THIẾT KẾ PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Phần mềm quản lý nhân lực, hay phần mềm HRM hiện nay trở thành thuật ngữ phổ biến, được sử dụng rộng rãi, có khả năng hỗ trợ cho nhu cầu quản lý của nhiều doanh nghiệp. Tìm hiểu, biết về bản chất của phần mềm này, cũng như tiến hành thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự chuẩn xác để việc ứng dụng cho doanh nghiệp mang lại kết quả cao, lợi ích sử dụng tốt nhất.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

Phần mềm HRM – phần mềm quản trị nhân sự

HRM là quản lý nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức. Việc quản lý nguồn nhân lực này bao gồm tất cả quy trình tuyển dụng người lao động, tiến hành đào tạo, khen thưởng, hay phát triển các chính sách có liên quan,… để giữ chân được người lao động. Trước kia, HRM chỉ bao gồm việc tính lương, hay gửi thiệp sinh nhật, tổ chức các chuyến đi cho nhân viên,… Bản chất của HRM trong thời điểm này giữ vai trò hành chính là chủ yếu.

Phần mềm web-app HRM hỗ trợ quản lý nhân lực toàn diện cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, tới ngày nay nó giữ vai trò ngày càng lớn, tầm ảnh hưởng ngày càng sâu rộng. Không đơn giản chỉ là thủ tục hành chính thông thường tại các doanh nghiệp mà HRM còn có ý nghĩa như chiến lược, được quan tâm của tổ chức nhằm quản lý và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Phần mềm HRM chính là việc ứng dụng những phát triển của công nghệ thông tin để việc thực hiện quy trình HRM đạt được kết quả cao, một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. Phần mềm quản lý nhân lực HRM bao gồm hệ thống tuyển dụng, đồng thời đảm bảo quản trị nguồn lao động với mục tiêu quan trọng cuối cùng là nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mỗi đơn vị.

Khi thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự thì nó là sự kết hợp giữa quy trình hành chính cùng với nguồn nhân lực làm một, đảm bảo giúp người chịu trách nhiệm quản lý có thể phân công công việc, theo dõi, tiến hành đánh giá về tiến độ, lên kế hoạch khen thưởng phù hợp. Mọi công việc được thực hiện thuận lợi từ quản lý tốt, mục tiêu được hoàn thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ hơn.

Các giải pháp phần mềm quản lý nhân lực được mô tả với nhiều thuật ngữ khác nhau. Trong đó, được sử dụng phổ biến nhất chính là:

• HRIS – human resource infomation system (hệ thống thông tin nguồn nhân lực) bao gồm việc tuyển dụng, quản lý phúc lợi,quản lý vấn đề vắng mặt, quản lý thưởng, dòng công việc, đào tạo và phát triển,…
• HCM – human capital management (quản lý vốn con người) bao gồm HRIS, đào tạo quen việc, quản lý kết quả và mục tiêu, hay kiểm soát vị trí, hoạch định kế thừa, hoạch định lương, toàn cầu, phân tích,…
• HRMS – human resource management system (hệ thống quản lý nguồn nhân lực) gồm có HCM, tính lương, và cuối cùng là chấm công.

Lợi ích khi sử dụng web-app quản lý nhân sự HRM cho doanh nghiệp

Quy trình quản lý lực lượng lao động của một tổ chức sẽ được hợp lý hóa khi có sự hỗ trợ của phần mềm HRM. Lúc này, việc khai thác được tối đa tiềm năng của một nhân viên sẽ đạt được kết quả tốt đẹp, lý tưởng nhất. Từ những lợi ích mà nó mang lại thì việc có thể cân nhắc thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự chất lượng, phù hợp sẽ mang tới giá trị ứng dụng cao như ý:

Khả năng hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả

Mọi công việc từ chuẩn bị ra thông báo tuyển dụng, hay đưa thông tin đăng tuyển lên các trang khác nhau để tìm ứng viên, thực hiện lựa chọn và đánh giá, từ đó lọc ra danh sách các ứng viên thích hợp với tiêu chí là điều mà doanh nghiệp nhận được. Mọi việc được thực hiện nhanh chóng, được hỗ trợ một cách toàn diện và thuận lợi. Chính những yếu tố đó giúp quá trình tìm kiếm người lao động chất lượng của doanh nghiệp đạt kết quả cao.

Phần mềm HRM mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Khi có nhu cầu tuyển thêm nhân viên cho doanh nghiệp mình, thông qua hệ thống phần mềm HRM hỗ trợ mọi việc được thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó quyết định tới chất lượng của nguồn nhân lực được đưa vào sử dụng. Tìm kiếm được ứng viên tiềm năng, chọn lọc kỹ càng, từ đó sớm có được những nhân viên giỏi, toàn diện và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí. Tuyển dụng thành công giúp việc hoàn thành công việc, mục tiêu của tổ chức trở nên dễ dàng.

Khả năng hỗ trợ đánh giá chất lượng của nhân viên

Thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự đảm bảo giúp việc đánh giá về nhân viên của nhà quản lý được thực hiện toàn diện, đầy đủ và chuẩn xác nhất. Từ việc tập trung thông tin của từng nhân viên, hay phát triển cả chuỗi các hành động thông minh trong tiến hành phân công công việc,… Sự hỗ trợ hiệu quả đó từ phần mềm HRM đảm bảo giúp mỗi nhân viên trong tổ chức dễ dàng xác định được trách nhiệm mình được giao, chủ động trong việc cập nhật thông tin khi có nhu cầu, hay cũng dễ dàng nắm bắt được hồ sơ chi tiết của bản thân,…

Sử dụng phần mềm quản lý nhân lực HRM chất lượng, phù hợp thì quản lý nhân viên, hay đưa ra kế hoạch công việc cho mỗi người được thuận lợi, thực hiện theo hệ thống. Điều này là vô cùng quan trọng bởi nó giúp cho mỗi người lao động hiểu được nhiệm vụ, phần việc của bản thân để chủ động thực hiện, hoàn thành theo đúng yêu cầu. Mỗi nhân viên thực hiện công việc đầy đủ giúp mục tiêu chung của tổ chức được thực hiện thuận lợi, mang tới kết quả cao.

Khả năng giúp quản lý toàn diện nguồn nhân lực

Mọi hoạt động có liên quan tới HR đều được đảm bảo đưa vào lớp duy nhất. Điều này tức là việc phân công công việc cho từng người lao động, hay theo dõi tiến độ hoàn thành công việc đó, đánh giá về khả năng hoàn thành của từng người, đưa ra hình thức khen thưởng thích hợp,… đều có thể được tiến hành thông qua giải pháp duy nhất. Hiệu quả cao, tạo nên thể thống nhất, quản lý tốt và chi phí hợp lý là những gì mà doanh nghiệp có được.

Với một phần mềm web-app quản lý nhân lực HRM thích hợp được thiết kế, đưa vào ứng dụng trong tổ chức thì vấn đề của những nhà quản lý trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Có thể quản lý tốt, một cách toàn diện nguồn nhân lực, người lao động của mình để tổ chức luôn hoạt động ổn định, phát triển đi lên.

Khả năng giúp nâng cao hơn nữa sự cộng tác

Thông thường, thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự chất lượng đều cung cấp cho người dùng một bảng giao tiếp. Thông qua bảng giao tiếp đó việc theo dõi cập nhật mới nhất, hay những bình luận liên quan tới công việc, hay việc chia sẻ ý tưởng,… trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Chính lợi ích này giúp việc cộng tác giữa các nhân viên, các bộ phận trong công việc được kết quả tốt đẹp hơn. Sử dụng phần mềm HRM phù hợp để việc phối hợp trong công việc trong một doanh nghiệp được thuận lợi, cùng hướng tới mục tiêu cuối cùng là thành quả tốt, tạo điều kiện để tổ chức phát triển.

Khả năng giúp quản lý tính lương hiệu quả

Thực hiện việc tính lương, tính toán phúc lợi cho nhân viên, hay giúp giảm đi tình trạng xin nghỉ việc, thực hiện mọi yêu cầu liên quan tới thuế,… đều được hỗ trợ đầy đủ và toàn diện. Thông qua đó, việc đảm bảo cho lợi ích của từng nhân viên được doanh nghiệp tiến hành tốt nhất. Thông qua đó, việc giữ chân nhân viên, duy trì hoạt động ổn định cho tổ chức là việc mà chúng ta có thể đạt được.

Quản lý và tính lương hiệu quả với phần mềm HRM chất lượng.

Khả năng hỗ trợ giúp đánh giá, khen thưởng

Sử dụng hệ thống quản lý tốt từ đó giúp quá trình theo dõi tiến triển, hiệu quả làm việc của từng nhân viên được chuẩn xác hơn. Thông qua đó, việc đánh giá về công việc, nhận định về cống hiến của từng cá nhân với tổ chức dễ dàng. Lúc này, tiến hành khen thưởng xứng đáng có nhân viên được thực hiện phù hợp, hài hòa nhất. Không chỉ vậy, có những phần mềm HRM còn có khả năng giúp phát hiện ra những xu hướng, hoặc hình thành lên hình mẫu tiêu cực.

Mọi lợi ích, hỗ trợ mà một phần mềm web-app HRM mang tới đều có khả năng giúp nhà quản lý nói riêng, doanh nghiệp nói chung có được đánh giá chính xác, khách quan nhất về từng người lao động. Với kết quả đánh giá có được thì quyết định khen thưởng như thế nào hợp lý được hiệu quả và chính xác hơn.

Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm HRM trong quản lý nguồn nhân lực của từng tổ chức mang tới lợi ích lớn. Việc có thể đảm bảo quản lý hiệu quả và toàn diện người lao động trong một tổ chức đảm bảo giúp công việc được thực hiện thuận lợi, không có bất kỳ những ảnh hưởng, vấn đề phát sinh nào. Quản lý theo hệ thống, mọi yêu cầu được tiến hành nhanh chóng, khách quan nhất. Qua đó, mục tiêu của doanh nghiệp được hoàn thành, nhân viên có điều kiện phát triển hết khả năng, đồng thời cũng chủ động hơn trong công việc. Đó là những gì mà việc thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự mang tới cho mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp.

Hỗ trợ đánh giá khen thưởng

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm web-app quản lý nhân sự – HRM trở nên phổ biến. Việc sử dụng có khả năng đem tới nhiều giá trị, hỗ trợ hiệu quả cho trong hệ thống quả trị doanh nghiệp. Có thể xác định được lý do vì sao nên sử dụng phần mềm HRM sẽ giúp mỗi tổ chức có thể chủ động hơn trong việc đưa ra quyết định sau cùng phù hợp.

• Có khả năng mang lại hiệu quả đầu tư lý tưởng cho doanh nghiệp. Mọi công việc trong quản lý nhân lực đều được thực hiện hiệu quả, từ đó tạo niềm tin cho người lao động, việc quản lý có thể thực hiện từ xa mà vẫn đem tới kết quả cao, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định.
• Hiệu quả của công tác quản lý nhân sự được nâng cao đáng kể khi mọi việc như lưu trữ hồ sơ, quá trình công tác, thông tin khen thưởng, kỷ luật, hay giám sát việc chấm công, tính lương,… chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất. Từ những thông tin được lưu trữ thì nhà quản lý có thêm cơ sở tiến hành hoạch định, lên kế hoạch đào tạo, quản lý nguồn nhân lực mà mình sở hữu được dễ dàng và phù hợp hơn.
• Mang tới những giải pháp quản lý và phát triển nguồn nhân lực với tính bảo mật cao, an toàn tuyệt đối. Vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể cân nhắc sử dụng để hỗ trợ cho công việc diễn ra thuận lợi.
• Việc thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự đảm bảo giúp nâng cao hơn nữa sự hài lòng của từng nhân viên trong tổ chức. Mọi thông tin được rõ ràng, minh bạch với tính khách quan cao. Vì thế, người lao động có thể yên tâm khi làm việc, nhận về lợi ích xứng đáng với những gì mình bỏ ra. Từ đó, mỗi người lao động yên tâm cống hiến, nỗ lực hết mình để phát triển tổ chức, cũng như có được nguồn thu ổn định và hài lòng.
• Sử dụng phần mềm HRM phù hợp còn giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu đi chi phí đáng kể, tránh những sai sót tới mức tối đa. Dùng phần mềm thay vị thực hiện việc quản lý nhân sự bằng cách thủ công giúp mọi việc diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao như doanh nghiệp mong muốn.

Một số lưu ý khi chọn phần mềm web-app quản lý nhân sự – HRM

Lựa chọn được một phần mềm quản lý nhân sự HRM thích hợp giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả, đem lại những lợi ích lớn nhất. Theo đó, có được những lưu ý, xác định các bước cơ bản cần thực hiện sẽ giúp mỗi đơn vị sớm có được phần mềm web-app phù hợp để sử dụng hiệu quả theo nhu cầu, đòi hỏi thực tế của chính mình.

Chọn phần mềm HRM phù hợp để bảo vệ lợi ích khi sử dụng.

Bước 1: Hiểu về phần mềm HRM

Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm HRM để ứng dụng cho doanh nghiệp thì việc cần làm, vô cùng quan trọng chính là tìm hiểu, có thể biết được khả năng, những lợi ích mà nó mang tới là việc cần thực hiện. Thông qua những hiểu biết về phần mềm quản lý nhân sự HRM thì việc cân nhắc với tình hình thức tế, đòi hỏi của doanh nghiệp mình để đưa ra quyết định chính xác được hợp lý hơn.

Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng phần mềm HRM của doanh nghiệp

Có thể xác định một cách chi tiết, cụ thể về nhu cầu của chính mình đối với phần mềm quản lý nhân sự HRM thì việc đưa ra lựa chọn sẽ đúng đắn và hợp lý hơn. Việc cần gì ở phần mềm hữu ích này là vấn đề của những nhà quản lý. Cần những tính năng nào, hỗ trợ những gì trong quản lý nguồn nhân lực của tổ chức để việc duyệt mua được thực hiện thuận lợi.

Mọi bộ phận liên quan cần đưa ra ý kiến, cùng trao đổi để đưa ra kết luận phù hợp. Từ việc xác định nhu cầu thì đưa ra lựa chọn nên chọn một phần mềm sẵn có, hay thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự HRM được chuẩn xác và hợp lý hơn. Với phần mềm chất lượng và phù hợp sẽ đem lại hiệu quả ứng dụng cao như chúng ta mong muốn.

Bước 3: Thành lập một bảng tính các yêu cầu với phần mềm HRM

Trước khi quyết định mua phần mềm quản lý nhân sự về sử dụng thì lên một bảng tính, liệt kê những yêu cầu đối với phần mềm mà mình đưa vào sử dụng. Đó có thể là HR và chấm công, tính lương, hay quản lý đào tạo, hộ trợ định kỳ, giá phần mềm, chi phí thực tế, số ngày tiến hành triển khai,… Mọi vấn đề được đưa ra chi tiết, như một bản kế hoạch để việc thực hiện đạt hiệu quả cao.

Bước 4: Xác định ngân sách có thể chi trả cho phần mềm HRM

Doanh nghiệp khi muốn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức thì xác định ngân sách có thể chi trả là việc cần làm. Thông qua khoản chi phí có thể bỏ ra việc chọn loại phần mềm, hay triển khai ra sao,… sẽ được cân nhắc, điều chỉnh một cách phù hợp nhất. Co kéo phù hợp với ngân sách để công việc diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh.

Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự HRM

Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp, thiết kế phần mềm khác nhau hoạt động trên thị trường để đáp ứng cho nhu cầu của người dùng. Bởi thế, có thể tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp sẽ bảo vệ nhu cầu, lợi ích của chính mình. Tìm hiểu qua mọi nguồn thông tin từ các nhân viên, hay bộ phận nhân sự của công ty, trao đổi trên các diễn đàn,… để đưa ra được lựa chọn hợp lý cuối cùng. Việc lựa chọn được đơn vị cung cấp phần mềm HRM phù hợp ảnh hưởng tới chất lượng, hiệu quả sử dụng và chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả.

Bước 6: Chạy thử và đánh giá về phần mềm HRM

Chọn được nhà cung cấp, từ đó chúng ta xem xét bản demo của web-app quản lý nhân sự để có được những nhìn nhận khách quan nhất. Chọn một phần mềm đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà doanh nghiệp mong muốn, sử dụng thử, đưa ra những câu hỏi cho đơn vị cung cấp,… để có được đánh giá chính xác nhất về phần mềm mà mình đang quan tâm.

Bước 7: Đưa ra quyết định mua phần mềm HRM

Khi chọn được phần mềm đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà doanh nghiệp đưa ra, có mức chi phí hợp lý thì ra quyết định mua cần được thực hiện. Thống nhất giữa các phòng ban, có được sự đồng thuận cao nhất để việc đặt mua đưa vào triển khai, áp dụng cho tổ chức được tiến hành trong thời gian sớm nhất.

Khi có nhu cầu sử dụng phần mềm HRM trong quản lý nguồn nhân lực thì tìm hiểu, có thể tiến hành chọn mua theo từng bước một cách chuẩn xác sẽ giúp quá trình ứng dụng diễn ra thuận lợi. Tìm hiểu và tuân thủ đúng các bước để việc sở hữu phần mềm chất lượng, chi phí hợp lý và sử dụng đáp ứng tốt nhu cầu trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

Tính năng cơ bản cần có của phần mềm web-app quản lý nhân sự

Web-app quản lý nhân sự đảm bảo đầy đủ tính năng phù hợp để hỗ trợ hiệu quả cao.

Doanh nghiệp có hai lựa chọn là sử dụng phần mềm viết sẵn, hoặc thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự theo đòi hỏi của chính mình. Mỗi giải pháp mang những lợi thế riêng. Tuy nhiên, một phần mềm HRM chất lượng, nên lựa chọn cần đảm bảo sở hữu đầy đủ những tính năng cần thiết. Có được những tính năng hữu ích thì việc sử dụng đem lại giá trị, lợi ích lớn nhất:

Tính năng quản lý cơ sở dữ liệu của từng nhân viên

Việc lưu lại đầy đủ các trường thông tin của mỗi nhân viên, có thể báo cáo khi cần, từ đó giúp nhà quản lý khai thác hiệu quả và triệt để khi cần. Khi web-app lưu lại toàn bộ những dữ liệu liên quan tới các nhân viên của doanh nghiệp việc sử dụng những thông tin, dữ liệu đó giúp ích rất nhiều cho quá trình quản lý.

Có thể biết được mọi thông tin, xác định thế mạnh của mỗi nhân viên để giao việc, hay có những phương án quản lý thích hợp,… đạt hiệu quả cao. Điều này giúp việc khai thác hết tiềm năng, giá trị của người lao động phục vụ cho tổ chức.

Tính năng chấm công

Đây là tính năng cơ bản, cần có ở bất kỳ phần mềm HRM. Từ đó việc quản lý số lượng ngày công của người lao động được chính xác, giúp những công việc tiếp sau đó được tiến hành thuận lợi, bảo vệ cho lợi ích của chính nhân viên.

Tính năng tính lương

Đối với phần mềm HRM chất lượng đòi hỏi những dữ liệu nhân sự, hay tiến hành tính lương đều cần được chứ trong cùng một hệ thống, là duy nhất. Điều này có khả năng đảm bảo tình trạng nhập trùng lặp, hay dữ liệu bị chuyển đổi không có khả năng xảy ra. Qua đó việc thực hiện tính lương cho từng nhân viên thực hiện nhanh chóng, chính xác và tránh nhầm lẫn.

Tính năng quản lý phúc lợi

Thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự cần lưu ý tới tính năng giúp hỗ trợ quản lý phúc lợi cho người lao động. Nó đảm bảo việc theo dõi những dữ liệu về phúc lợi của từng nhân viên, trong doanh nghiệp hiệu quả. Qua đó, việc cài đặt, tiến hành bổ sung thêm, hay chỉnh sửa trong kế hoạch phúc lợi được thực hiện phù hợp, nhanh chóng để bảo vệ cho lợi ích của từng nhân viên trong công ty.

Tính năng quản lý đánh giá và khen thưởng

Sử dụng phần mềm HRM chuyên nghiệp thì việc đánh giá về kết quả công việc được tự động quá toàn bộ. Lúc này, có thể giảm thiểu các công việc, các giấy tờ liên quan. Việc đánh giá, cho điểm nhân viên, đặt mục tiêu, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện, thành công mà nhân viên đạt được hiệu quả, với độ chính xác cao. Việc đánh giá chính xác, khen thưởng phù hợp tạo động lực cho nhân viên trong công việc được giao phó.

Tính năng tuyển dụng

Là một tính năng phổ biến, không thể thiếu đối với một phần mềm HRM. Thông qua giao diện website tuyển dụng online được hỗ trợ đầy đủ giúp việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng, tìm kiếm được những nhân viên có năng lực, có chuyên môn cho doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi, mang tới kết quả cao. Từ việc tìm kiếm ứng viên phù hợp theo cơ sở dũ liệu, hay hỗ trợ các ứng viên thiết lập hồ sơ hiệu quả, đồng thời có khả năng theo dõi toàn bộ quy trình tuyển,…

Việc có thêm những nhân viên giỏi, đắc lực cho tổ chức được thực hiện dễ dàng với tính năng tuyển dụng mà một phần mềm HRM sở hữu. Bởi thế, khi thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự cần chú ý.

Tính năng tuyển dụng giúp cho quá trình tuyển dụng nhanh chóng

Tính năng quản lý đào tạo

Những dữ liệu đào tạo cơ bản từ việc người lao động hoàn thành khóa học, hay thời hạn đào tạo, thời điểm cần được tiến hành đào tạo của nhân viên,… đều được theo dõi và cập nhật đầy đủ. Việc có thể duy trì năng lực tốt, nâng cao trình độ người lao động của mỗi doanh nghiệp sẽ được kiểm soát tốt hơn. Nó giúp ích cho hiệu quả công việc tới mức tối đa.

Tính năng kiểm soát vị trí công việc

Mọi thông tin liên quan của nhân viên như đào tạo, phát triển nhân viên, bậc lương được áp dụng, chức vụ cụ thể,… đều được lưu trữ, kiểm soát chặt chẽ. Điều này giúp ích cho quá trình quản lý nhân lực của các nhà quản lý. Đó là cách tạo nên thể thống nhất, đảm bảo cho mọi việc đều được nắm bắt rõ ràng, chủ động xử lý khi cần thiết.

Hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết giúp việc sử dụng phần mềm HRM đem tới giá trị cao.

Tính năng hoạch định kế thừa

Tính năng này có nhiệm vụ chính giúp các nhà quản lý có thể xác định được một cách cụ thể và thích hợp nhất con đường sự nghiệp cho từng nhân viên. Từ đó giúp việc theo dõi các yêu cầu, xác định những điều mà nhân viên đạt được dễ dàng hơn. Thông thường, tính năng hoạch định kế thừa được tích hợp trực tiếp vào hệ thống đánh giá kế quả, hoặc có thể trong tính năng quản lý đào tạo giúp quá trình sử dụng thuận lợi và hiệu quả hơn.

Tính năng tuân thủ

Khi thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự cần chú ý tới việc đảm bảo cung cấp những báo cáo liên quan tới việc tuân thủ mọi quy định mà pháp luật, chính phủ đã đưa ra. Từ đó đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định, không có những phiền toái có thể xuất hiện.

Tính năng thông báo qua mail

Tạo ra email tự động thống báo sự kiện quan trọng như ngày kỷ niệm, ngày review, hay sinh nhật nhân viên, ngày đào tạo, cấp chứng chỉ,… Việc được thông báo tự động sẽ giúp nhà quản lý có thể chủ động trong  kiểm soát mọi việc. Điều đó sẽ nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý trong mỗi doanh nghiệp tới mức tối đa.

Tính năng quản lý tự phục vụ

Người có nhiệm vụ quản lý nhân lực của doanh nghiệp có thể tiến hành xem, hay thay đổi, duyệt việc thay đổi,… những dữ liệu của nhân viên. Đó có thể là nhân khẩu học, chấm công, thời gian biểu, hoặc việc quản lý kết quả, hoạch định kế thừa, hay thông tin về lương,… khi cần thiết. Việc quản lý nhân viên, cùng mọi dữ liệu liên quan tới nhân viên sẽ chính xác hơn.

Tính năng nhân viên tự phục vụ

Trong một phần mềm HRM thì tính năng nhân viên tự phục vụ giúp mỗi nhân viên khi cần có thể truy cập, thực hiện những thay đổi ở dữ liệu của bản thân. Tuy nhiên, đối với tính năng này cần có sự kiểm soát nhất định, phù hợp để tránh xuất hiện những ảnh hưởng không đáng có khi nhân viên có những quyền hạn lớn hơn chức vụ.

Tính năng cho phép chỉnh sửa

Tạo lập những trường người dùng tự định nghĩa nhằm hỗ trợ cho việc theo dõi dữ liệu chưa được đưa vào theo dõi được dễ dàng hơn, giúp ích hơn cho công việc quản lý.

Nên chọn đơn vị thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự – HRM ở đâu?

Thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự trở thành nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Muốn có được phần mềm chất lượng đưa vào sử dụng thì tìm kiếm một đơn vị uy tín, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp là yêu cầu quan trọng cần được đảm bảo. Trong đó, Mona Media với gần 10 năm kinh nghiệm, được biết tới là công ty chuyên lập trình web app theo yêu cầu chất lượng bậc nhất hiện nay.

Mona không tạo ra “web và phần mềm rác” với giá rẻ, chỉ hướng tới chất lượng của web – app.

Sở hữu đội ngũ lập trình viên năng động, trẻ trung và chuyên môn giỏi thì việc viết web app cho khách hàng sẽ được đáp ứng hiệu quả với những cam kết:

• Tư vấn đầy đủ cho khách hàng để việc cân nhắc, chọn thiết kế những phần mềm HRM phù hợp nhất với nhu cầu, hỗ trợ tốt cho công việc của từng doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ có đầy đủ designer riêng để việc thiết kế, tạo nên web-app đáp ứng tiêu chuẩn giao diện UX-UI hiệu quả theo nhu cầu để ứng dụng có giá trị cao nhất.
• Lập trình web-app theo yêu cầu của khách hàng với đầy đủ những tính năng cần thiết, hỗ trợ toàn diện,… nhằm tạo ra những giải pháp quản lý nhân lực tốt nhất cho mỗi doanh nghiệp.
• Chú trọng tới bảo mật thông tin của khách hàng, không để xảy ra bất kỳ những vấn đề, sự cố nào liên quan tới lộ thông tin, ảnh hưởng không tốt tới các doanh nghiệp khi tin tưởng Mona Media.
• Ứng dụng những công nghệ tiên tiến, mới mẻ và phù hợp nhất khi lập trình web-app để việc tạo ra những phần mềm hoạt động trên web chất lượng, đem tới lợi ích lớn và sự hài lòng lý tưởng từ phía người dùng.
• Không ngừng sáng tạo để mang tới những điều mới mẻ, hữu ích nhất trong từng phần mềm được hoàn thiện và cung cấp tới khách hàng.
• Mona Media hỗ trợ chỉnh sửa, hoàn thiện phần mềm HRM cho khách hàng tới khi nhận được sự hài lòng.
• Có hỗ trợ tư vấn, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trong quá trình sử dụng cho các doanh nghiệp đầy đủ.
• Là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm web-app HRM giá rẻ bậc nhất hoạt động tại khu vực TP Hồ Chí Minh, mang tới giải pháp quản lý nhân lực tốt với mức chi phí hợp lý.

Tìm hiểu về những kiến thức liên quan tới phần mềm HRM, đồng thời thấy được giá trị của nó đối với doanh nghiệp để chủ động trong quá trình ứng dụng. Chọn phần mềm có sẵn, hay liên hệ một đơn vị uy tín như Mona Media để được hỗ trợ thiết kế phần mềm web-app quản lý nhân sự chất lượng theo nhu cầu. Sở hữu web app quản lý nhân lực HRM phù hợp để việc sử dụng hiệu quả, hỗ trợ cho việc quản lý người lao động, cho mọi công việc, mục tiêu của tổ chức hoàn thành đúng mong muốn.