnh sửa, bàn giao sản phẩm, tất toán hợp đồng và đảm bảo các chính sách bảo hành là quy trình mà Mona thực hiện từ khi tiếp nhận khách hàng.

Dịch vụ lập trình phần mềm quản trị tài chính không hề thiếu, nhưng để chúng đầy đủ, hiện đại và tối ưu nhất thì không phải nơi đâu cũng giống nhau. Hãy chọn cho mình đơn vị uy tín để gửi gắm, tránh các trường hợp tiền mất, tật mang. Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.