Phần mềm quản lý sale – quản lý kinh doanh

Hiện nay ứng dụng phần mềm được sử dụng cho tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Từ công tác quản lý toàn bộ hệ thống doanh nghiệp đến các hoạt động tiếp thị, quảng cáo và cả bán hàng. Phần mềm quản lý sale, quản lý kinh doanh giúp quản lý công việc sale, kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Có nhiều cải tiến hơn so với việc không áp dụng phần mềm. Vậy phần mềm dành cho kinh doanh – sale hoạt động như thế nào và những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ phần mềm là gì? Sau đây bài viết sẽ giới thiệu đến những người đang vận hành công việc kinh doanh có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này.

Phần mềm quản lý sale – quản lý kinh doanh là gì?

Xu hướng chuyển đổi số hiện nay chính là phần mềm quản lý Sales

Thực tế, phần mềm quản lý sale – quản lý kinh doanh không giới hạn bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào. Có thể ứng dụng được đa ngành nghề cũng như mặt hàng. Doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng đều có thể sử dụng phần mềm cho việc kinh doanh của mình.

Phần mềm quản lý kinh doanh là một dạng chương trình được lập trình để hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình, hệ thống của doanh nghiệp của mình. Trong đó có cả việc kiểm soát được quá trình bán hàng của công ty. Quy trình quản lý mà phần mềm quản lý sale mang lại bao gồm từ giai đoạn nhập và lưu trữ các dữ liệu đến lúc thống kê và xuất báo cáo.

Nói chung, toàn bộ công tác quản lý kinh doanh, nhân viên, quản lý khách hàng, hàng hóa đều được vận hành bởi công nghệ thông tin. Điều này cho phép doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian để xây dựng hệ thống quản lý. Bên cạnh đó còn tiện lợi và tối giản hơn so với việc vận hành bằng yếu tố con người và giấy tờ như trước. Các phòng ban được kết nối chặt chẽ và được giám sát chính xác hơn.

Các giá trị mà phần mềm quản lý kinh doanh – quản lý sale mang lại chính là thúc đẩy công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Tăng khả năng cạnh tranh trong thời đại công nghệ số. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí vận hành và nhân sự. Cụ thể các lợi ích sẽ được trình bày sau.

Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý sale – quản lý kinh doanh

Quy trình quản lý được tối ưu

Phần mềm có quy trình quản lý được tối ưu

Đầu tiên phải nói về công tác quản lý, giám sát toàn bộ quá trình bán hàng và những khâu khác của doanh nghiệp. Ví dụ như số lượng hàng hóa được nhập vào, bán ra, tổng doanh thu như thế nào đều được ghi nhận lại. Cho phép chủ doanh nghiệp giám sát tiến độ của hàng hoá. Ngoài ra còn kết nối với các bộ phận khác trong công ty như thu ngân, sale, chăm sóc khách hàng để chủ doanh nghiệp nhìn thấy quá trình làm việc của nhân viên.

Dòng chảy hàng hoá và tiền tệ được ghi nhận cụ thể và minh bạch. Giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót mức độ thấp nhất. Đặc biệt là quy trình diễn ra nhanh chóng và không bị mất nhiều thời gian cho giấy tờ, truy cứu, v.v…

Toàn bộ hệ thống đều được số hoá. Mọi hoạt động được ghi nhận lại một cách minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu được quy trình hoạt động của công ty, đẩy nhanh tiến độ cho công việc. Ngoài ra, phần mềm quản lý sale còn cho phép thiết lập KPI hợp lý hơn cho nhân viên của mình.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Lợi ích lớn nhất của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động doanh nghiệp chính là thời gian và chi phí được tiết kiệm, nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Vì vậy mà càng nhiều doanh nghiệp đầu tư vào sự chuyển đổi số.

Vì toàn bộ quá trình hoạt động và kiểm soát của doanh nghiệp được số hoá. Bạn không cần mất quá nhiều sự đầu tư vào nhân sự cho vấn đề này. Số hoá cũng quản lý mọi khâu tổ chức nhanh chóng hơn. Nhân viên của bạn sẽ không phải làm việc theo cách thủ công với quá nhiều giấy tờ và file Excel. Cho phép doanh nghiệp tiết kiệm về thời gian. Sai sót về doanh số, số lượng hàng hoá hay thu chi cũng được giảm thiểu ở mức thấp nhất. Ngoài ra trong quá trình vận hành, bạn cũng hoàn toàn có thể truy cứu lại dễ dàng nếu có sai sót. Mọi mặt đều được tối ưu.

Về khoản chi phí đầu tư, do không cần sự điều hành của quá nhiều nhân sự. Bạn chỉ cần đầu tư một số vốn ban đầu để thuê lập trình phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc mua phần đã có trên thị trường. Sau đó phần mềm quản ly sale sẽ hoạt động xuyên suốt, nhờ vậy sẽ không tốn chi phí cho nhân sự quản lý.

Xử lý dữ liệu hiệu quả

Như đã trình bày ở trên, các vấn đề về dữ liệu được giảm thiểu sai sót hết mức có thể. Đầu tiên, phần mềm quản lý sale – kinh doanh có khả năng lưu trữ và quản lý một lượng dữ liệu lớn. Nếu quản lý theo cách truyền thống, bạn sẽ cần rất nhiều nhân lực để quản trị vấn đề này. Thứ hai là các dữ liệu được ghi nhận một cách chính xác từ lúc nhập liệu đến lúc xuất báo cáo. Toàn bộ hoạt động đều được thống kê và tính toán để đưa ra một bản báo cáo chính xác nhất. Cho doanh nghiệp kịp thời cập nhật tình hình công ty.

Các đơn hàng được xử lý nhanh chóng và có hệ thống. Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, từ số lượng trong kho đến lúc bán ra. Như vậy sẽ không tốn nhiều công sức để sắp xếp các hàng hoá. Người đứng đầu hệ thống có khả năng truy cập nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi để giám sát tiến độ công việc.

Các chức năng của phần mềm quản lý sale – quản lý kinh doanh

Tuỳ vào mỗi doanh nghiệp sẽ có môi trường làm việc khác nhau mà phần mềm được thiết kế tương ứng với doanh nghiệp ấy. Tuy nhiên cũng có một số chức năng cơ bản mà một phần mềm quản lý kinh doanh – sale nên có.

Quản lý đội ngũ nhân viên

Quản lý đội ngũ Sales dễ dàng

Đầu tiên là đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Nhất là các nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường. Bởi vì tính chất công việc liên quan đến doanh số của công ty nên đội ngũ này cần được quản lý chặt chẽ.

Phần mềm quản lý kinh doanh tích hợp cả tính năng quản lý sale và công nợ, chấm công cho nhân viên. Do đó, mọi hoạt động của nhân viên đều được ghi nhận lại. Giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đo lường chính xác năng suất làm việc của nhân viên cùng doanh thu. Các giao dịch của nhân viên với khách hàng cũng được ghi nhận lại chính xác. Điểm này giúp cho công việc của kế toán không mất nhiều thời gian.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp kết nối các phòng ban lại với nhau. Dễ dàng theo dõi tiến độ của nhau nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật. Các quyền được cấp để sử dụng phần mềm do ban lãnh đạo thiết lập. Vì vậy phân quyền của các bộ phận sẽ khác nhau.

Quản lý thông tin khách hàng

Bên cạnh đội ngũ nhân viên, thông tin và hoạt động với khách hàng, đối tác của công ty cũng được quản lý hiệu quả như một phần mềm quản lý khách hàng chuyên nghiệp. Qua phần mềm, doanh nghiệp sẽ nắm được thông tin của tệp khách hàng của công ty. Từ đó có thể cải thiện và phát triển sản phẩm công ty hướng tới khách hàng mục tiêu.

Cũng qua phần mềm doanh nghiệp sẽ quản lý được hoạt động giữa khách hàng và công ty. Sự phức tạp trong quá trình làm việc sẽ được kiểm soát, không tạo quá nhiều khó khăn. Ví dụ như các giao kèo, hợp đồng hay giao dịch. Hay khách hàng nào đang trực tiếp làm việc với nhân viên nào, bộ phận nào. Giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt hệ thống của mình.

Quản lý kho

Kho hàng hay hàng hoá, sản phẩm của công ty được quản lý sát sao bởi ban lãnh đạo, chủ doanh nghiệp. Nếu như so với lúc trước chủ doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian để kiểm tra cũng như theo dõi tiến trình của hàng hoá. Phải thông qua nhiều bộ phận và cấp quản lý. Thì hiện nay dữ liệu liên quan đến kho hàng được quản lý trực tiếp bởi chủ doanh nghiệp thông qua phần mềm. Như vậy số lượng hàng hoá, đơn hàng đến ai, các nhà cung ứng hàng hóa đều được quản lý chặt chẽ. Chủ doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc kiểm soát, không tốn nhiều thời gian hay công sức.

Quản lý hoạt động bán hàng

Như đã trình bày, việc quản lý bán hàng được kiểm soát chặt chẽ nhờ phần mềm quản lý kinh doanh. Các đội bán hàng được phân chia ra sao, làm việc ở đâu. Có bao nhiêu nhân viên sẽ bán hàng tại những địa điểm như thế nào, hình thức nào. Tất cả những thông tin đó sẽ được ghi nhận lại. Cùng với đó là số lượng hàng hóa được bán ra bởi ai.

Như vậy cũng sẽ thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình nhập và xuất hàng hoá. Từ đó sẽ đo lường được tốc độ bán hàng và có thể điều chỉnh gia tăng hay giảm đi số lượng hàng hoá nhập vào kho.

Quản lý thu chi – doanh thu

Hiển nhiên, khi ghi nhận lại toàn bộ quá trình bán hàng cùng hoạt động nhân viên. Các vấn đề về công nợ, giao dịch và thanh toán giữa nhân viên cũng sẽ được ghi nhận lại. Cùng với các chi phí vốn và doanh thu thu về doanh nghiệp sẽ thống kê được lợi nhuận hay các chi phí đã phải bỏ ra. Từ đó điều chỉnh được kinh phí cho các hoạt động sau. Hay lập ra các giải pháp để tiết kiệm kinh phí đầu tư nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Ngoài ra, các dòng tiền được sử dụng bởi nhân viên cũng mang tính minh bạch hơn.

Bảo trì ổn định

Một lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý sale chính là bảo trì và nâng cấp phần mềm. Việc bảo trì phần mềm nên được diễn ra thường xuyên để kiểm tra các lỗi có thể xảy ra trong quá trình vận hành. Bảo đảm và nâng cao chất lượng làm việc của phần mềm. Một số chương trình khi bảo trì sẽ gây ra tính mất ổn định, ảnh hưởng cả hệ thống doanh nghiệp. Vì vậy mà công tác bảo trì nên diễn ra ổn định, tránh làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống. Hay có các giải pháp thay thế nào dành cho doanh nghiệp trong thời gian bảo trì.

Lập trình phần mềm quản lý sale – kinh doanh tại Mona Media

Phần mềm quản lý Sale Mona

Giống như những gì đã trình bày về các tính năng của phần mềm quản lý sale,thì Mona Media mang đến cho doanh nghiệp một phần mềm với những điểm tối ưu như vậy. Là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyên cung cấp giải pháp thiết kế website chuyên nghiệp & lập trình ứng dụng, Mona Media am hiểu về khách hàng của mình. Mỗi sản phẩm khi được làm ra đều bám sát vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế mà phù hợp với môi trường làm việc của doanh nghiệp.

Các tính năng của phần mềm quản lý sale – kinh doanh được thiết kế như một phần mềm quản lý nhân viên, quản lý công việc. Giúp các nhân viên và cán bộ quản lý doanh nghiệp, theo dõi và sắp xếp công việc hiệu quả. Ngoài ra còn các chức năng thống kê và báo cáo chi tiết. Quý khách hàng có thể yên tâm với độ bảo mật của phần mềm cao.

Khi sử dụng dịch vụ tại Mona Media, doanh nghiệp sẽ được tư vấn rõ ràng về giải pháp dành cho doanh nghiệp như thiết kế website doanh nghiệp, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp. Sau khi đã tiếp nhận nhu cầu. Các giải pháp được thiết kế dựa trên sự nghiên cứu và phân tích hoạt động của doanh nghiệp khách hàng. Vì vậy mà khách hàng có thể yên tâm về chất lượng và độ hiệu quả sau khi làm ra.

Liên hệ ngay với Mona Media để nhận tư vấn:

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]